Kuljettajien tai ajoneuvojen ryhmittely auttaa järjestämään kaluston siten, että se vastaa yrityksesi todellista toimintatapaa. Luomalla ryhmiä (esimerkiksi osaston, sijainnin tai työtyypin mukaan) voit hallita, kuka näkee mitä tietoja.
Käyttöesimerkki: Kun luot esimieskäyttäjän, voit antaa hänelle pääsyn joko yrityksen kaikkiin tietoihin tai vain tiettyihin kuljettaja- tai ajoneuvoryhmiin.
Näin tehtävien jakaminen, arkaluonteisten tietojen suojaaminen ja päivittäisen toiminnan järjestäminen helpottuvat kaluston kasvaessa.
Ryhmän luominen
👤 Ohje koskee:
Yritystilit – järjestelmänvalvojat
Siirry kohtaan Asetukset → Ryhmät.
Napsauta sivun yläreunassa Luo uusi ryhmä -painiketta.
Valitse, haluatko luoda kuljettaja- vai ajoneuvoryhmän.
Anna ryhmälle nimi ja halutessasi kuvaus sekä esimies.
Valitse ryhmään kuuluvat kuljettajat tai ajoneuvot.
📘 Kuljettaja tai ajoneuvo voi kuulua useaan ryhmään.
📘 Ajoneuvot ja kuljettajat voivat kuulua useisiin ryhmiin.
Napsauta Tallenna-painiketta.