Jos yrityksesi toimii kuljetus- tai logistiikka-alalla ja käyttää ajopiirtureita, olet vastuussa ajo-, työ- ja lepoaikatietojen asianmukaisesta hallinnasta — se on EU:n säädösten vaatimus.
Tämä tarkoittaa, että tietosi on ladattava säännöllisesti, tallennettava turvallisesti ja tarkastettava vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi sekä pidettävä valmiina esitettäväksi tarkastuksissa.
Kun tietoja hallitaan manuaalisesti taulukkolaskennalla tai paperilokeilla, prosessi on työläs, virhealtis ja riskialtis. Jokin huomaamatta jäänyt asia voi johtaa kalliisiin sakkoihin, epäonnistuneisiin auditointeihin tai toiminnallisiin ongelmiin.
Näin Tachogram auttaa
Havaitsee rikkomukset ennen kuin ne maksavat $$ → Tachogram analysoi kuljettajakortti- ja ajoneuvotiedot automaattisesti ja merkitsee rikkomukset, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Tekee kaikesta auditointivalmista minuuteissa, ei tunneissa → Tachogram luo ammattimaiset tarkastus- ja sisäiset auditointiraportit hetkessä ja lyhentää valmisteluaikaa huomattavasti.
Muuttaa esimiehet valmentajiksi → selkeiden tietojen avulla esimiehet voivat ohjata kuljettajia ja hienosäätää aikatauluja, mikä vähentää toistuvia rikkomuksia ja parantaa tehokkuutta.
Tekee monimutkaisista säännöistä yksinkertaisia → Tachogram muuntaa usean maan EU:n ajo- ja työaikalainsäädännön selkeiksi, toimintaan johtaviksi tiedoiksi, joiden avulla kalustot voivat toimia turvallisesti ja luottavaisesti.
Ominaisuudet esimiehille
Automaattinen tiedonkeruu
Kuljettajakortti- ja ajoneuvotiedot voidaan ladata helposti mobiilisovelluksemme ja yhteensopivan kortinlukijan avulla tai kerätä automaattisesti integraatioiden kautta. Ladatut kuljettajakortti- ja ajoneuvoyksikkötiedostot analysoidaan sen jälkeen automaattisesti, jolloin tiedot ovat aina tarkasteltavissa ilman ylimääräistä manuaalista työtä.
Vaatimustenmukaisuuden työpöytä
Keskitetty näkymä näyttää kalustosi nykyisen vaatimustenmukaisuuden tilan, mukaan lukien viimeaikaiset lataukset, vanhenemiset ja trendit. Näin ymmärrät nopeasti, mihin on kiinnitettävä huomiota.
Tachogram auttaa näyttämällä kalibrointi- ja vanhenemistiedot selkeästi sekä osoittamalla lähestyvät tai erääntyneet päivämäärät.
Rikkomukset
Tachogram auttaa sinua tarkastelemaan kuljettajien mahdollisia rikkomuksia selkeällä ja helpolla tavalla ja antaa paremman yleiskuvan koko kalustosi riskeistä.
Tachogram havaitsee automaattisesti mahdolliset rikkomukset ja esittää ne selkeästi ja visuaalisesti. Voit suodattaa ja tarkastella niitä sisäisten tarkastusten tai viranomaistarkastusten tueksi.
Voit hienosäätää, miten tiettyjä sääntöjä sovelletaan, esimerkiksi miten työaika, lepo, yötyö tai tietyt ajopiirturitapahtumat tulkitaan. Näin rikkomusnäkymää ja riskipisteitä voidaan mukauttaa sisäisiin käytäntöihisi ja todelliseen toimintaan.
Raportit
Raporttimme antavat selkeän kuvan ajo-, työ- ja lepoaktiviteeteista ja auttavat näkemään säännönmukaisuuksia ja trendejä ajan kuluessa.
Nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä suunnittelussa, toiminnan tarkastelussa ja sen ymmärtämisessä, miten kalustoasi todellisuudessa käytetään.
Kuljettajien riskipisteet
Tachogram kokoaa kaiken kuljettajien riskipisteiden taulukkoon, joka antaa nopean ja selkeän yleiskuvan jokaisesta kuljettajasta ja auttaa keskittymään korkeamman riskin tapauksiin.
Näet riskipisteluvun, onko riski kasvamassa vai pienenemässä ajan myötä, kuinka monta rikkomusta kuljettajalla on kullakin vakavuustasolla sekä arvioidun vaikutuksen asetuksissa valitun lainsäädännön perusteella.
Näin kuljettajia on helpompi vertailla, trendejä on helpompi havaita ja huomio voidaan kohdistaa sinne, missä sitä eniten tarvitaan, ilman raakadatan läpikäyntiä.
Suunnittelun tuki
Historiatiedot auttavat näkemään kuljettajien aktiviteettien säännönmukaisuuksia. Tämä tukee parempaa reittisuunnittelua, työkuorman tasapainoa ja tehokkaampaa päivittäistä toimintaa.
Ominaisuudet kuljettajille
Mobiilisovellus
Kuljettajien ei aina tarvitse olla toimistolla ladatakseen ajopiirturitiedostonsa. Tachogramin mobiilisovelluksen ja yhteensopivan kortinlukijan avulla kuljettajat voivat ladata kuljettajakorttinsa tiedot mistä tahansa ja katsoa latauksen jälkeen yhteenvetoja ajo-, lepo- ja työajastaan.
Tämä tekee tiedonkeruusta nopeampaa ja joustavampaa, erityisesti kuljettajille, jotka ovat usein tiellä. Tiedostot ladataan suoraan Tachogramiin, mikä vähentää viiveitä, väliin jääneitä latauksia ja manuaalisen luovutuksen tarvetta.
Läpinäkyvyys ja palaute
Kuljettajat näkevät yksityiskohtaiset tiedot aktiviteeteistaan ja havaituista rikkomuksista. Se auttaa heitä ymmärtämään virheensä ja parantamaan tapojaan.
Tachogram käyttää myös hälytyksiä, jotta pysyt perillä tärkeistä asioista, kuten lähestyvistä tai erääntyneistä latauksista ja kuljettajakorttien vanhenemispäivistä.
Yksinkertaistettu tiedostojen hallinta
Ladatut ajopiirturitiedostot on säilytettävä ja niiden on oltava helposti löydettävissä, jos viranomaiset pyytävät niitä. Tachogram säilyttää kaikki tiedostosi yhdessä turvallisessa paikassa, joten ne eivät katoa eri tietokoneille tai järjestelmiin.
Kaikki ladatut tiedostot tallennetaan yhteen paikkaan, ja niihin pääsee milloin tahansa. Näin on helpompi täyttää lakisääteiset vaatimukset ja välttää puuttuvat tiedot.
Monikielinen tuki
Mobiilisovellus on saatavilla useilla kielillä, mikä helpottaa eri maista tulevien kuljettajien käyttöä ja tietojen ymmärtämistä.
Jokin huomaamatta jäänyt asia voi johtaa sakkoihin, epäonnistuneisiin auditointeihin tai toiminnallisiin ongelmiin.
Tachogram auttaa pysymään kaiken tämän tasalla. Muuttamalla monimutkaiset ajopiirturitiedot selkeiksi yleiskuviksi ja hälytyksiksi Tachogram auttaa vähentämään manuaalista työtä, parantamaan näkyvyyttä ja tukemaan päivittäistä vaatimustenmukaisuutta käytännöllisellä tavalla.