Vous pouvez consulter, ajouter ou modifier les informations de votre entreprise à tout moment. Cette option est réservée aux utilisateurs administrateurs d’un compte d’entreprise : eux seuls peuvent effectuer et mettre à jour ces modifications.
Des informations exactes permettent de garder les données de votre compte à jour.
👤 Disponible pour :
Compte d’entreprise – utilisateurs administrateurs
Ajouter, modifier ou mettre à jour les informations de l’entreprise
Accédez au module
Réglages.
Cliquez sur la section «
Entreprise ».
Vous pouvez ici ajouter, modifier ou mettre à jour les informations nécessaires.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » en bas de la page.
Description des champs
Champ | Description |
Nom | Il s’agit du nom de votre entreprise, qui doit comporter au moins 2 caractères. |
Utilisé pour la communication dans plusieurs situations ; l’adresse doit être valide, avec un symbole @ et un nom de domaine suivi de son extension. | |
Numéro de téléphone | Le numéro de téléphone n’est pas obligatoire, mais il peut vous aider lorsque vous contactez notre équipe d’assistance. Il doit commencer par l’indicatif du pays (+xxx), suivi du reste du numéro. |
Fuseau horaire | Il doit correspondre à l’heure du siège de l’entreprise. Ce fuseau horaire sera affiché partout et pour tous les utilisateurs. |
E-mail(s) de facturation | Les e-mails de facturation servent à envoyer les factures à paiement différé ou à crédit ; ils doivent donc être adressés au service chargé des finances. |
Numéro d’enregistrement | Le numéro d’enregistrement est obligatoire pour remplir correctement les factures émises et assurer une communication et un archivage conformes auprès des autorités. |
Numéro de TVA | Il est également recommandé pour respecter la réglementation lors de l’envoi d’une facture, mais reste facultatif. |
Nom de la banque | Ce champ vise à fournir un maximum d’informations pour un classement correct des factures, mais il est facultatif. |
Code SWIFT de la banque | Ce champ facultatif vise à fournir un maximum d’informations pour un classement correct des factures. S’il est renseigné, il doit s’agir d’un code SWIFT/BIC valide. |
Numéro de compte | Ce champ vise à fournir un maximum d’informations pour un classement correct des factures, mais il est facultatif. |
Adresse | Ce champ vise à fournir un maximum d’informations pour un classement correct des factures. Il est obligatoire, car il constitue un second moyen de communication en cas de malentendu. |
Pays | Ce champ sert à calculer automatiquement les taux de TVA et il est obligatoire pour respecter la réglementation et les exigences des autorités. |
Langue | La langue permet d’envoyer les factures et diverses informations dans une langue comprise par le personnel administratif de l’entreprise. |