Διαχειριστές και υπεύθυνοι εταιρικών λογαριασμών
Για να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία οδηγών και οχημάτων λαμβάνονται πάντα εγκαίρως, χρησιμοποιήστε την αναφορά Κατάσταση λήψεων οχημάτων:
Μεταβείτε
στις Αναφορές και επιλέξτε την κατηγορία
Αρχεία.
Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε:
Επιλέξτε την αναφορά Κατάσταση λήψεων οχημάτων για τα οχήματά σας.
Επιλέξτε την αναφορά Κατάσταση λήψεων οδηγών για τους οδηγούς σας.
Η αναφορά εμφανίζει όλους τους οδηγούς ή τα οχήματα και πόσες ημέρες έχουν περάσει από την τελευταία λήψη.
Τα χρώματα σας βοηθούν να αναγνωρίσετε γρήγορα την κατάστασή τους:
🔴 Κόκκινο – η προθεσμία λήψης έχει παρέλθει (εκπρόθεσμη)
🟡 Κίτρινο – πλησιάζει η προθεσμία
🟢 Πράσινο – η λήψη είναι ενημερωμένη
📘 Σύμφωνα με τους κανονισμούς, τα αρχεία οχημάτων πρέπει να λαμβάνονται τουλάχιστον κάθε 90 ημέρες και τα αρχεία οδηγών κάθε 28 ημέρες.
Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τις δύο αναφορές στη μορφή που προτιμάτε: Excel ή PDF.
Προσωπικοί λογαριασμοί
Για να μη χάνετε ποτέ κάποια προθεσμία, μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα δεδομένα σας με την αναφορά Σύνοψη λήψεων αρχείων.
Για να ανοίξετε την αναφορά:
Μεταβείτε στις Αναφορές και επιλέξτε την κατηγορία Αρχεία.
Ανοίξτε την αναφορά Σύνοψη λήψεων αρχείων.
Επιλέξτε τη χρονική περίοδο της αναφοράς σας.
Ελέγξτε αν τα δεδομένα σας είναι πλήρη ή αν χρειάζεται επιπλέον λήψη:
Το βέλος προς τα κάτω υποδεικνύει την ακριβή στιγμή λήψης ενός αρχείου. Κάντε κλικ στο βέλος για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο!
Η ανοιχτό μπλε γραμμή σημαίνει ότι τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμα και τα αρχεία σας έχουν αποθηκευτεί με ασφάλεια για την περίοδο αυτή.
Η σκούρα μπλε γραμμή υποδεικνύει δεδομένα που έχουν τροποποιηθεί χειροκίνητα.
Η γκρίζα γραμμή αντιπροσωπεύει άγνωστο χρονικό διάστημα πριν από την πρώτη και μετά την τελευταία λήψη αρχείου.
Η κόκκινη γραμμή επισημαίνει τα κενά δεδομένων.
📘 Σύμφωνα με τους κανονισμούς, τα αρχεία οδηγών πρέπει να λαμβάνονται κάθε 28 ημέρες.