Si su empresa trabaja en el transporte o la logística y utiliza tacógrafos, es responsable de gestionar correctamente los datos de conducción, trabajo y descanso: lo exige la normativa de la UE.
Esto significa que sus datos deben descargarse con regularidad, almacenarse de forma segura, revisarse para garantizar el cumplimiento y mantenerse listos para presentarlos durante las inspecciones.
Cuando se gestionan manualmente mediante hojas de cálculo o registros en papel, el proceso requiere mucho tiempo, es propenso a errores y arriesgado. Pasar algo por alto puede provocar multas costosas, auditorías fallidas o problemas operativos.
Cómo le ayuda Tachogram
Detecta infracciones antes de que cuesten dinero → Tachogram analiza automáticamente los datos de la tarjeta del conductor y del vehículo para señalar infracciones, de modo que no se escape nada.
Deja todo listo para auditorías en minutos, no en horas → Tachogram genera al instante informes profesionales para inspecciones y auditorías internas, reduciendo drásticamente el tiempo de preparación.
Convierte a los gerentes en coaches → con información clara, los gerentes pueden orientar a los conductores y ajustar los horarios, reduciendo las infracciones repetidas y mejorando la eficiencia.
Hace sencillas las normas complejas → Tachogram traduce la legislación de la UE sobre conducción y tiempo de trabajo de varios países en información clara y práctica, para que las flotas operen con seguridad y confianza.
Funciones para gerentes
Recopilación automática de datos
Los datos de la tarjeta del conductor y del vehículo pueden subirse fácilmente desde nuestra aplicación móvil con un lector de tarjetas compatible, o recopilarse automáticamente mediante integraciones. Los archivos de la tarjeta del conductor y de la unidad del vehículo que se suben se analizan automáticamente, de modo que los datos están siempre disponibles para su revisión sin trabajo manual adicional.
Tablero de cumplimiento
Una vista central muestra el estado de cumplimiento actual de su flota, incluidas las descargas recientes, los vencimientos y las tendencias. Esto le ayuda a entender rápidamente qué requiere atención.
Tachogram le ayuda mostrando con claridad la información de calibración y de vencimiento y señalando las fechas próximas o vencidas.
Infracciones
Tachogram le ayuda a revisar las posibles infracciones de los conductores de forma clara y sencilla, ofreciéndole una mejor visión del riesgo en toda su flota.
Tachogram detecta automáticamente las posibles infracciones y las presenta de forma clara y visual. Puede filtrarlas y revisarlas para respaldar controles internos o inspecciones.
Puede ajustar cómo se aplican determinadas normas, por ejemplo, cómo se interpretan el tiempo de trabajo, el descanso, el trabajo nocturno o ciertos eventos del tacógrafo. Así, la vista de infracciones y las valoraciones de riesgo pueden adaptarse a sus políticas internas y a la actividad real.
Informes
Nuestros informes le ofrecen una imagen clara de la actividad de conducción, trabajo y descanso, y le ayudan a ver patrones y tendencias a lo largo del tiempo.
Esta información puede ser útil para planificar, revisar las operaciones y entender cómo se utiliza realmente su flota.
Valoración de riesgo de los conductores
Tachogram lo reúne todo en una tabla de valoración de riesgo de los conductores que le ofrece una visión rápida y clara de cada conductor y le ayuda a centrarse en los casos de mayor riesgo.
Puede ver un número de valoración de riesgo, si el riesgo sube o baja con el tiempo, cuántas infracciones tiene un conductor en cada nivel de gravedad y un impacto estimado según la legislación seleccionada en sus ajustes.
Esto facilita comparar conductores, detectar tendencias y centrar la atención donde más se necesita, sin tener que revisar datos sin procesar.
Apoyo a la planificación
Los datos históricos le ayudan a ver patrones en la actividad de los conductores. Esto favorece una mejor planificación de rutas, un reparto equilibrado de la carga de trabajo y operaciones diarias más eficientes.
Funciones para conductores
Aplicación móvil
Los conductores no siempre tienen que estar en la oficina para subir sus archivos del tacógrafo. Con la aplicación móvil de Tachogram y un lector de tarjetas compatible, los conductores pueden subir los datos de su tarjeta del conductor desde cualquier lugar y consultar, tras la subida, resúmenes de su tiempo de conducción, descanso y trabajo.
Esto hace que la recopilación de datos sea más rápida y flexible, sobre todo para los conductores que pasan mucho tiempo en la carretera. Los archivos se suben directamente a Tachogram, lo que reduce retrasos, descargas omitidas y entregas manuales.
Transparencia y retroalimentación
Los conductores pueden ver información detallada sobre sus actividades y las infracciones detectadas. Esto les ayuda a entender sus errores y mejorar sus hábitos.
Tachogram también utiliza alertas para ayudarle a controlar aspectos importantes, como las descargas próximas o vencidas y las fechas de caducidad de las tarjetas del conductor.
Gestión de archivos simplificada
Los archivos del tacógrafo descargados deben almacenarse y ser fáciles de encontrar por si las autoridades los solicitan. Tachogram conserva todos sus archivos en un único lugar seguro, para que no se pierdan entre distintos ordenadores o sistemas.
Todos los archivos subidos se almacenan en un único lugar y se puede acceder a ellos en cualquier momento. Esto facilita cumplir los requisitos legales y evitar la falta de datos.
Compatibilidad con varios idiomas
La aplicación móvil está disponible en varios idiomas, lo que facilita que conductores de distintos países la utilicen y entiendan la información.
Pasar algo por alto puede provocar multas, auditorías fallidas o problemas operativos.
Tachogram le ayuda a mantenerlo todo bajo control. Al convertir datos complejos del tacógrafo en resúmenes y alertas claros, Tachogram ayuda a reducir el trabajo manual, mejorar la visibilidad y respaldar el cumplimiento diario de forma práctica.