Η «ενημέρωση οδηγού» (driver debrief) είναι μια συζήτηση σχετικά με έναν κανόνα οδήγησης ή χρόνου ανάπαυσης που παραβίασε ένας οδηγός. Εξηγεί τι συνέβη και γιατί έχει σημασία. Ο οδηγός υπογράφει για να δείξει ότι κατάλαβε. Υπογράφει επίσης και το πρόσωπο που πραγματοποίησε την ενημέρωση.
Σύμφωνα με τους κανόνες της ΕΕ (Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 561/2006), ο οδηγός πρέπει να τηρεί τα όρια χρόνου οδήγησης και ανάπαυσης. Η παραβίασή τους μπορεί να επιφέρει πρόστιμα τόσο για τον οδηγό όσο και για τον εργοδότη κατά τη διάρκεια οδικού ή εταιρικού ελέγχου. Η ενημέρωση δείχνει ότι η εταιρεία αντιμετώπισε την παράβαση και βεβαιώθηκε ότι ο οδηγός κατανόησε τον κανόνα. Έτσι μειώνεται η πιθανότητα να επαναληφθεί.
Η ενημέρωση οδηγού δεν είναι το ίδιο με την παράβαση. Παράβαση είναι απλώς η παραβίαση ενός κανόνα. Το Tachogram την εντοπίζει από τα δεδομένα ταχογράφου του οδηγού. Η ενημέρωση είναι η συζήτηση που ακολουθεί. Ο οδηγός την υπογράφει για να επιβεβαιώσει ότι η συζήτηση πραγματοποιήθηκε.
Μια υπογεγραμμένη ενημέρωση είναι χρήσιμη και αργότερα. Αν παρουσιαστεί ξανά παρόμοια παράβαση, αποδεικνύει ότι η εταιρεία είχε ήδη μιλήσει στον οδηγό. Αν σε οδικό έλεγχο ή επιθεώρηση ζητηθούν αποδεικτικά στοιχεία, το υπογεγραμμένο έγγραφο δείχνει πότε έγινε η συζήτηση και ότι ο οδηγός κατανόησε τον κανόνα.
Το Tachogram διατηρεί μια χρονολογημένη καταγραφή για κάθε ενημέρωση οδηγού, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμη όταν τη χρειαστείτε.