Vállalati fiókok adminisztrátorai és menedzserei
A járművezetői és járműfájlok időben történő letöltésének ellenőrzéséhez használja a „Járműletöltések állapota” jelentést:
Nyissa
meg a Jelentések menüt, és válassza
a Fájlok kategóriát.
Válassza ki a szükséges jelentést:
Járművekhez válassza a „Járműletöltések állapota” jelentést.
Járművezetőkhöz válassza a „Járművezetői letöltések állapota” jelentést.
A jelentés felsorolja az összes járművezetőt vagy járművet, és megmutatja, hány nap telt el az utolsó letöltés óta.
A színek gyorsan jelzik az állapotot:
🔴 Piros – a letöltési határidő lejárt.
🟡 Sárga – a határidő hamarosan lejár.
🟢 Zöld – a letöltés naprakész.
📘 Az előírások szerint a járműfájlokat legalább 90 naponta, a járművezetői fájlokat pedig 28 naponta le kell tölteni.
Mindkét jelentés letölthető a kívánt Excel vagy PDF formátumban.
Személyes fiókok
A határidők betartásához egyszerűen figyelheti adatait a „Fájlletöltések összesítése” jelentésben.
A jelentés megnyitása:
Nyissa
meg a Jelentések menüt, és válassza
a Fájlok
kategóriát.
Nyissa meg a „Fájlletöltések összesítése” jelentést.
Válassza ki a jelentés időszakát.
Ellenőrizze, hogy a nyilvántartás teljes-e, vagy szükséges újabb letöltés:
A lefelé mutató nyíl a fájl letöltésének pontos idejét jelzi. További részletekért kattintson rá.
A világoskék vonal azt jelenti, hogy az adatok rendelkezésre állnak, és a fájlok biztonságosan tárolva vannak az adott időszakra.
A sötétkék vonal a kézzel módosított adatokat jelöli.
A szürke vonal az első fájlletöltés előtti és az utolsó utáni ismeretlen időszakot jelzi.
A piros vonal a hiányzó adatok időszakait jelöli.
📘 Az előírások szerint a járművezetői fájlokat 28 naponta kell letölteni.