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A cosa serve la sezione «Periodi sconosciuti»?

La sezione «Periodi sconosciuti» ti offre una panoramica chiara delle lacune nei dati del tachigrafo di un autista e gli strumenti per completarle con l’attività corretta.

👤 Disponibile per:

  • Account aziendali:

    • Utenti Amministratori e Responsabili: Autisti → seleziona un autista → Periodi sconosciuti

    • Utenti Autisti: Dati tachigrafo → Periodi sconosciuti

  • Account personali:

    • Dati tachigrafo → Periodi sconosciuti


Funzionalità

Individuare le lacune prima che diventino un problema

Tutti i periodi sconosciuti di un autista sono elencati insieme, con inizio, fine e durata già calcolati. Puoi quindi individuarli e correggerli tempestivamente, prima che si trasformino in una violazione.

Visualizzare tutti i periodi sconosciuti in un unico posto

I periodi sconosciuti di ogni autista sono raccolti in un unico elenco, con inizio, fine e durata già calcolati. Così puoi identificare rapidamente le lacune senza esaminare i dati grezzi del tachigrafo.

Assegnare l’attività corretta a ciascuna lacuna

Apri un periodo e scegli che cosa stava effettivamente facendo l’autista: riposo, disponibilità, lavoro o guida. Questo aggiunge le informazioni mancanti, consentendo a Tachogram di calcolare correttamente i dati.

Aggiungere note per fornire più contesto

Oltre al tipo di attività, puoi aggiungere una nota per spiegare la situazione. Avrai così una registrazione chiara per chi esaminerà i dati in seguito, che sia tu, un altro responsabile o un ispettore.

Ricevere promemoria sulle norme da rispettare su strada

Ogni modifica include un promemoria: le modifiche effettuate in Tachogram aggiornano i tuoi registri, ma non i dati conservati nel tachigrafo. La piattaforma segnala anche quando è necessaria una stampa, così sai cosa portare con te e per quanto tempo.

Tenere tutto organizzato per autista

I periodi sconosciuti sono visualizzati sotto il nome e la data di nascita di ciascun autista. Così sai sempre a chi appartengono i dati, anche quando esamini più autisti di seguito.


Individuare le lacune prima che diventino un problema

Tutti i periodi sconosciuti di un autista sono elencati insieme, con inizio, fine e durata già calcolati. Puoi quindi individuarli e correggerli tempestivamente, prima che si trasformino in una violazione.

Assegnare l’attività corretta a ciascuna lacuna

Scegli ciò che l’autista faceva effettivamente durante un periodo sconosciuto: riposo, disponibilità, lavoro o guida. In questo modo i dati del tachigrafo restano precisi e i calcoli sull’orario di lavoro e sui tempi di guida riflettono la realtà.

Aggiungere note per spiegare la situazione

Accanto al tipo di attività, puoi aggiungere una nota con ulteriori dettagli. In questo modo tu e il tuo team avrete una registrazione chiara per le verifiche interne o per eventuali controlli.

Visualizzare i dati pertinenti al proprio ruolo

Se sei un Responsabile o un Amministratore, puoi vedere i periodi sconosciuti di tutti gli autisti dell’account aziendale e supervisionare l’intera flotta.

  • Autisti → seleziona un autista → Periodi sconosciuti

Se accedi come Autista o con un account personale, visualizzi solo i tuoi periodi sconosciuti, ottenendo una panoramica dei tuoi dati.

  • Dati tachigrafo → Periodi sconosciuti

Identificare subito i periodi che richiedono un intervento

Lo stato di ciascun periodo è indicato direttamente nell’elenco, così puoi distinguere quelli ancora da risolvere da quelli già aggiornati. Puoi quindi stabilire le priorità senza aprire ogni singola voce.

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