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Come tenere traccia delle scadenze di download dei file del tachigrafo

Amministratori e responsabili dell'account aziendale

Se vuoi assicurarti che i download di autisti e veicoli siano sempre puntuali, usa il nostro report "Stato del download dal veicolo":

  1. Vai su

    Report e seleziona la categoria

    File.

  2. Seleziona ciò che ti serve:

    • Seleziona il report "Stato del download dal veicolo" per i tuoi veicoli.

    • Seleziona il report "Stato del download dell'Autista" per i tuoi autisti.

Il report elencerà tutti gli autisti o i veicoli e mostrerà quanti giorni sono trascorsi dall'ultimo download.

I colori ti aiutano a vedere rapidamente il loro stato:

🔴 Rosso – la scadenza del download è passata (scaduto)

🟡 Giallo – la scadenza si avvicina presto

🟢 Verde – il download è aggiornato

📘 Secondo le normative, i file dei veicoli devono essere scaricati almeno ogni 90 giorni, mentre i file degli autisti ogni 28 giorni.

Entrambi i report possono anche essere scaricati nel formato preferito—Excel o PDF.


Account personali

Se vuoi assicurarti di non perdere mai una scadenza, puoi tenere facilmente traccia dei tuoi dati con il report 'Riepilogo Download file conducente'.

Per accedere al report:

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    File.
    ​

  2. Apri il report 'Riepilogo Download file conducente'

  3. Seleziona il periodo di tempo per il tuo report

Controlla e verifica se i tuoi record sono completi o se ti serve un altro download:

la freccia rivolta verso il basso indica il momento specifico in cui un file è stato scaricato. Fai clic sulla freccia per vedere più dettagli sul file!
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la linea azzurro chiaro significa che i tuoi dati sono disponibili e che i tuoi file sono archiviati in modo sicuro per quel periodo di tempo.
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la linea blu scuro indica i dati modificati manualmente.
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la linea grigia rappresenta un periodo di tempo sconosciuto prima del primo download del file e dopo l'ultimo download del file.
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la linea rossa evidenzia le lacune nei dati mancanti.

📘 In base alle normative, i file dell'autista devono essere scaricati ogni 28 giorni.

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