La section « Périodes inconnues » présente clairement les lacunes dans les données du tachygraphe d’un conducteur et permet de leur attribuer l’activité correcte.
👤 Disponible pour :
Comptes d’entreprise :
Administrateurs et gestionnaires :
Chauffeurs → sélectionner un conducteur → Périodes inconnues
Conducteurs :
Données de conduite → Périodes inconnues
Comptes personnels :
Données de conduite → Périodes inconnues
Fonctionnalités
Repérer les lacunes avant qu’elles ne posent problème
Toutes les périodes inconnues d’un conducteur sont regroupées, avec leur début, leur fin et leur durée déjà calculés. Vous pouvez ainsi repérer les lacunes et les corriger rapidement, avant qu’elles ne deviennent des infractions.
Voir toutes les périodes inconnues au même endroit
Les périodes inconnues de chaque conducteur sont regroupées, avec leurs dates de début et de fin et leur durée calculées. Vous pouvez ainsi les repérer en un coup d’œil sans parcourir les données brutes du tachygraphe.
Attribuer la bonne activité à chaque lacune
Ouvrez une période et sélectionnez l’activité réellement effectuée par le conducteur : repos, disponibilité, travail ou conduite. Cela ajoute les informations manquantes pour permettre à Tachogram de calculer correctement les données.
Ajouter des notes pour contextualiser
En plus du type d’activité, vous pouvez ajouter une note explicative. Vous conservez ainsi un historique clair pour toute personne qui consultera les données plus tard : vous-même, un autre gestionnaire ou un inspecteur.
Garder à l’esprit les obligations lors des contrôles routiers
Chaque modification s’accompagne d’un rappel : les changements effectués dans Tachogram mettent à jour vos données, mais pas celles enregistrées sur la route. La plateforme signale également lorsqu’une impression est nécessaire, afin que vous sachiez quoi emporter et pendant combien de temps.
Organiser les données par conducteur
Les périodes inconnues sont affichées sous le nom et la date de naissance de chaque conducteur. Vous savez ainsi toujours à qui appartiennent les données, même si vous examinez plusieurs conducteurs à la suite.
Repérer les lacunes avant qu’elles ne posent problème
Toutes les périodes inconnues d’un conducteur sont regroupées, avec leur début, leur fin et leur durée déjà calculés. Vous pouvez ainsi repérer les lacunes et les corriger rapidement avant qu’elles ne deviennent des infractions.
Attribuer la bonne activité à chaque lacune
Indiquez l’activité réellement effectuée pendant une période inconnue : repos, disponibilité, travail ou conduite. Les données restent ainsi exactes et les calculs des temps de travail et de conduite reflètent la réalité.
Ajouter des notes pour expliquer la situation
En plus du type d’activité, vous pouvez ajouter une note détaillée. Vous constituez ainsi un historique fiable pour votre équipe, une vérification interne ou une éventuelle demande de justification.
Consulter les données qui vous concernent
Si vous êtes gestionnaire ou administrateur, vous pouvez consulter les périodes inconnues de tous les conducteurs de votre compte d’entreprise pour superviser l’ensemble de la flotte.
Chauffeurs → sélectionner un conducteur → Périodes inconnues
Si vous êtes connecté en tant que conducteur ou titulaire d’un compte personnel, vous ne voyez que vos propres périodes inconnues.
Données de conduite → Périodes inconnues
Voir immédiatement les périodes à traiter
L’état de chaque période figure directement dans la liste : vous pouvez distinguer les périodes non résolues de celles déjà mises à jour et définir les priorités sans ouvrir chaque entrée.
