Kui sinu ettevõte tegutseb transpordi- või logistikavaldkonnas ja kasutab tahhograafe, vastutad sõidu-, töö- ja puhkeandmete nõuetekohase haldamise eest — seda nõuavad ELi õigusaktid.
See tähendab, et andmed tuleb regulaarselt alla laadida, turvaliselt säilitada ja üle vaadata, et tagada nõuetele vastavus, ning need peavad olema valmis kontrolli ajal esitamiseks.
Kui andmeid hallatakse käsitsi tabelite või paberlogide abil, on protsess aeganõudev, vigaderohke ja riskantne. Millegi märkamata jätmine võib kaasa tuua kulukaid trahve, ebaõnnestunud auditeid või tegevushäireid.
Kuidas Tachogram aitab
Märkab rikkumisi enne, kui need maksma lähevad → Tachogram analüüsib automaatselt juhikaardi ja sõiduki andmeid ning märgib rikkumised, et miski ei jääks märkamata.
Teeb kõik auditiks valmis minutitega, mitte tundidega → Tachogram koostab kohe professionaalsed kontrolli- ja sisemise auditi aruanded, lühendades ettevalmistusaega oluliselt.
Muudab haldurid treeneriteks → selgete ülevaadete abil saavad haldurid juhte juhendada ja ajakavasid täpsustada, vähendades korduvaid rikkumisi ja tõstes tõhusust.
Teeb keerulised reeglid lihtsaks → Tachogram tõlgib mitme riigi ELi sõidu- ja tööaja õigusaktid selgeteks, rakendatavateks ülevaadeteks, aidates sõidukiparkidel tegutseda turvaliselt ja enesekindlalt.
Funktsioonid halduritele
Automaatne andmekogumine
Juhikaardi ja sõiduki andmeid saab hõlpsasti üles laadida meie mobiilirakenduse kaudu koos ühilduva kaardilugejaga või koguda automaatselt integratsioonide kaudu. Üleslaaditud juhikaardi ja sõidukiseadme failid analüüsitakse seejärel automaatselt, tagades, et andmed on alati ülevaatamiseks saadaval ilma lisatud käsitsitööta.
Vastavuse armatuurlaud
Keskne vaade näitab sinu sõidukipargi praegust vastavusseisu, sealhulgas hiljutisi allalaadimisi, aegumisi ja trende. See aitab kiiresti aru saada, mis vajab tähelepanu.
Tachogram aitab, näidates selgelt taatlemise ja aegumise teavet ning osutades lähenevatele või ületatud tähtaegadele.
Rikkumised
Tachogram aitab sul juhtide võimalikke rikkumisi selgelt ja lihtsalt üle vaadata, andes parema ülevaate riskidest kogu sinu sõidukipargis.
Tachogram tuvastab automaatselt võimalikud rikkumised ja esitab need selgelt ning visuaalselt. Neid saab filtreerida ja üle vaadata, et toetada sisekontrolle või inspekteerimisi.
Saad täpsustada, kuidas teatud reegleid rakendatakse, näiteks kuidas tõlgendatakse tööaega, puhkeaega, öötööd või konkreetseid tahhograafi sündmusi. See tähendab, et rikkumiste vaadet ja riskihindeid saab kohandada sinu sisepoliitika ja tegeliku tegevuse järgi.
Aruanded
Meie aruanded annavad selge ülevaate sõidu-, töö- ja puhketegevusest, aidates märgata mustreid ja trende aja jooksul.
Need ülevaated võivad olla kasulikud planeerimisel, tegevuse analüüsimisel ja mõistmisel, kuidas sinu sõidukiparki tegelikult kasutatakse.
Juhi riskihinded
Tachogram toob kõik kokku juhi riskihinde tabelis, mis annab kiire ja selge ülevaate igast juhist ning aitab keskenduda suurema riskiga juhtumitele.
Näed riskihinde numbrit, seda, kas risk aja jooksul kasvab või väheneb, mitu rikkumist on juhil iga raskusastme kohta ning hinnangulist mõju, mis põhineb sinu seadetes valitud õigusaktidel.
See teeb juhtide võrdlemise, trendide märkamise ja tähelepanu suunamise sinna, kus seda kõige rohkem vaja on, lihtsamaks — ilma toorandmetes tuhlamata.
Planeerimise tugi
Ajaloolised andmed aitavad märgata mustreid juhtide tegevuses. See toetab paremat marsruudi planeerimist, töökoormuse tasakaalustamist ja tõhusamat igapäevast tegevust.
Funktsioonid juhtidele
Mobiilirakendus
Juhid ei pea tahhograafi failide üleslaadimiseks alati kontoris olema. Tachogrami mobiilirakenduse ja ühilduva kaardilugeja abil saavad juhid oma juhikaardi andmeid kus tahes üles laadida ning pärast üleslaadimist vaadata kokkuvõtteid oma sõidu-, puhke- ja tööajast.
See muudab andmekogumise kiiremaks ja paindlikumaks, eriti juhtidele, kes on sageli teel. Failid laaditakse otse Tachogrami, mis vähendab viivitusi, vahele jäänud allalaadimisi ja vajadust andmeid käsitsi üle anda.
Läbipaistvus ja tagasiside
Juhid näevad üksikasjalikku teavet oma tegevuste ja tuvastatud rikkumiste kohta. See aitab neil vigadest aru saada ja oma harjumusi parandada.
Tachogram kasutab hoiatusi ka selleks, et aidata sul jälgida olulisi asju, näiteks lähenevaid või ületatud allalaadimisi ja juhikaardi aegumiskuupäevi.
Lihtsustatud failihaldus
Allalaaditud tahhograafi failid tuleb säilitada ja need peavad olema hõlpsasti leitavad, kui ametiasutused neid küsivad. Tachogram hoiab kõiki sinu faile ühes turvalises kohas, nii et need ei kao erinevatesse arvutitesse või süsteemidesse ära.
Kõik üleslaaditud failid on salvestatud ühte kohta ja neile pääseb ligi igal ajal. See teeb õiguslike nõuete täitmise ja andmete puudumise vältimise lihtsamaks.
Mitmekeelne tugi
Mobiilirakendus on saadaval mitmes keeles, mis teeb eri riikidest pärit juhtidele teabe kasutamise ja mõistmise lihtsamaks.
Millegi märkamata jätmine võib kaasa tuua trahve, ebaõnnestunud auditeid või tegevushäireid.
Tachogram aitab sul kõigega kursis olla. Muutes keerulised tahhograafi andmed selgeteks ülevaadeteks ja hoiatusteks, aitab Tachogram vähendada käsitsitööd, parandada nähtavust ja toetada igapäevast nõuetele vastavust praktilisel moel.