Uzņēmuma kontu administratori un menedžeri
Lai vadītāju un transportlīdzekļu dati vienmēr tiktu lejupielādēti laikā, izmantojiet atskaiti “Auto lejupielādes statuss”:
Atveriet “Atskaites” un izvēlieties kategoriju “Faili”.
Izvēlieties vajadzīgo:
Transportlīdzekļiem izvēlieties atskaiti “Auto lejupielādes statuss”.
Vadītājiem izvēlieties atskaiti “Autovadītāju lejupielādes statuss”.
Atskaitē būs uzskaitīti visi vadītāji vai transportlīdzekļi un dienu skaits kopš pēdējās lejupielādes.
Krāsas palīdz ātri noteikt statusu:
🔴 Sarkans — lejupielādes termiņš ir nokavēts.
🟡 Dzeltens — lejupielādes termiņš drīz pienāks.
🟢 Zaļš — dati ir lejupielādēti savlaicīgi.
📘 Saskaņā ar noteikumiem transportlīdzekļa faili jālejupielādē vismaz reizi 90 dienās, bet vadītāja faili — reizi 28 dienās.
Abas atskaites varat lejupielādēt Excel vai PDF formātā.
Personīgie konti
Lai nepalaistu garām termiņu, datus varat pārraudzīt atskaitē “Autovadītāju failu lejupielāžu kopsavilkums”.
Lai atvērtu atskaiti:
Atveriet “Atskaites” un izvēlieties kategoriju “Faili”.
Atveriet atskaiti “Autovadītāju failu lejupielāžu kopsavilkums”.
Izvēlieties atskaites periodu.
Pārbaudiet, vai ieraksti ir pilnīgi vai jāveic vēl kāda lejupielāde:
Uz leju vērsta bultiņa norāda precīzu faila lejupielādes laiku. Noklikšķiniet uz tās, lai iegūtu plašāku informāciju.
Gaiši zilā līnija nozīmē, ka dati ir pieejami un faili par attiecīgo periodu droši saglabāti.
Tumši zilā līnija norāda manuāli rediģētus datus.
Pelēkā līnija norāda neievadītu periodu pirms pirmās un pēc pēdējās faila lejupielādes.
Sarkanā līnija norāda trūkstošu datu periodus.
📘 Saskaņā ar noteikumiem vadītāja faili jālejupielādē ik pēc 28 dienām.