Sia gli autisti sia i responsabili possono modificare direttamente in Tachogram un periodo sconosciuto.
Per ciascuno, puoi impostare il tipo di attività che era realmente e aggiungere una nota che spieghi la situazione. In questo modo si aggiunge il contesto mancante, così l'attività viene conteggiata.
🔔 Tieni presente che questo aggiorna il record in Tachogram, ma non i dati memorizzati sulla strada.
Per rimanere conformi durante un controllo su strada, dovrai comunque stampare ogni caso in cui i dati sono stati modificati e portare con te la stampa per tutto il tempo in cui rientra nel periodo di 28 giorni.
Quando modificare i periodi sconosciuti
È meglio modificare un periodo sconosciuto non appena lo si nota, soprattutto se si tratta di un intervallo più lungo o che influisce sul tempo di riposo o di lavoro di un autista. Se ne hai diversi da esaminare, ecco come stabilire le priorità:
Intervalli molto brevi - (pochi secondi o un paio di minuti, come un rapido reinserimento della carta) difficilmente causeranno problemi reali, anche se lasciati irrisolti.
Intervalli più lunghi - soprattutto quelli che coprono periodi di riposo o attività lavorativa, vale la pena dar loro priorità, poiché sono quelli più probabilmente in grado di influire sul calcolo dei tempi di lavoro o di essere contestati.
Intervalli ricorrenti per lo stesso autista - vale la pena risolverli e approfondirli indipendentemente dalla durata, poiché di solito indicano un'abitudine o un problema tecnico da correggere alla radice.
Dove visualizzare
Trovare la sezione Periodi sconosciuti dipenderà dal tuo account e dal tipo di utente:
Account aziendali:
Utenti amministratori e Responsabili:
Autisti → seleziona un autista → Periodi sconosciuti
Utente autista:
Dati tachigrafo → Periodi sconosciuti
Account personali:
Dati tachigrafo → Periodi sconosciuti
Come modificare
Vai alla sezione Periodi sconosciuti.
Trova il periodo che vuoi modificare e seleziona Modifica.
Scegli l'attività che l'autista stava effettivamente svolgendo dal menu a discesa Stato.
Aggiungi una nota con eventuali dettagli aggiuntivi, se necessario.
Seleziona Salva.