"Personlig ID" er et nasjonalt identifikasjonsnummer som enkelte land krever i offisielle sjåførrapporter. Når det er fylt ut, tar Tachogram det med sammen med sjåførens navn i de landsspesifikke rapportene som krever det, for eksempel rapporten over aktiviteter / arbeidstimer.
"E-post" er adressen Tachogram sender sjåførens egen rapport til hvis bedriften setter opp en planlagt rapport. Hvis feltet er tomt, bruker Tachogram i stedet e-postadressen fra sjåførens egen Tachogram-konto, hvis en slik finnes.

