En «sjåførgjennomgang» er en samtale om en kjøre- eller hviletidsregel som en sjåfør har brutt. Den forklarer hva som skjedde og hvorfor det er viktig. Sjåføren signerer for å vise at vedkommende har forstått det. Den som holdt gjennomgangen, signerer også.
EU-reglene (forordning (EF) nr. 561/2006) krever at sjåfører overholder grensene for kjøre- og hviletid. Brudd kan føre til bøter for både sjåføren og arbeidsgiveren ved en veikontroll eller bedriftskontroll. En gjennomgang viser at virksomheten har fulgt opp regelbruddet og sørget for at sjåføren forstår regelen. Dette kan bidra til å hindre gjentakelser.
En gjennomgang er ikke det samme som et regelbrudd. Et regelbrudd er at en regel er overtrådt. Tachogram identifiserer dette ut fra sjåførens fartsskriverdata. Gjennomgangen er samtalen som finner sted etterpå. Sjåføren signerer for å bekrefte at samtalen har funnet sted.
En signert gjennomgang er også nyttig senere. Hvis samme type regelbrudd skjer igjen, viser den at virksomheten allerede har snakket med sjåføren om det. Hvis det kreves dokumentasjon ved en veikontroll eller revisjon, viser den signerte gjennomgangen når samtalen fant sted, og at sjåføren forsto regelen.
Tachogram lagrer en datert registrering av hver gjennomgang, slik at du kan finne den igjen når du trenger den.