„Vestlus juhiga“ on arutelu juhi rikutud sõidu- või puhkeaja reegli üle. Selgitatakse, mis juhtus ja miks see on oluline. Juht kinnitab allkirjaga, et sai aru. Allkirjastab ka vestluse läbiviija.
ELi reeglite (määrus (EÜ) nr 561/2006) kohaselt peab juht järgima sõidu- ja puhkeaja piiranguid. Nende rikkumine võib teeäärse või ettevõttesisese kontrolli käigus kaasa tuua trahvi nii juhile kui ka tööandjale. Vestlus näitab, et ettevõte tegeles rikkumisega ja veendus, et juht reeglist aru sai. See aitab vältida kordumist.
Vestlus ei ole sama mis rikkumine. Rikkumine on reegli eiramine, mille Tachogram tuvastab juhi sõidumeeriku andmete põhjal. Vestlus toimub pärast rikkumist. Juht kinnitab allkirjaga, et vestlus toimus.
Allkirjastatud vestluse dokument on kasulik ka hiljem. Kui samalaadne rikkumine kordub, näitab see, et ettevõte on juhiga sellest juba rääkinud. Kui teeäärses kontrollis või auditis on vaja tõendit, näitab dokument täpselt, millal vestlus toimus ja et juht mõistis reeglit.
Tachogram säilitab iga vestluse kohta kuupäevaga kirje, et see oleks vajaduse korral alati kättesaadav.