Yritystilien järjestelmänvalvojat ja esimiehet
Varmistaaksesi, että kuljettaja- ja ajoneuvotiedot ladataan ajoissa, käytä Ajoneuvon lataustilanne -raporttia:
Siirry Raportit-osioon ja valitse Tiedostot-luokka.
Valitse tarvitsemasi raportti:
Ajoneuvon lataustilanne ajoneuvoja varten.
Kuljettajan lataustilanne kuljettajia varten.
Raportti luettelee kaikki kuljettajat tai ajoneuvot ja näyttää, kuinka monta päivää viimeisestä latauksesta on kulunut.
Värikoodit helpottavat tilan tarkistamista:
🔴 Punainen – latauksen määräaika on ylittynyt.
🟡 Keltainen – määräaika lähestyy.
🟢 Vihreä – lataukset ovat ajan tasalla.
📘 Säännösten mukaan ajoneuvotiedostot on ladattava vähintään 90 päivän välein ja kuljettajatiedostot vähintään 28 päivän välein.
Molemmat raportit voi ladata Excel- tai PDF-muodossa.
Henkilökohtaiset tilit
Voit seurata tiedostojesi ajantasaisuutta ja välttää määräaikojen ylittämisen Tiedostojen latausyhteenveto -raportin avulla.
Avaa raportti seuraavasti:
Siirry Raportit-osioon ja valitse Tiedostot-luokka.
Avaa Tiedostojen latausyhteenveto -raportti.
Valitse raportin aikaväli.
Tarkista, ovatko tiedot täydelliset vai tarvitsetko uuden latauksen:
Alaspäin osoittava nuoli merkitsee tiedoston latausajankohtaa. Napsauttamalla nuolta näet lisätietoja tiedostosta.
Vaaleansininen viiva tarkoittaa, että tiedot ovat saatavilla ja tiedostot on tallennettu turvallisesti kyseiseltä ajanjaksolta.
Tummansininen viiva ilmaisee manuaalisesti muokatut tiedot.
Harmaa viiva osoittaa tuntemattoman ajanjakson ennen ensimmäistä ja viimeisen tiedoston latauksen jälkeen.
Punainen viiva korostaa puuttuvien tietojen katkokset.
📘 Säännösten mukaan kuljettajatiedostot on ladattava 28 päivän välein.