A járművezetői megbeszélés egy beszélgetés arról a vezetési vagy pihenőidő-szabályról, amelyet a járművezető megszegett. Elmagyarázza, mi történt, és miért fontos. A járművezető aláírásával igazolja, hogy megértette. A megbeszélést lefolytató személy szintén aláírja.
Az uniós szabályok (561/2006/EK rendelet) előírják a vezetési és pihenőidő-korlátok betartását. Megsértésük közúti vagy vállalati ellenőrzés során a járművezető és a munkáltató bírságát is eredményezheti. A megbeszélés bizonyítja, hogy a vállalat foglalkozott az esettel és a járművezető megértette a szabályt, ami segít megelőzni az ismétlődést.
A megbeszélés nem azonos a szabálysértéssel. A szabálysértés a szabály megszegése, amelyet a Tachogram a tachográfadatokból állapít meg. A megbeszélés az ezt követő beszélgetés, amelynek megtörténtét a járművezető aláírásával igazolja.
Az aláírt jegyzőkönyv később is hasznos. Ha hasonló szabálysértés ismétlődik, bizonyítja, hogy a vállalat már beszélt róla a járművezetővel. Közúti ellenőrzéskor vagy audit során megmutatja, mikor történt a megbeszélés, és hogy a járművezető megértette a szabályt.
A Tachogram minden megbeszélésről dátummal ellátott feljegyzést tárol, így szükség esetén mindig rendelkezésre áll.