Ja jūsu uzņēmums darbojas transporta vai loģistikas nozarē un izmanto tahogrāfus, jūs esat atbildīgs par braukšanas, darba un atpūtas datu pareizu pārvaldību — to pieprasa ES tiesību akti.
Tas nozīmē, ka jūsu dati ir regulāri jālejupielādē, droši jāglabā, jāpārbauda, lai nodrošinātu atbilstību, un jātur gatavībā, lai tos uzrādītu pārbaužu laikā.
Ja datus pārvalda manuāli, izmantojot izklājlapas vai papīra žurnālus, process ir laikietilpīgs, pakļauts kļūdām un riskants. Kāda aizmirsta detaļa var radīt dārgus sodus, neizturētus auditus vai darbības problēmas.
Kā Tachogram palīdz
Pamana pārkāpumus , pirms tie izmaksā naudu → Tachogram automātiski analizē autovadītāja kartes un transportlīdzekļa datus un atzīmē pārkāpumus, lai nekas netiktu palaists garām.
Sagatavo visu auditam dažās minūtēs, nevis stundās → Tachogram acumirklī izveido profesionālas pārbaužu un iekšējā audita atskaites, ievērojami samazinot sagatavošanās laiku.
Pārvērš menedžerus par treneriem → ar skaidru ieskatu menedžeri var vadīt autovadītājus un precizēt grafikus, samazinot atkārtotus pārkāpumus un uzlabojot efektivitāti.
Padara sarežģītos noteikumus vienkāršus → Tachogram pārvērš ES braukšanas un darba laika tiesību aktus vairākās valstīs skaidros, praktiski izmantojamos secinājumos, palīdzot autoparkiem darboties droši un pārliecinoši.
Funkcijas menedžeriem
Automātiska datu vākšana
Autovadītāja kartes un transportlīdzekļa datus var viegli augšupielādēt, izmantojot mūsu mobilo lietotni un saderīgu karšu lasītāju, vai arī vākt automātiski, izmantojot integrācijas. Augšupielādētie autovadītāja kartes un transportlīdzekļa bloka faili tiek analizēti automātiski, nodrošinot, ka dati ir vienmēr pieejami pārskatīšanai bez papildu manuāla darba.
Atbilstības kopsavilkuma pārskats
Centrālais skats parāda jūsu autoparka pašreizējo atbilstības statusu, tostarp nesenās lejupielādes, derīguma termiņus un tendences. Tas ļauj ātri saprast, kam jāpievērš uzmanība.
Tachogram palīdz, skaidri parādot kalibrācijas un derīguma termiņa informāciju un norādot uz tuvojošos vai nokavētiem termiņiem.
Pārkāpumi
Tachogram palīdz skaidri un ērti pārskatīt iespējamos autovadītāju pārkāpumus, sniedzot labāku ieskatu par riskiem visā autoparkā.
Tachogram automātiski atklāj iespējamos pārkāpumus un uzskatāmi tos attēlo. Varat tos filtrēt un pārskatīt, lai atbalstītu iekšējās pārbaudes vai inspekcijas.
Varat precizēt, kā tiek piemēroti noteikti noteikumi, piemēram, kā tiek interpretēts darba laiks, atpūta, nakts darbs vai konkrēti tahogrāfa notikumi. Tas nozīmē, ka pārkāpumu skatu un riska vērtējumu var pielāgot jūsu iekšējai politikai un reālajām darbībām.
Atskaites
Mūsu atskaites sniedz skaidru priekšstatu par braukšanas, darba un atpūtas aktivitātēm, palīdzot saskatīt likumsakarības un tendences laika gaitā.
Šis ieskats var būt noderīgs plānošanā, darbības pārskatīšanā un izpratnē par to, kā jūsu autoparks patiesībā tiek izmantots.
Autovadītāju riska vērtējums
Tachogram apkopo visu autovadītāju riska vērtējuma tabulā, kas sniedz ātru un skaidru pārskatu par katru autovadītāju un palīdz koncentrēties uz augstāka riska gadījumiem.
Varat redzēt riska vērtējuma skaitli, vai risks laika gaitā pieaug vai samazinās, cik pārkāpumu autovadītājam ir katrā smaguma līmenī, kā arī aprēķināto ietekmi, pamatojoties uz uzstādījumos izvēlētajiem tiesību aktiem.
Tas atvieglo autovadītāju salīdzināšanu, tendenču pamanīšanu un uzmanības pievēršanu tur, kur tā visvairāk nepieciešama, nerakņājoties pa neapstrādātiem datiem.
Plānošanas atbalsts
Vēsturiskie dati palīdz saskatīt autovadītāju aktivitāšu likumsakarības. Tas atbalsta labāku maršrutu plānošanu, darba slodzes līdzsvarošanu un efektīvākas ikdienas darbības.
Funkcijas autovadītājiem
Mobilā lietotne
Autovadītājiem ne vienmēr jāatrodas birojā, lai augšupielādētu savus tahogrāfa failus. Ar Tachogram mobilo lietotni un saderīgu karšu lasītāju autovadītāji var augšupielādēt savas autovadītāja kartes datus no jebkuras vietas, kā arī pēc augšupielādes skatīt braukšanas, atpūtas un darba laika kopsavilkumus.
Tas padara datu vākšanu ātrāku un elastīgāku, īpaši autovadītājiem, kuri bieži atrodas ceļā. Faili tiek augšupielādēti tieši Tachogram, samazinot aizkavēšanos, izlaistas lejupielādes un manuālas datu nodošanas nepieciešamību.
Pārredzamība un atgriezeniskā saite
Autovadītāji var redzēt detalizētu informāciju par savām aktivitātēm un visiem atklātajiem pārkāpumiem. Tas palīdz viņiem izprast kļūdas un uzlabot savus ieradumus.
Tachogram izmanto arī brīdinājumus, lai palīdzētu jums sekot līdzi svarīgām lietām, piemēram, tuvojošos vai nokavētām lejupielādēm un autovadītāja kartes derīguma termiņiem.
Vienkāršota failu pārvaldība
Lejupielādētie tahogrāfa faili ir jāuzglabā un jābūt viegli atrodamiem, ja iestādes tos pieprasa. Tachogram glabā visus jūsu failus vienā drošā vietā, tāpēc tie nepazūd dažādos datoros vai sistēmās.
Visi augšupielādētie faili tiek glabāti vienuviet, un tiem var piekļūt jebkurā laikā. Tas atvieglo juridisko prasību izpildi un trūkstošu datu novēršanu.
Atbalsts vairākās valodās
Mobilā lietotne ir pieejama vairākās valodās, tādējādi autovadītājiem no dažādām valstīm ir vieglāk to izmantot un saprast informāciju.
Kāda aizmirsta detaļa var radīt sodus, neizturētus auditus vai darbības problēmas.
Tachogram palīdz jums būt uzmanības centrā visā šajā. Pārvēršot sarežģītos tahogrāfa datus skaidros pārskatos un brīdinājumos, Tachogram palīdz samazināt manuālo darbu, uzlabot pārredzamību un praktiski atbalstīt ikdienas atbilstību.