„Pokalbis su vairuotoju“ – tai aptarimas apie vairuotojo pažeistą vairavimo arba poilsio laiko taisyklę. Jo metu paaiškinama, kas įvyko ir kodėl tai svarbu. Vairuotojas pasirašo patvirtindamas, kad suprato, taip pat pasirašo pokalbį vedęs asmuo.
ES taisyklės (Reglamentas (EB) Nr. 561/2006) numato, kad vairuotojas privalo laikytis vairavimo ir poilsio laiko apribojimų. Už jų pažeidimus patikrinimo kelyje arba įmonėje metu gali būti skiriamos baudos ir vairuotojui, ir darbdaviui. Pokalbis parodo, kad įmonė sureagavo į pažeidimą ir įsitikino, jog vairuotojas suprato taisyklę. Tai padeda išvengti pasikartojimo.
Pokalbis nėra tas pats, kas pažeidimas. Pažeidimas – tai taisyklės nesilaikymas, kurį Tachogram nustato pagal vairuotojo tachografo duomenis. Pokalbis vyksta vėliau. Vairuotojas pasirašo, kad patvirtintų įvykusį pokalbį.
Pasirašytas pokalbio dokumentas naudingas ir vėliau. Jei panašus pažeidimas pasikartoja, jis parodo, kad įmonė jau kalbėjosi su vairuotoju. Jei patikrinimo kelyje arba audito metu reikia įrodymo, dokumentas parodo, kada vyko pokalbis ir kad vairuotojas suprato taisyklę.
Tachogram saugo įrašą su kiekvieno pokalbio data, kad prireikus visada galėtumėte jį rasti.