Με τον Διαχειριστή συμμόρφωσης μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Tachogram υπολογίζει και ελέγχει τη συμμόρφωση με τον χρόνο οδήγησης και εργασίας.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τους κανόνες εντοπισμού παραβάσεων, τις περιόδους ανάπαυσης, τη νυχτερινή ώρα και άλλες ρυθμίσεις στις λειτουργίες της εταιρείας και στις τοπικές απαιτήσεις.
Έτσι εξασφαλίζετε ακριβέστερα αποτελέσματα, σαφέστερες αναφορές και πιο αξιόπιστη παρακολούθηση συμμόρφωσης για τον στόλο σας.
Θα το βρείτε στις Ρ
υθμίσεις → Compliance Manager.
👤 Αυτή η ενότητα είναι διαθέσιμη για:
Εταιρικούς λογαριασμούς — διαχειριστές
Προσωπικούς λογαριασμούς
🔔 Προσοχή: μετά τις αλλαγές, όλα τα ιστορικά δεδομένα θα επανυπολογιστούν αυτόματα σύμφωνα με τις νέες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των αναλυμένων αρχείων και των γραφημάτων δραστηριοτήτων.
Ανάπτυξη για προβολή
Πατήστε «Advanced settings» στον Χρόνο οδήγησης ή στον Χρόνο εργασίας για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις.
Κουμπί αποθήκευσης
Μετά τις αλλαγές, εμφανίζεται μια γραμμή στο κάτω μέρος. Πατήστε το
κουμπί «Save Changes» για να τις εφαρμόσετε.
Χρόνος οδήγησης
Ρυθμίστε τους κανόνες για τον υπολογισμό της συμμόρφωσης στον χρόνο οδήγησης.
Νυχτερινή ώρα
Επιλέξτε πότε αρχίζει και πότε τελειώνει η «νυχτερινή ώρα».
Ορίστε την έναρξη και τη λήξη της νυχτερινής περιόδου για τους υπολογισμούς του χρόνου οδήγησης.
Παραβάσεις
Εμφάνιση ή απόκρυψη βαθμών σοβαρότητας
Με τα πλαίσια επιλογής ορίστε ποιους βαθμούς σοβαρότητας θα εμφανίζονται.
Έτσι επικεντρώνεστε στα σημαντικότερα ζητήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκρύψετε ήσσονος σημασίας παραβάσεις και να βλέπετε μόνο σοβαρές ή πολύ σοβαρές, ώστε να εντοπίζετε έγκαιρα κινδύνους και να θέτετε προτεραιότητες.
Παράβλεψη σύντομων «παραβάσεων»
Κατά την αλλαγή καρτών ή οχημάτων μπορεί φυσιολογικά να υπάρχουν μικρά κενά δεδομένων. Με αυτή τη ρύθμιση δεν καταγράφονται ως παραβάσεις.
Εάν ορίσετε 15 λεπτά, κάθε άγνωστη περίοδος μικρότερη των 15 λεπτών (π.χ. κατά την αλλαγή κάρτας ή οχήματος) αγνοείται και δεν επισημαίνεται ως παράβαση.
Τι θεωρείται εβδομαδιαία ανάπαυση
Αυτή η ρύθμιση ορίζει την ελάχιστη διάρκεια μιας περιόδου ανάπαυσης για να θεωρείται εβδομαδιαία ανάπαυση. Μικρότερη διάρκεια δεν προσμετράται ως εβδομαδιαία ανάπαυση στον έλεγχο συμμόρφωσης.
Εάν οριστούν 20 ώρες, μια περίοδος μικρότερη των 20 ωρών δεν θεωρείται εβδομαδιαία ανάπαυση. Έγκυρες είναι μόνο περίοδοι τουλάχιστον 20 ωρών.
Περίοδοι ανάπαυσης για πολλαπλή επάνδρωση
Ορίζει πόσο πρέπει να διαρκεί μια κανονική περίοδος ανάπαυσης όταν υπάρχουν πολλοί οδηγοί. Μικρότερη διάρκεια θεωρείται μειωμένη ημερήσια ανάπαυση.
Εάν οριστούν 11 ώρες, μια περίοδος 9 ωρών θεωρείται μειωμένη ημερήσια ανάπαυση και όχι κανονική.
Έλλειψη εισαγωγής χώρας ως παράβαση
Οι οδηγοί πρέπει να καταγράφουν τη χώρα όταν αρχίζουν και όταν τελειώνουν μια βάρδια.
Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να ελέγχετε αν λείπει η πληροφορία και να την εμφανίζετε ως παράβαση.
Εάν ο οδηγός ξεκινήσει βάρδια χωρίς να εισαγάγει τη χώρα, το σύστημα θα το επισημάνει ως παράβαση για να διορθωθεί.
Έλλειψη εισαγωγής κάρτας ως παράβαση
Ορισμένα συστήματα θεωρούν την εισαγωγή ή αφαίρεση κάρτας οδηγού στην αρχή ή στο τέλος της βάρδιας παράβαση.
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή για να ορίσετε αν τέτοιες περιπτώσεις θα εμφανίζονται ως παραβάσεις ή θα αγνοούνται όταν αποτελούν μέρος της κανονικής διαδικασίας σας.
Χρόνος εργασίας
Παραβάσεις
Νυχτερινή εργασία
Η ρύθμιση ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης της νυχτερινής εργασίας.
Ενεργή: η νυχτερινή εργασία εμφανίζεται σε ολόκληρη την περίοδο των 24 ωρών.
Ανενεργή: εμφανίζεται μόνο από την έναρξη της τελευταίας βάρδιας.
Πάνω από 10 ώρες με νυχτερινή εργασία
Κανονικά ο ημερήσιος χρόνος εργασίας περιορίζεται σε 10 ώρες όταν υπάρχει νυχτερινή εργασία. Η ρύθμιση επιτρέπει μεγαλύτερη διάρκεια σύμφωνα με συγκεκριμένους εθνικούς κανόνες ή εξαιρέσεις.
Παράδειγμα:
Ένας οδηγός εργάζεται 11 ώρες σε μια ημέρα και πραγματοποιεί νυχτερινή εργασία:
Ενεργή: μπορεί να επιτρέπεται και να μη χαρακτηριστεί παράβαση.
Ανενεργή: χαρακτηρίζεται παράβαση επειδή υπερβαίνει το όριο των 10 ωρών.
Διαλείμματα κάτω των 15 λεπτών
Η ρύθμιση καθορίζει πώς αντιμετωπίζονται σύντομες περίοδοι (κάτω των 15 λεπτών).
Ενεργή: τα διαλείμματα ή κενά κάτω των 15 λεπτών υπολογίζονται ως χρόνος εργασίας και όχι ανάπαυσης.
Παράδειγμα:
Ένας οδηγός κάνει διάλειμμα 10 λεπτών:
Ενεργή: προσμετράται ως χρόνος εργασίας.
Ανενεργή: προσμετράται ως χρόνος ανάπαυσης.
Λιγότερο αυστηροί κανόνες διαλειμμάτων
Επιτρέπει τη διακοπή μιας περιόδου εργασίας με διάλειμμα 15 λεπτών, εφόσον τα συνολικά διαλείμματα φτάνουν τουλάχιστον τα 30 λεπτά σε εργασία 6–9 ωρών ή τουλάχιστον τα 45 λεπτά σε εργασία άνω των 9 ωρών.
Η ρύθμιση κάνει τους κανόνες πιο ευέλικτους: διαλείμματα των 15 λεπτών μπορούν να προσμετρηθούν στον απαιτούμενο συνολικό χρόνο, εφόσον πραγματοποιούνται αρκετά διαλείμματα μέσα στην ημέρα.
Παράδειγμα:
Ένας οδηγός εργάζεται 8 ώρες και κάνει:
ένα διάλειμμα 15 λεπτών και αργότερα άλλο ένα των 15 λεπτών.
Ενεργή: το σύνολο των 30 λεπτών είναι έγκυρο, χωρίς παράβαση.
Ανενεργή: τα διαλείμματα ενδέχεται να μην προσμετρηθούν σωστά και να σημειωθεί παράβαση.
Ημερήσιο όριο χρόνου εργασίας
Ενεργή: ο ημερήσιος χρόνος εργασίας υπολογίζεται ακόμη και χωρίς νυχτερινή εργασία. Ο υπολογισμός γίνεται ανά βάρδια και όχι σε ολόκληρο το 24ωρο.
Έτσι κάθε βάρδια ελέγχεται ξεχωριστά, ακόμη και χωρίς νυχτερινή εργασία, αντί να εξετάζεται ενιαίο διάστημα 24 ωρών.
Παράδειγμα:
Ένας οδηγός εργάζεται δύο βάρδιες σε μία ημέρα:
Βάρδια 1: 06:00–12:00 (6 ώρες)
Βάρδια 2: 14:00–20:00 (6 ώρες)
Ενεργή: κάθε βάρδια ελέγχεται χωριστά και είναι εντός ορίων.
Ανενεργή: το σύστημα μπορεί να τις συνδυάσει στο 24ωρο (12 ώρες), κάτι που μπορεί να επισημανθεί ως παράβαση ανάλογα με τα όρια.