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Comptes d’entreprise – utilisateurs administrateurs
La section Groupes vous aide à organiser les conducteurs et les véhicules en ensembles clairs et faciles à gérer, ce qui simplifie le travail avec de grands volumes de données. Les groupes vous permettent de vous concentrer sur une partie précise de votre flotte plutôt que de tout afficher en même temps.
Comment les groupes sont utilisés
Des groupes peuvent être créés pour des conducteurs ou pour des véhicules. Un groupe ne peut contenir qu’un seul type :
• Groupes de chauffeurs (uniquement des conducteurs)
• Groupes de véhicules (uniquement des véhicules)
Il est impossible de mélanger conducteurs et véhicules dans un même groupe. Il n’y a en revanche aucune limite au nombre de conducteurs ou de véhicules qu’un groupe peut contenir.
Pourquoi les groupes sont utiles
Les groupes sont utiles dans de nombreuses situations quotidiennes, par exemple pour :
• Filtrer les vues afin de n’afficher que les données d’un groupe précis
• Consulter l’activité, les rapports ou les tableaux de bord d’une partie de la flotte
• Organiser les conducteurs ou les véhicules par site, service, client ou type de travail
• Alléger l’affichage lors de la gestion de grandes flottes
Certains types d’utilisateurs peuvent aussi choisir de n’afficher les informations que pour certains groupes, afin de se concentrer sur les données utiles à leur rôle.
Gérer les groupes
Les administrateurs d’un compte d’entreprise peuvent créer et gérer des groupes, et y affecter des conducteurs ou des véhicules. Une fois créés, les groupes peuvent être réutilisés dans les différentes sections du système où le filtrage par groupe est disponible.
En résumé, la section Groupes est un moyen souple d’organiser, de filtrer et de se concentrer sur les données des conducteurs ou des véhicules, sans modifier la structure sous-jacente de votre flotte.
Découvrez ici comment créer des groupes