Både sjåfører og ledere kan redigere en ukjent periode direkte i Tachogram.
For hver periode kan du angi hvilken aktivitet det faktisk dreide seg om, og legge til en merknad som forklarer situasjonen. Dette fyller inn manglende informasjon slik at aktiviteten blir registrert.
🔔 Husk at dette oppdaterer opplysningene i Tachogram, men ikke dataene som er lagret i fartsskriveren eller på sjåførkortet.
For å overholde reglene ved en veikontroll må du fortsatt skrive ut hvert tilfelle der data er endret, og ha utskriften med deg så lenge perioden omfattes av 28-dagerskravet.
Når bør du redigere ukjente perioder?
Det er best å rette en ukjent periode så snart du oppdager den, særlig hvis det er et lengre opphold eller et som påvirker sjåførens hvile- eller arbeidstid. Hvis du har flere perioder å gjennomgå, kan du prioritere slik:
Svært korte opphold – noen få sekunder eller minutter, for eksempel når kortet settes inn igjen, vil neppe skape reelle problemer selv om de ikke rettes.
Lengre opphold – særlig de som omfatter hvile eller arbeid, bør prioriteres fordi de kan påvirke arbeidstidsberegninger eller bli tatt opp ved kontroll.
Gjentatte opphold hos samme sjåfør – bør rettes og undersøkes uansett lengde. De tyder ofte på en vane eller en teknisk feil som bør løses ved kilden.
Hvor finner du oversikten?
Hvor du finner «Ukjente perioder», avhenger av konto- og brukertypen din:
Bedriftskontoer:
Administratorer og ledere: Sjåfører → velg en sjåfør → Ukjente perioder
Sjåførbruker: Fartsskriverdata → Ukjente perioder
Personlige kontoer:
Fartsskriverdata → Ukjente perioder
Slik redigerer du
Gå til «Ukjente perioder».
Finn perioden du vil endre, og velg «Rediger».
Velg aktiviteten sjåføren faktisk utførte, i rullegardinmenyen «Status».
Legg til en merknad med flere detaljer om nødvendig.
Velg «Lagre».