Αν χρειάζεται να γνωρίζετε ακριβώς πόσο εργάζονται οι οδηγοί σας — είτε για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας είτε για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας — το Tachogram σάς καλύπτει. Προσφέρουμε τρεις βασικές αναφορές που αναλύουν τον χρόνο εργασίας των οδηγών με διαφορετικούς τρόπους.

Θα βρείτε αυτές τις αναφορές στην ενότητα «Αναφορές» → «Χρόνος εργασίας».

Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να επιλέξετε έναν οδηγό και ένα χρονικό διάστημα — για παράδειγμα, τα τελευταία δύο χρόνια — και να δείτε τον χρόνο εργασίας του αναλυτικά ανά εβδομάδα.

Για κάθε εβδομάδα εμφανίζονται αναλυτικά όλες οι ημέρες, μαζί με την ημερομηνία, τις ώρες ημερήσιας εργασίας, τις ώρες νυχτερινής εργασίας (από τις 22:00 έως τις 07:00 από προεπιλογή) και τον συνολικό χρόνο εργασίας.

Αυτή η αναφορά είναι ιδανική για να εξετάζετε μακροπρόθεσμα μοτίβα εργασίας, να ελέγχετε τη συμμόρφωση με τους κανόνες χρόνου εργασίας και να εντοπίζετε εύκολα εβδομάδες ή ημέρες με ασυνήθιστα υψηλό φόρτο εργασίας.

Αυτή η αναφορά σάς επιτρέπει να βλέπετε λεπτομέρειες για το πρόγραμμα του οδηγού σας σε μια επιλεγμένη περίοδο.

Εκτός από τις ώρες εργασίας, εμφανίζει επίσης ημέρες αναρρωτικής άδειας, διακοπών και ρεπό. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να εμφανίζεται η χώρα έναρξης και λήξης κάθε βάρδιας στην αναφορά.

Έτσι διατηρείτε πλήρες αρχείο για κάθε οδηγό, διευκολύνοντας τον σωστό υπολογισμό των αποδοχών και τη διαχείριση των αδειών.

Αν θέλετε να δείτε την εικόνα ολόκληρης της ομάδας ταυτόχρονα, αυτή είναι η κατάλληλη αναφορά. Εμφανίζει τις ημερήσιες ώρες εργασίας όλων των οδηγών σε μία σελίδα για έναν ολόκληρο μήνα.

Επειδή όλα συγκεντρώνονται σε ένα σημείο, μπορείτε να ολοκληρώνετε πολύ γρηγορότερα τη μηνιαία γραφειοκρατία και να βλέπετε αμέσως ποιος έχει εργαστεί περισσότερο, ώστε να διασφαλίζετε δίκαιη κατανομή του φόρτου εργασίας.