Įmonių paskyrų administratoriai ir vadovai
Norėdami užtikrinti, kad vairuotojų ir transporto priemonių duomenys būtų atsisiunčiami laiku, naudokite ataskaitą „Tr. priemonių atsisiuntimų būsena“:
Atidarykite „Ataskaitos“ ir pasirinkite kategoriją „Failai“.
Pasirinkite reikiamą ataskaitą:
Transporto priemonėms — „Tr. priemonių atsisiuntimų būsena“.
Vairuotojams — „Vairuotojų atsisiuntimų būsena“.
Ataskaitoje išvardyti visi vairuotojai arba transporto priemonės ir dienų skaičius nuo paskutinio atsisiuntimo.
Spalvos padeda greitai nustatyti būseną:
🔴 Raudona — atsisiuntimo terminas praleistas.
🟡 Geltona — terminas netrukus sueis.
🟢 Žalia — duomenys atsisiųsti laiku.
📘 Pagal taisykles transporto priemonės failus reikia atsisiųsti ne rečiau kaip kas 90 dienų, o vairuotojo failus — kas 28 dienas.
Abi ataskaitas galite atsisiųsti Excel arba PDF formatu.
Asmeninės paskyros
Kad nepraleistumėte termino, savo duomenis galite stebėti ataskaitoje „Vairuotojo failo atsisiuntimo santrauka“.
Norėdami atidaryti ataskaitą:
Atidarykite „Ataskaitos“ ir pasirinkite kategoriją „Failai“.
Atidarykite ataskaitą „Vairuotojo failo atsisiuntimo santrauka“.
Pasirinkite ataskaitos laikotarpį.
Patikrinkite, ar jūsų duomenys išsamūs, ar reikia dar vieno atsisiuntimo:
Žemyn nukreipta rodyklė žymi tikslų failo atsisiuntimo laiką. Spustelėkite ją, kad pamatytumėte daugiau informacijos.
Šviesiai mėlyna linija rodo, kad duomenys prieinami ir to laikotarpio failai saugiai išsaugoti.
Tamsiai mėlyna linija nurodo rankiniu būdu redaguotus duomenis.
Pilka linija žymi nežinomą laikotarpį prieš pirmąjį ir po paskutiniojo failo atsisiuntimo.
Raudona linija žymi trūkstamus duomenis.
📘 Pagal taisykles vairuotojo failus reikia atsisiųsti kas 28 dienas.