Vaatimustenhallinnan avulla voit säätää, miten Tachogram laskee ja tarkistaa ajo- ja työaikavaatimusten noudattamista.
Voit mukauttaa rikkomusten tunnistamiseen, lepoaikoihin, yötyöhön ja muihin tärkeisiin asetuksiin liittyviä sääntöjä niin, että analyysi vastaa paremmin yrityksesi toimintaa ja paikallisia vaatimuksia.
Tämä parantaa laskelmien tarkkuutta, raporttien selkeyttä ja koko kalustosi sääntöjenmukaisuuden seurantaa.
Löydät toiminnon kohdasta Asetukset → Vaatimustenhallinta.
👤 Osio on käytettävissä:
Yritystilit – järjestelmänvalvojat
Henkilökohtaiset tilit
🔔 Huomaa, että asetusten muuttamisen jälkeen kaikki historiatiedot lasketaan automaattisesti uudelleen uusien asetusten mukaan, mukaan lukien analysoidut tiedostot ja aktiviteettikaaviot.
Laajenna asetukset
Avaa ajoajan tai työajan asetukset napsauttamalla ”Lisäasetukset”.
Tallenna-painike
Kun teet muutoksia, sivun alareunaan ilmestyy palkki. Napsauta siinä
”Tallenna muutokset” -painiketta, jotta asetukset tulevat voimaan.
Ajoaika
Määritä ajoaikasääntöjen noudattamisen laskennassa käytettävät asetukset.
Yöaika
Valitse yöajan alkamis- ja päättymisaika.
Määritä, milloin yöaika alkaa ja päättyy ajoaikalaskelmissa.
Rikkomukset
Näytä tai piilota vakavuustasoja
Valitse valintaruuduilla, mitkä vakavuustasot näytetään.
Näin voit keskittyä olennaiseen. Voit esimerkiksi piilottaa vähäiset rikkomukset ja näyttää vain vakavat tai erittäin vakavat tapaukset, jolloin riskit huomaa nopeasti ja toimet on helpompi priorisoida.
Ohita lyhyet rikkomukset
Kuljettajien vaihtaessa kortteja tai ajoneuvoja tietoihin voi joskus syntyä lyhyitä katkoksia. Tämä on tavallista. Asetuksella estät sen, ettei tällaisia lyhyitä jaksoja merkitä rikkomuksiksi.
Jos asetuksen arvoksi määritetään esimerkiksi 15 minuuttia, alle 15 minuutin pituiset tuntemattomat jaksot, kuten kortin tai ajoneuvon vaihdon aikana syntyneet jaksot, ohitetaan eikä niitä merkitä rikkomuksiksi.
Mikä lasketaan viikkolevoksi
Tässä määritetään vähimmäiskesto, jonka lepojakson on täytettävä, jotta se lasketaan viikkolevoksi. Lyhyempää jaksoa ei käsitellä viikkolepona sääntöjen noudattamista tarkistettaessa.
Jos arvoksi määritetään esimerkiksi 20 tuntia, alle 20 tunnin lepojaksoja ei lasketa viikkolevoksi. Vain vähintään 20 tunnin jaksot hyväksytään viikkolevoksi.
Lepoajat monimiehityksessä
Tämä asetus määrittää monimiehitysajossa säännöllisen lepojakson vähimmäiskeston. Jos lepojakso on tätä lyhyempi, se käsitellään lyhennettynä vuorokausilepona.
Jos arvoksi asetetaan esimerkiksi 11 tuntia, alle 11 tunnin lepojakso (esimerkiksi 9 tuntia) lasketaan lyhennetyksi vuorokausilevoksi eikä säännölliseksi levoksi.
Puuttuva maamerkintä rikkomuksena
Kuljettajan on merkittävä maa työvuoron alussa ja lopussa.
Valitse tämä ruutu, jos haluat tarkistaa maamerkinnän puuttumisen ja näyttää sen rikkomuksena.
Jos kuljettaja aloittaa työvuoron syöttämättä maata, järjestelmä merkitsee sen rikkomukseksi, jotta virhe voidaan korjata.
Puuttuva kortin asettaminen rikkomuksena
Joissakin järjestelmissä kuljettajakortin asettaminen tai poistaminen työvuoron alussa tai lopussa voidaan tulkita rikkomukseksi.
Valitse asetus tai poista sen valinta sen mukaan, haluatko näyttää tällaiset tilanteet rikkomuksina vai ohittaa ne osana tavanomaista työskentelyä.
Työaika
Rikkomukset
Yötyö
Tämä asetus määrittää, miten yötyö esitetään.
Kun asetus on käytössä, yötyö näytetään koko 24 tunnin ajanjaksolta.
Kun asetus ei ole käytössä, yötyö näytetään vain viimeisimmän työvuoron alkamisajasta lähtien.
Yli 10 tuntia yötyön yhteydessä
Tavallisesti vuorokautinen työaika on rajoitettu 10 tuntiin, jos siihen sisältyy yötyötä. Tämän asetuksen avulla järjestelmä voi sallia pidemmät työpäivät kansallisten sääntöjen tai poikkeusten mukaisesti.
Esimerkki:
Kuljettaja tekee 11 tunnin työpäivän, johon sisältyy yötyötä:
Käytössä: työaika voidaan sallia eikä sitä välttämättä merkitä rikkomukseksi.
Ei käytössä: työaika merkitään rikkomukseksi, koska 10 tunnin raja ylittyy.
Alle 15 minuutin tauot
Tämä asetus määrittää, miten alle 15 minuutin jaksot käsitellään.
Kun asetus on käytössä, alle 15 minuutin tauot tai katkokset lasketaan lepoajan sijaan työajaksi.
Esimerkki:
Kuljettaja pitää 10 minuutin tauon:
Käytössä: tauko lasketaan työajaksi.
Ei käytössä: tauko käsitellään lepoaikana.
Joustavammat taukosäännöt
Työjakso voidaan keskeyttää 15 minuutin tauolla, jos päivän taukojen kokonaiskesto on vähintään 30 minuuttia 6–9 tunnin työajalla tai vähintään 45 minuuttia yli 9 tunnin työajalla.
Tämä asetus tekee taukosäännöistä joustavampia. Lyhyemmät, esimerkiksi 15 minuutin tauot, voidaan laskea vaadittuun taukojen kokonaiskestoon, kunhan kuljettaja pitää päivän aikana riittävästi taukoja.
Esimerkki:
Kuljettaja työskentelee 8 tuntia ja pitää:
yhden 15 minuutin tauon ja myöhemmin toisen 15 minuutin tauon.
Käytössä: 30 minuutin kokonaistauko hyväksytään eikä rikkomusta synny.
Ei käytössä: taukoja ei välttämättä lasketa hyväksytyiksi, jolloin tilanne voidaan merkitä rikkomukseksi.
Vuorokautisen työajan raja
Kun asetus on käytössä, vuorokautinen työaika lasketaan myös silloin, kun yötyötä ei ole tehty. Laskenta tehdään työvuorokohtaisesti koko 24 tunnin jakson sijaan.
Asetuksella varmistat, että työaika tarkistetaan jokaiselta työvuorolta erikseen myös ilman yötyötä sen sijaan, että tarkasteltaisiin koko 24 tunnin ajanjaksoa.
Esimerkki:
Kuljettaja tekee kaksi työvuoroa saman päivän aikana:
Vuoro 1: 06.00–12.00 (6 tuntia)
Vuoro 2: 14.00–20.00 (6 tuntia)
Käytössä: molemmat vuorot tarkistetaan erikseen ja pysyvät rajojen sisällä.
Ei käytössä: järjestelmä voi tarkastella koko 24 tunnin jaksoa ja laskea työvuorot yhteen (12 tuntia), jolloin raja-arvoista riippuen voi syntyä rikkomus.