Jei jūsų įmonė veikia transporto ar logistikos srityje ir naudoja tachografus, esate atsakingi už teisingą vairavimo, darbo ir poilsio duomenų valdymą — to reikalauja ES reglamentai.
Tai reiškia, kad jūsų duomenys turi būti reguliariai atsisiunčiami, saugiai saugomi, peržiūrimi siekiant užtikrinti atitiktį ir paruošti pateikti per patikras.
Kai duomenys tvarkomi rankiniu būdu, naudojant skaičiuokles ar popierinius žurnalus, procesas yra imlus laikui, linkęs į klaidas ir rizikingas. Kažko neįvertinus galima sulaukti brangiai kainuojančių baudų, nepavykusių auditų ar veiklos problemų.
Kaip Tachogram padeda
Pastebi pažeidimus dar prieš jiems kainuojant $$ → Tachogram automatiškai analizuoja vairuotojo kortelės ir transporto priemonės duomenis ir pažymi pažeidimus, kad niekas nepraslystų pro akis.
Viską paruošia auditui per kelias minutes, o ne valandas → Tachogram akimirksniu sugeneruoja profesionalias patikros ir vidaus audito ataskaitas, gerokai sutrumpindamas pasiruošimo laiką.
Vadovus paverčia treneriais → aiškios įžvalgos leidžia vadovams patarti vairuotojams ir tiksliai derinti grafikus, mažinti pasikartojančius pažeidimus ir didinti efektyvumą.
Sudėtingas taisykles paverčia paprastomis → Tachogram išverčia kelių šalių ES vairavimo ir darbo laiko teisės aktus į aiškias, pritaikomas įžvalgas, padėdamas parkams dirbti saugiai ir užtikrintai.
Funkcijos vadovams
Automatizuotas duomenų rinkimas
Vairuotojo kortelės ir transporto priemonės duomenis galima lengvai įkelti per mūsų mobiliąją programėlę naudojant suderinamą kortelių skaitytuvą arba rinkti automatiškai per integracijas. Įkelti vairuotojo kortelės ir transporto priemonės įrenginio failai vėliau analizuojami automatiškai, todėl duomenys visada pasiekiami peržiūrai be papildomo rankinio darbo.
Atitikties prietaisų skydelis
Centrinis vaizdas rodo dabartinę jūsų parko atitikties būklę, įskaitant naujausius atsisiuntimus, galiojimo pabaigas ir tendencijas. Tai padeda greitai suprasti, kam reikia dėmesio.
Tachogram padeda aiškiai rodydamas kalibravimo ir galiojimo informaciją bei pažymėdamas artėjančias ar praleistas datas.
Pažeidimai
Tachogram padeda aiškiai ir paprastai peržiūrėti galimus vairuotojų pažeidimus ir geriau matyti rizikas visame jūsų parke.
Tachogram automatiškai aptinka galimus pažeidimus ir pateikia juos aiškiai bei vaizdžiai. Galite juos filtruoti ir peržiūrėti, kad palaikytumėte vidines patikras ar inspekcijas.
Galite tiksliai sureguliuoti, kaip taikomos tam tikros taisyklės, pavyzdžiui, kaip aiškinamas darbo laikas, poilsis, naktinis darbas ar konkretūs tachografo įvykiai. Tai reiškia, kad pažeidimų vaizdą ir rizikos vertinimą galima pritaikyti prie jūsų vidaus tvarkos ir realios veiklos.
Ataskaitos
Mūsų ataskaitos aiškiai parodo vairavimo, darbo ir poilsio veiklą ir padeda pastebėti dėsningumus bei tendencijas laikui bėgant.
Šios įžvalgos gali būti naudingos planuojant, peržiūrint veiklą ir suprantant, kaip iš tikrųjų naudojamas jūsų parkas.
Vairuotojų rizikos vertinimas
Tachogram viską sujungia vairuotojų rizikos vertinimo lentelėje, kuri greitai ir aiškiai parodo kiekvieną vairuotoją ir padeda sutelkti dėmesį į didesnės rizikos atvejus.
Galite matyti rizikos rodiklį, ar rizika laikui bėgant didėja, ar mažėja, kiek pažeidimų vairuotojas turi kiekvieno sunkumo lygio ir apskaičiuotą poveikį pagal nustatymuose pasirinktus teisės aktus.
Taip lengviau palyginti vairuotojus, pastebėti tendencijas ir nukreipti dėmesį ten, kur jo labiausiai reikia, nesigilinant į neapdorotus duomenis.
Planavimo palaikymas
Istoriniai duomenys padeda pastebėti vairuotojų veiklos dėsningumus. Tai padeda geriau planuoti maršrutus, subalansuoti darbo krūvį ir efektyviau organizuoti kasdienę veiklą.
Funkcijos vairuotojams
Mobilioji programėlė
Vairuotojams ne visada reikia būti biure, kad įkeltų savo tachografo failus. Su Tachogram mobiliąja programėle ir suderinamu kortelių skaitytuvu vairuotojai gali įkelti savo vairuotojo kortelės duomenis iš bet kurios vietos, o po įkėlimo peržiūrėti savo vairavimo, poilsio ir darbo laiko suvestines.
Taip duomenys renkami greičiau ir lanksčiau, ypač vairuotojams, kurie daug laiko praleidžia kelyje. Failai įkeliami tiesiai į Tachogram, todėl mažiau vėlavimų, praleistų atsisiuntimų ir poreikio perduoti failus rankiniu būdu.
Skaidrumas ir grįžtamasis ryšys
Vairuotojai gali matyti išsamią informaciją apie savo veiklą ir visus aptiktus pažeidimus. Tai padeda jiems suprasti klaidas ir tobulinti savo įpročius.
Tachogram taip pat naudoja įspėjimus, kad padėtų sekti svarbius dalykus, pavyzdžiui, artėjančius ar praleistus atsisiuntimus ir vairuotojo kortelių galiojimo pabaigos datas.
Supaprastintas failų valdymas
Atsisiųsti tachografo failai turi būti saugomi ir lengvai randami, jei institucijos jų paprašytų. Tachogram saugo visus jūsų failus vienoje saugioje vietoje, todėl jie nepasimeta tarp skirtingų kompiuterių ar sistemų.
Visi įkelti failai saugomi vienoje vietoje ir pasiekiami bet kada. Taip lengviau laikytis teisinių reikalavimų ir išvengti trūkstamų duomenų.
Daugiakalbė palaikymas
Mobilioji programėlė pasiekiama keliomis kalbomis, todėl vairuotojams iš skirtingų šalių lengviau ja naudotis ir suprasti informaciją.
Kažko neįvertinus galima sulaukti baudų, nepavykusių auditų ar veiklos problemų.
Tachogram padeda viską kontroliuoti. Paversdamas sudėtingus tachografo duomenis aiškiomis apžvalgomis ir įspėjimais, Tachogram padeda mažinti rankinį darbą, gerinti matomumą ir praktiškai palaikyti kasdienę atitiktį.