Raporttiasetukset-osiossa voit määrittää raporttien toimintaan vaikuttavat säännöt ja asetukset.
📘 Raporttiasetukset ovat käytettävissä yritystilien esimiehille ja järjestelmänvalvojille sekä henkilökohtaisille tileille.
Voit määrittää yötyötunnit täsmällisesti, päättää työajan laskentatavasta ja valita sakkolaskelmissa käytettävän maan lainsäädännön. Näin analyysit vastaavat tarpeitasi.
Löydät osion kohdasta Asetukset → Raporttiasetukset.
Ominaisuudet
Maakohtaiset arvioidut sakot
Voit valita, minkä maan lainsäädäntöä Tachogram käyttää rikkomusten arvioitujen sakkojen laskemisessa. Saat näin osuvampaa ja tarkempaa tietoa, erityisesti jos toimit useassa maassa tai noudatat tiettyjä kansallisia sääntöjä. Oikean lainsäädännön valinta auttaa arvioimaan virheiden mahdollisia kustannuksia, priorisoimaan tärkeimmät ongelmat ja hallitsemaan vaatimustenmukaisuutta.
🔔 Arvioidut sakot ovat vain sisäistä riskien arviointia varten. Todelliset sakot ja valvontapäätökset riippuvat sovellettavasta lainsäädännöstä ja viranomaisten ratkaisuista.
Yö- ja iltatuntien määrittäminen
Tässä osiossa voit määritellä, mitkä tunnit katsotaan yötyöksi maasi työlainsäädännön mukaan. Asetukset huomioidaan automaattisesti työaikaraporteissa, mikä parantaa tietojen oikeellisuutta ilman erillistä manuaalista työtä.
Voit myös ottaa iltatunnit käyttöön, jolloin ne näkyvät erikseen keskeisissä raporteissa. Kuljettaja näkee helpommin työaikansa jakautumisen, ja esimies voi suunnitella työvuoroja tehokkaammin.
”Etäisyys puuttuu” -raportin asetukset
Tässä osiossa voit myös muuttaa sitä, miten ajoneuvotietojen aukot esitetään ”Etäisyys puuttuu” -raportissa.
”Päivien mukaan” näyttää erikseen jokaisen päivän, jolta ajomatkatietoja puuttuu.
”Jaksojen mukaan” yhdistää peräkkäiset päivät pidemmiksi jaksoiksi, jolloin pitkäkestoiset ongelmat on helpompi huomata.
Työpäivät ja lomapäiviä koskevat säännöt
Voit merkitä tietyt päivät työpäiviksi tai lomapäiviksi. Valinnat näkyvät työaikaraporteissa, joissa päivät jaotellaan luokkiin. Näin palkanlaskenta pysyy tarkkana ja tiedot vastaavat yrityksen käytäntöjä sekä paikallisia määräyksiä.
