Administratori i upravitelji računa tvrtke
Kako biste osigurali pravodobno preuzimanje podataka vozača i vozila, upotrijebite izvješće „Status preuzimanja vozila”:
Otvorite
Izvješća i odaberite
kategoriju Datoteke.
Odaberite što vam je potrebno:
Za vozila odaberite izvješće „Status preuzimanja vozila”.
Za vozače odaberite izvješće „Status preuzimanja vozača”.
Izvješće prikazuje sve vozače ili vozila i koliko je dana prošlo od zadnjeg preuzimanja.
Boje omogućuju brzu provjeru statusa:
🔴 Crvena – rok za preuzimanje je istekao.
🟡 Žuta – rok za preuzimanje uskoro istječe.
🟢 Zelena – podaci su preuzeti na vrijeme.
📘 Prema propisima, datoteke vozila potrebno je preuzimati najmanje svakih 90 dana, a datoteke vozača svakih 28 dana.
Oba izvješća možete preuzeti u željenom formatu — Excel ili PDF.
Osobni računi
Kako ne biste propustili rok, podatke jednostavno pratite putem izvješća „Sažetak preuzimanja datoteka”.
Za pristup izvješću:
Otvorite
Izvješća i odaberite
kategoriju Datoteke
.
Otvorite izvješće „Sažetak preuzimanja datoteka”.
Odaberite vremensko razdoblje izvješća.
Provjerite jesu li zapisi potpuni ili je potrebno novo preuzimanje:
Strelica prema dolje označava točno vrijeme preuzimanja datoteke. Kliknite je za više pojedinosti.
Svijetloplava linija znači da su podaci dostupni i datoteke sigurno pohranjene ne za to razdoblje.
Tamnoplava linija označava ručno uređene podatke.
Siva linija označava nepoznato razdoblje prije prvog i nakon posljednjeg preuzimanja.
Crvena linija označava praznine zbog podataka koji nedostaju.
📘 Prema propisima, datoteke vozača potrebno je preuzimati svakih 28 dana.