„Razgovor s vozačem” razgovor je o pravilu vožnje ili odmora koje je vozač prekršio. Objašnjava što se dogodilo i zašto je to važno. Vozač potpisom potvrđuje da je razumio. Potpisuje i osoba koja je razgovor obavila.
Pravila EU-a (Uredba (EZ) br. 561/2006) zahtijevaju pridržavanje ograničenja vožnje i odmora. Kršenje može dovesti do kazni za vozača i poslodavca tijekom cestovne ili poslovne kontrole. Razgovor pokazuje da je tvrtka reagirala i osigurala da vozač razumije pravilo, što pomaže spriječiti ponavljanje.
Razgovor nije isto što i prekršaj. Prekršaj je kršenje pravila koje Tachogram utvrđuje iz podataka tahografa vozača. Razgovor slijedi nakon toga, a vozač ga potpisuje kao potvrdu da je održan.
Potpisan zapis koristan je i poslije. Ako se sličan prekršaj ponovi, pokazuje da je tvrtka već razgovarala s vozačem. Pri cestovnoj kontroli ili reviziji potvrđuje kada je razgovor održan i da je vozač razumio pravilo.
Tachogram pohranjuje datirani zapis svakog razgovora, tako da ga uvijek možete pronaći.