Αν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται στον τομέα των μεταφορών ή των logistics και χρησιμοποιεί ταχογράφους, είστε υπεύθυνοι για τη σωστή διαχείριση των δεδομένων οδήγησης, εργασίας και ανάπαυσης — αυτό απαιτείται από τους κανονισμούς της ΕΕ.
Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα πρέπει να λαμβάνονται τακτικά, να αποθηκεύονται με ασφάλεια, να ελέγχονται για τη συμμόρφωση και να είναι διαθέσιμα για παρουσίαση σε ελέγχους.
Η χειροκίνητη διαχείριση μέσω υπολογιστικών φύλλων ή έντυπων αρχείων είναι χρονοβόρα, επιρρεπής σε λάθη και επικίνδυνη. Μια παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε υψηλά πρόστιμα, αποτυχημένους ελέγχους ή λειτουργικά προβλήματα.
Πώς βοηθά το Tachogram
• Εντοπίζει παραβάσεις πριν κοστίσουν χρήματα → Το Tachogram αναλύει αυτόματα τα δεδομένα καρτών οδηγών και οχημάτων και επισημαίνει παραβάσεις, ώστε να μην ξεφεύγει τίποτα.
• Προετοιμάζει τα πάντα για επιθεώρηση σε λεπτά, όχι ώρες → Το Tachogram δημιουργεί άμεσα επαγγελματικές αναφορές επιθεώρησης και εσωτερικού ελέγχου, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο προετοιμασίας.
• Βοηθά τους υπευθύνους να καθοδηγούν τους οδηγούς → Με σαφείς πληροφορίες μπορούν να συμβουλεύουν τους οδηγούς και να βελτιώνουν τα προγράμματα, περιορίζοντας τις επαναλαμβανόμενες παραβάσεις και αυξάνοντας την αποδοτικότητα.
• Απλοποιεί σύνθετους κανόνες → Το Tachogram μετατρέπει τους κανόνες της ΕΕ για τον χρόνο οδήγησης και εργασίας σε πολλές χώρες σε σαφείς, πρακτικές πληροφορίες, βοηθώντας τους στόλους να λειτουργούν με ασφάλεια και σιγουριά.
Λειτουργίες για υπευθύνους
Αυτόματη συλλογή δεδομένων
Τα δεδομένα καρτών οδηγών και οχημάτων μπορούν να μεταφορτωθούν εύκολα μέσω της εφαρμογής κινητού και ενός συμβατού αναγνώστη καρτών ή να συλλεχθούν αυτόματα μέσω ενσωματώσεων. Τα αρχεία αναλύονται αυτόματα μετά τη μεταφόρτωση, ώστε τα δεδομένα να είναι πάντα διαθέσιμα για έλεγχο χωρίς επιπλέον χειροκίνητη εργασία.
Πίνακας συμμόρφωσης
Μια κεντρική προβολή δείχνει την τρέχουσα κατάσταση συμμόρφωσης του στόλου, με πρόσφατες λήψεις, ημερομηνίες λήξης και τάσεις. Έτσι βλέπετε αμέσως τι χρειάζεται προσοχή.
Το Tachogram εμφανίζει καθαρά πληροφορίες βαθμονόμησης και λήξης και επισημαίνει προσεχείς ή εκπρόθεσμες ημερομηνίες.
Παραβάσεις
Το Tachogram διευκολύνει την ξεκάθαρη εξέταση πιθανών παραβάσεων οδηγών και σας παρέχει καλύτερη εικόνα του κινδύνου σε ολόκληρο τον στόλο.
Το Tachogram εντοπίζει αυτόματα πιθανές παραβάσεις και τις παρουσιάζει με σαφή, οπτικό τρόπο. Μπορείτε να τις φιλτράρετε και να τις εξετάσετε για εσωτερικούς ή επίσημους ελέγχους.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την εφαρμογή ορισμένων κανόνων, όπως για τον χρόνο εργασίας, την ανάπαυση, τη νυχτερινή εργασία ή συγκεκριμένα συμβάντα ταχογράφου. Έτσι η προβολή παραβάσεων και οι βαθμολογίες κινδύνου προσαρμόζονται στις εσωτερικές πολιτικές και την πραγματική δραστηριότητα.
Αναφορές
Οι αναφορές μας δίνουν σαφή εικόνα της δραστηριότητας οδήγησης, εργασίας και ανάπαυσης, βοηθώντας σας να διακρίνετε μοτίβα και τάσεις με την πάροδο του χρόνου.
Αυτές οι πληροφορίες χρησιμεύουν στον προγραμματισμό, στην αξιολόγηση των λειτουργιών και στην κατανόηση της πραγματικής χρήσης του στόλου.
Βαθμολογίες κινδύνου οδηγών
Το Tachogram συγκεντρώνει τα δεδομένα σε έναν πίνακα βαθμολογίας κινδύνου ανά οδηγό, προσφέροντας γρήγορη εικόνα ώστε να εστιάζετε στις περιπτώσεις υψηλότερου κινδύνου.
Μπορείτε να δείτε τη βαθμολογία κινδύνου, αν αυξάνεται ή μειώνεται, πόσες παραβάσεις έχει ο οδηγός ανά επίπεδο σοβαρότητας και εκτιμώμενο αντίκτυπο βάσει της νομοθεσίας που επιλέχθηκε στις ρυθμίσεις.
Έτσι συγκρίνετε ευκολότερα τους οδηγούς, εντοπίζετε τάσεις και εστιάζετε εκεί όπου χρειάζεται, χωρίς να αναζητάτε ακατέργαστα δεδομένα.
Υποστήριξη προγραμματισμού
Τα ιστορικά δεδομένα αποκαλύπτουν μοτίβα στη δραστηριότητα οδηγών. Αυτό υποστηρίζει καλύτερο σχεδιασμό διαδρομών, ισορροπημένο φόρτο εργασίας και αποδοτικότερη καθημερινή λειτουργία.
Λειτουργίες για οδηγούς
Εφαρμογή κινητού
Οι οδηγοί δεν χρειάζεται να βρίσκονται πάντα στο γραφείο για να ανεβάζουν αρχεία ταχογράφου. Με την εφαρμογή Tachogram και έναν συμβατό αναγνώστη καρτών μπορούν να ανεβάζουν δεδομένα της κάρτας τους από οπουδήποτε και να βλέπουν περιλήψεις του χρόνου οδήγησης, ανάπαυσης και εργασίας μετά τη μεταφόρτωση.
Έτσι η συλλογή δεδομένων γίνεται γρηγορότερη και πιο ευέλικτη, ιδιαίτερα για οδηγούς που ταξιδεύουν συχνά. Τα αρχεία ανεβαίνουν απευθείας στο Tachogram, μειώνοντας καθυστερήσεις, χαμένες λήψεις και χειροκίνητες παραδόσεις.
Διαφάνεια και ανατροφοδότηση
Οι οδηγοί βλέπουν αναλυτικές πληροφορίες για τη δραστηριότητά τους και τις παραβάσεις που εντοπίστηκαν. Έτσι κατανοούν τα λάθη τους και βελτιώνουν τις συνήθειές τους.
Το Tachogram χρησιμοποιεί επίσης ειδοποιήσεις για να παρακολουθείτε σημαντικά θέματα, όπως προσεχείς ή εκπρόθεσμες λήψεις και ημερομηνίες λήξης καρτών οδηγών.
Απλοποιημένη διαχείριση αρχείων
Τα ληφθέντα αρχεία ταχογράφου πρέπει να αποθηκεύονται και να βρίσκονται εύκολα όταν τα ζητούν οι αρχές. Το Tachogram διατηρεί όλα τα αρχεία σας με ασφάλεια σε ένα μέρος, ώστε να μη χάνονται σε διαφορετικούς υπολογιστές ή συστήματα.
Όλα τα μεταφορτωμένα αρχεία αποθηκεύονται κεντρικά και είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή. Έτσι διευκολύνεται η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις και αποφεύγονται κενά δεδομένων.
Υποστήριξη πολλών γλωσσών
Η εφαρμογή κινητού διατίθεται σε πολλές γλώσσες, ώστε οδηγοί από διαφορετικές χώρες να μπορούν να χρησιμοποιούν και να κατανοούν ευκολότερα τις πληροφορίες.
Μια παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, αποτυχημένους ελέγχους ή λειτουργικά προβλήματα.
Το Tachogram σας βοηθά να διαχειρίζεστε όλα τα παραπάνω. Μετατρέποντας σύνθετα δεδομένα ταχογράφου σε σαφείς προβολές και ειδοποιήσεις, μειώνει τη χειροκίνητη εργασία, βελτιώνει την ορατότητα και υποστηρίζει την καθημερινή συμμόρφωση με πρακτικό τρόπο.