Mετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τις «Άγνωστες περιόδους»

Τόσο οι οδηγοί όσο και οι υπεύθυνοι μπορούν να επεξεργαστούν μια άγνωστη περίοδο απευθείας στο Tachogram.

Για καθεμία μπορείτε να ορίσετε ποια δραστηριότητα πραγματοποιήθηκε πραγματικά και να προσθέσετε μια σημείωση που εξηγεί την κατάσταση. Έτσι συμπληρώνονται οι πληροφορίες που λείπουν και τεκμηριώνεται η δραστηριότητα.

🔔 Σημειώστε ότι αυτό ενημερώνει την εγγραφή στο Tachogram, αλλά όχι τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα για έλεγχο στον δρόμο.

Για να συμμορφώνεστε σε οδικό έλεγχο, πρέπει να εκτυπώνετε κάθε περίπτωση αλλαγής δεδομένων και να έχετε μαζί σας την εκτύπωση για όσο διάστημα εμπίπτει στην περίοδο των 28 ημερών.

Πότε να επεξεργάζεστε άγνωστες περιόδους

Είναι προτιμότερο να επεξεργάζεστε μια άγνωστη περίοδο μόλις την εντοπίσετε, ιδιαίτερα αν είναι μεγάλη ή επηρεάζει τον χρόνο ανάπαυσης ή εργασίας ενός οδηγού. Εάν έχετε πολλές περιόδους προς εξέταση, δώστε προτεραιότητα ως εξής:

  • Πολύ σύντομα κενά – λίγων δευτερολέπτων ή λεπτών, όπως η γρήγορη επανατοποθέτηση κάρτας, συνήθως δεν προκαλούν ουσιαστικά προβλήματα, ακόμη και αν παραμείνουν άλυτα.

  • Μεγαλύτερα κενά – ιδιαίτερα όσα περιλαμβάνουν ανάπαυση ή εργασία, αξίζει να εξετάζονται πρώτα, καθώς μπορούν να επηρεάσουν τον υπολογισμό του χρόνου εργασίας ή να προκαλέσουν ερωτήσεις.

  • Επαναλαμβανόμενα κενά για τον ίδιο οδηγό – πρέπει να αντιμετωπίζονται και να διερευνώνται ανεξάρτητα από τη διάρκειά τους, επειδή συνήθως υποδεικνύουν συνήθεια ή τεχνικό πρόβλημα που πρέπει να λυθεί στη ρίζα του.

Διαβάστε περισσότερα για πιθανές αιτίες εδώ

Πού θα τα βρείτε

Η θέση της ενότητας «Άγνωστες περίοδοι» εξαρτάται από τον τύπο λογαριασμού και χρήστη:

Εταιρικοί λογαριασμοί:

  • Διαχειριστές και μάνατζερ:

    Οδηγοί → επιλέξτε οδηγό → Άγνωστες περίοδοι

  • Χρήστες οδηγοί:

    Δεδομένα ταχογράφου → Άγνωστες περίοδοι

​

Προσωπικοί λογαριασμοί:

  • Δεδομένα ταχογράφου → Άγνωστες περίοδοι

Πώς να επεξεργαστείτε

  1. Μεταβείτε στην ενότητα «Άγνωστες περίοδοι».

  2. Βρείτε την περίοδο που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέξτε «Επεξεργασία».

  3. Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού «Κατάσταση» τη δραστηριότητα που πραγματικά εκτελούσε ο οδηγός.

  4. Προσθέστε μια σημείωση με περισσότερες λεπτομέρειες, εάν χρειάζεται.

  5. Επιλέξτε «Αποθηκεύστε το».

Απαντήθηκε η ερώτησή σας;