Administratoren und Manager von Unternehmenskonten
Um sicherzustellen, dass die Daten Ihrer Fahrer und Fahrzeuge rechtzeitig heruntergeladen werden, verwenden Sie den Bericht „Status der Fahrzeugdatei-Downloads“.
Öffnen Sie „Berichte“ und wählen Sie die Kategorie „Dateien“.
Wählen Sie den gewünschten Bericht:
Für Fahrzeuge: „Status der Fahrzeugdatei-Downloads“.
Für Fahrer: „Status der Fahrerdatei-Downloads“.
Der Bericht listet alle Fahrer bzw. Fahrzeuge auf und zeigt, wie viele Tage seit dem letzten Download vergangen sind.
Anhand der Farben erkennen Sie den Status sofort:
🔴 Rot – die Downloadfrist ist überschritten.
🟡 Gelb – die Downloadfrist läuft bald ab.
🟢 Grün – die Daten wurden fristgerecht heruntergeladen.
📘 Gemäß den Vorschriften müssen Fahrzeugdateien mindestens alle 90 Tage und Fahrerkartendateien alle 28 Tage heruntergeladen werden.
Beide Berichte können als Excel- oder PDF-Datei heruntergeladen werden.
Privatkonten
Damit Sie keine Frist verpassen, können Sie den Bericht „Zusammenfassung der Dateidownloads“ verwenden, um den Datenstand zu prüfen.
So öffnen Sie den Bericht:
Öffnen Sie „Berichte“ und wählen Sie „Dateien“.
Öffnen Sie „Zusammenfassung der Dateidownloads“.
Wählen Sie den Zeitraum für Ihren Bericht.
Prüfen Sie, ob Ihre Datensätze vollständig sind oder ein weiterer Download erforderlich ist:
Der nach unten gerichtete Pfeil kennzeichnet den Zeitpunkt des Dateidownloads. Klicken Sie darauf, um weitere Dateidetails anzuzeigen.
Die hellblaue Linie bedeutet, dass Ihre Daten für diesen Zeitraum verfügbar sind und sicher gespeichert wurden.
Die dunkelblaue Linie kennzeichnet manuell bearbeitete Daten.
Die graue Linie steht für unbekannte Zeiträume vor dem ersten und nach dem letzten Dateidownload.
Die rote Linie weist auf fehlende Daten hin.
📘 Gemäß den Vorschriften müssen Fahrerkartendateien alle 28 Tage heruntergeladen werden.