Administratorer og ledere med bedriftskonto
For å kontrollere at filer fra kjøretøy og sjåfører lastes ned i tide, kan du bruke rapporten «Status for kjøretøynedlastinger»:
Gå til Rapporter og velg kategorien Filer.
Velg rapporten du trenger:
Velg «Status for kjøretøynedlastinger» for kjøretøyene dine.
Velg «Sjåførnedlastingsstatus» for sjåførene dine.
Rapporten viser alle sjåfører eller kjøretøy og hvor mange dager det har gått siden siste nedlasting.
Fargene gjør det enkelt å se status:
🔴 Rød – nedlastingsfristen er overskredet.
🟡 Gul – nedlastingsfristen nærmer seg.
🟢 Grønn – nedlastingen er oppdatert.
📘 Ifølge regelverket skal kjøretøyfiler lastes ned minst hver 90. dag og sjåførfiler minst hver 28. dag.
Begge rapportene kan lastes ned i Excel- eller PDF-format.
Personlige kontoer
For å unngå å overskride en frist kan du kontrollere dataene dine i rapporten «Oversikt over filnedlastinger».
Slik åpner du rapporten:
Gå til Rapporter og velg kategorien Filer.
Åpne rapporten «Oversikt over filnedlastinger».
Velg tidsperioden for rapporten.
Se om registreringene er fullstendige, eller om du må laste ned flere filer:
Pilen som peker nedover, viser når en fil ble lastet ned. Klikk på pilen for mer informasjon om filen.
Den lyseblå linjen betyr at dataene dine finnes og at filene er lagret trygt for denne perioden.
Den mørkeblå linjen viser data som er redigert manuelt.
Den grå linjen viser ukjente perioder før den første filnedlastingen og etter den siste filnedlastingen.
Den røde linjen markerer hull der data mangler.
📘 Ifølge regelverket skal sjåførfiler lastes ned hver 28. dag.