Sekä kuljettajat että esimiehet voivat muokata tuntematonta jaksoa suoraan Tachogramissa.
Voit määrittää kullekin jaksolle todellisen aktiviteettityypin ja lisätä tilanteen selittävän huomautuksen. Näin puuttuvat tiedot täydentyvät ja aktiviteetti voidaan huomioida laskennassa.
🔔 Muista, että muutos päivittää Tachogramin tiedot mutta ei ajopiirturiin tai kuljettajakortille tallennettuja alkuperäisiä tietoja.
Tarkastuksia varten sinun on silti tulostettava selvitys jokaisesta tietojen muutoksesta ja pidettävä tuloste mukanasi niin kauan kuin muutos kuuluu 28 päivän tarkastelujaksoon.
Milloin tuntematonta jaksoa kannattaa muokata
Tuntematon jakso kannattaa korjata heti, kun huomaat sen, etenkin jos kyseessä on pitkä katkos tai se vaikuttaa kuljettajan lepo- tai työaikaan. Jos tarkistettavia jaksoja on useita, priorisoi ne näin:
Hyvin lyhyet katkokset – muutaman sekunnin tai minuutin mittaiset katkokset, esimerkiksi kortin nopeasta uudelleen asettamisesta aiheutuneet, eivät yleensä aiheuta merkittäviä ongelmia, vaikka niitä ei korjattaisi.
Pitkät katkokset – erityisesti lepo- tai työjaksoille osuvat katkokset kannattaa korjata ensin, koska ne voivat vaikuttaa työaikalaskentaan tai herättää kysymyksiä tarkastuksessa.
Toistuvat katkokset samalla kuljettajalla – ne kannattaa selvittää ja korjata pituudesta riippumatta, sillä ne viittaavat usein toimintatapaan tai tekniseen ongelmaan, jonka syy on ratkaistava.
Mistä osio löytyy
Tuntemattomat jaksot -osion sijainti riippuu tili- ja käyttäjätyypistä:
Yritystilit:
Järjestelmänvalvojat ja esimiehet: Kuljettajat → valitse kuljettaja → Tuntemattomat jaksot
Kuljettajakäyttäjä: Ajopiirturidata → Tuntemattomat jaksot
Henkilökohtaiset tilit:
Ajopiirturidata → Tuntemattomat jaksot
Muokkaaminen
Siirry Tuntemattomat jaksot -osioon.
Etsi muokattava jakso ja valitse Muokkaa.
Valitse Tila-pudotusvalikosta aktiviteetti, jota kuljettaja todellisuudessa suoritti.
Lisää tarvittaessa huomautus ja lisätietoja tilanteesta.
Valitse Tallenna.