Im Bereich Aktivitäten helfen Ihnen verschiedene Farben, Symbole und Zeichen (wie Buchstaben und Zahlen), schnell zu verstehen, was während einer Schicht passiert ist – hier erfahren Sie, was sie alle bedeuten!

Wird in der Grafik in Türkis mit einem Stuhlsymbol

dargestellt.

So sehen Sie schnell, wann Ruhezeiten stattgefunden haben. Die klare Sichtbarkeit der Ruhezeiten hilft Ihnen zu prüfen, ob die vorgeschriebenen Pausen eingehalten wurden, Arbeits- und Ruhemuster zu verstehen und mögliche Compliance-Probleme auf einen Blick zu erkennen.

Wird in Rot

mit einem Kreis mit Punkt in der Mitte als Symbol dargestellt.

So erkennen Sie deutlich, wann sich das Fahrzeug in Bewegung war und wie lange die Lenkzeiten dauerten. Ein visueller Überblick über die Lenkzeit hilft Ihnen, die täglichen und wöchentlichen Grenzen zu überwachen, verlängerte Lenkzeiten zu erkennen und Situationen, die zu Verstößen führen können, schnell zu entdecken.

Wird in der Grafik in Orange mit einem Werkzeugsymbol

dargestellt.

Dazu zählen andere Arbeitstätigkeiten, die kein Lenken sind, etwa Laden, Entladen oder administrative Aufgaben. Wenn Sie Arbeitszeiten auf der Zeitleiste klar sehen, verstehen Sie den gesamten Arbeitstag, können die Arbeitsbelastung einschätzen und sicherstellen, dass die gesamte Arbeitszeit den geltenden Vorschriften entspricht.

Wird in der Grafik in Gelb mit einem Symbol

dargestellt.

Diese Aktivität bedeutet, dass der Fahrer arbeitsbereit war, aber weder aktiv lenkte noch andere Arbeiten ausführte. Dazu können Wartezeiten oder Zeiträume gehören, in denen der Fahrer bereit ist, die Arbeit aufzunehmen. Wenn Sie „Bereitschaft“ sehen, verstehen Sie besser, wie der Tag strukturiert war und wie viel Zeit mit Warten statt mit aktiver Arbeit verbracht wurde.

Wird in der Grafik in Grau mit einem Fragezeichen

dargestellt.

Diese erscheinen in der Grafik, wenn Aktivitätsdaten fehlen oder unklar sind.

Das kann passieren, wenn keine Aktivität aufgezeichnet wurde oder die Daten unvollständig sind. Unbekannte Zeiträume zu erkennen ist wichtig, da Datenlücken bei Kontrollen oder Audits Fragen aufwerfen können. Die Prüfung dieser Zeiträume hilft Ihnen, mögliche Datenprobleme zu erkennen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Wird in Hellgrau

und ohne Symbol dargestellt.

Wenn Aktivitäten außerhalb der Tachographenvorschriften liegen.

Das bedeutet in der Regel, dass das Fahrzeug oder der Fahrer in einer Situation unterwegs war, in der die Lenk- und Ruhezeitvorschriften nicht gelten. Wenn Sie Zeiträume außerhalb des Anwendungsbereichs klar erkennen, können Sie geregelte Lenkzeit von nicht geregelten Tätigkeiten trennen und Verwirrung bei der Prüfung der Compliance vermeiden.

Wird mit einem Buchstabensymbol

dargestellt, einem großen M.

Eine manuelle Eingabe wird angezeigt, wenn der Fahrer Aktivitätsdaten manuell in den Tachographen eingegeben hat.

Sie dient in der Regel dazu, Tätigkeiten zu erfassen, die stattfanden, während die Karte nicht eingesteckt war. Wenn Sie manuelle Eingaben in der Grafik sehen, verstehen Sie den gesamten Ablauf der Tätigkeiten besser und können prüfen, ob fehlende Zeiträume korrekt erfasst wurden. So verringert sich das Risiko unvollständiger Aufzeichnungen.

Wird in der Grafik in Hellgrün

dargestellt.

Sie stellt die gesamte Arbeitsperiode vom Beginn bis zum Ende des Arbeitstags eines Fahrers dar. In der Grafik wird die gesamte Schichtdauer in Stunden und Minuten angezeigt. Daneben sehen Sie in Klammern auch die gesamte Lenkzeit dieser Schicht, gekennzeichnet durch ein kleines Kreis-mit-Punkt-Symbol, das das Lenken darstellt.

Eine Schicht kann zum Beispiel 12:28 (⊙ 06:59) anzeigen – das bedeutet, dass die gesamte Arbeitsperiode 12 Stunden und 28 Minuten betrug und davon 6 Stunden und 59 Minuten auf das Lenken entfielen. So lässt sich schnell erkennen, wie lange der Arbeitstag dauerte und wie viel davon tatsächlich Lenkzeit war.

Außerdem sehen Sie oben auf dem grünen Balken die Kürzel der Länder, in denen die tägliche Arbeitsperiode begann und endete.

In der Grafik mit einem Punktsymbol

und einem schwarzen Pfeil gekennzeichnet.
​

Sie zeigt den genauen Zeitpunkt, zu dem der Arbeitstag des Fahrers beginnt. So erkennen Sie deutlich, wann die Schicht begann, und verstehen, wie der 24-Stunden-Zeitraum berechnet wird. Ist diese Markierung sichtbar, lässt sich die Einhaltung der täglichen Lenk- und Ruhezeitvorschriften leichter prüfen.

Gekennzeichnet mit einem

schwarzen Pfeil mit Punkt als Symbol.

Sie zeigt an, wann der Arbeitstag des Fahrers endete. Wenn Sie das Schichtende in der Grafik klar sehen, verstehen Sie die gesamte Länge der Arbeitsperiode und können prüfen, ob die erforderliche tägliche Ruhezeit korrekt anschließt.

In der Grafik mit einem

Abwärtspfeil-Symbol und einer schwarzen vertikalen Linie gekennzeichnet.
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Sie zeigt den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Fahrerkarte in den Tachographen eingesteckt wurde. So sehen Sie deutlich, wann ein Fahrer mit der Aufzeichnung von Tätigkeiten begonnen hat. Ist diese Markierung sichtbar, lässt sich leichter prüfen, ob Lenk- und Arbeitszeiten ordnungsgemäß aufgezeichnet wurden und keine Tätigkeit ohne eingesteckte Karte stattfand.

In der Grafik mit einem

Aufwärtspfeil-Symbol und einer schwarzen vertikalen Linie gekennzeichnet.

Sie zeigt an, wann die Fahrerkarte aus dem Tachographen entnommen wurde. So erkennen Sie, wann die Aufzeichnung endete, und können prüfen, ob die Schicht korrekt beendet wurde. Wenn Sie Kartenentnahmen auf der Zeitleiste sehen, lassen sich außerdem Lücken, fehlende Daten oder ungewöhnliche Aktivitätsmuster leichter erkennen.

In der Grafik mit einem

Flaggensymbol gekennzeichnet.

Sie zeigt anhand der Tachographenaufzeichnungen, wann das Fahrzeug in ein anderes Land eingefahren ist. So sehen Sie deutlich, wo internationale Fahrten stattfanden, und können Tätigkeiten dem richtigen Land zuordnen. Diese Information ist besonders nützlich für die Compliance, die Berichterstattung und die Berechnung von Reisekostenzuschüssen.

Eine Fähr- oder Zugüberfahrt wird in der Grafik mit einem

wellenförmigen Symbol gekennzeichnet.

Sie zeigt an, wann das Fahrzeug per Fähre oder Zug befördert wurde. Diese Zeiträume sind wichtig, da besondere Lenk- und Ruhezeitvorschriften gelten können. Wenn Sie Fähr- oder Zugüberfahrten auf der Zeitleiste sehen, können Sie Ruhezeiten richtig einordnen und die Einhaltung der Vorschriften beim kombinierten Verkehr sicherstellen.

Vom Tachographen registrierte Ereignisse sind systemseitig aufgezeichnete Meldungen, die der Tachograph automatisch erzeugt.

Dazu können Situationen wie Fahren ohne Karte, Kartenkonflikte, Geschwindigkeitsüberschreitungen oder andere vom System erkannte Unregelmäßigkeiten gehören. Wenn Sie diese Ereignisse in der Grafik sehen, verstehen Sie, was zu bestimmten Zeitpunkten geschah, und können Situationen prüfen, die Aufmerksamkeit oder eine weitere Untersuchung erfordern.

Vom Tachographen registrierte Störungen weisen auf technische Probleme hin, die das Gerät erkannt hat.

Dazu können Sensorprobleme, Kommunikationsfehler, Stromunterbrechungen oder andere gerätebezogene Probleme gehören. Störungen zu erkennen ist wichtig, da technische Probleme die Datengenauigkeit und die Compliance beeinträchtigen können. Wenn Sie Störungen klar auf der Zeitleiste sehen, können Sie frühzeitig handeln und größere Probleme bei Kontrollen oder Audits vermeiden.

Verstöße werden in der Grafik als farbige Flaggensymbole dargestellt, wobei jede Farbe einen anderen Schweregrad bedeutet:

Anhand dieser Flaggen erkennen Sie sofort, wie hoch das Risiko auf der Zeitleiste ist. Treten mehrere Verstöße im selben Abschnitt auf, werden sie in einem kleinen schwarzen Quadrat zusammengefasst, das die Gesamtzahl anzeigt.

Sie können auf jede Flagge klicken, um weitere Details zu sehen. Sind mehrere Verstöße zusammengefasst, bewegen Sie den Mauszeiger über das schwarze Quadrat, um die Liste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf einen Verstoß, um dessen Details zu öffnen.

In den Konfigurationseinstellungen können Sie anpassen, wie Verstöße angezeigt und berechnet werden. Dazu gehören Optionen wie das Filtern bestimmter Verstöße, die Festlegung, wie Ruhezeiten interpretiert werden, die Anpassung der Nachtarbeitsregeln und die Festlegung von Arbeitszeitgrenzen.

Die tägliche Ruhezeit wird in der Grafik in Hellblau dargestellt.

Sie hebt die Zeiträume hervor, in denen ein Fahrer seine vorgeschriebene tägliche Ruhezeit einlegt. Wenn Sie die tägliche Ruhezeit klar auf der Zeitleiste sehen, können Sie bestätigen, dass die Mindestruhezeiten eingehalten werden, verstehen, wie sich die Ruhezeit in den 24-Stunden-Zeitraum einfügt, und verkürzte oder fehlende tägliche Ruhezeiten, die zu Verstößen führen können, schnell erkennen.

Die wöchentliche Ruhezeit wird in der Grafik in leuchtendem Blau dargestellt.

Sie kennzeichnet die längere Ruhezeit, die nach einer Arbeitswoche erforderlich ist. Wenn Sie die wöchentliche Ruhezeit klar auf der Zeitleiste sehen, können Sie prüfen, ob die Vorschriften zur wöchentlichen Ruhezeit eingehalten werden, kontrollieren, ob sie der richtigen Woche zugeordnet ist, und fehlende oder unzureichende wöchentliche Ruhezeiten, die zu schwerwiegenden Verstößen führen könnten, schnell erkennen.

Der Ausgleich wird in der Grafik in leuchtendem Pink dargestellt.

Er kennzeichnet Ruhezeit, die genommen wird, um eine zuvor verkürzte wöchentliche Ruhezeit auszugleichen. Wenn Ausgleichszeiträume klar sichtbar sind, können Sie prüfen, ob verkürzte Ruhezeiten innerhalb der vorgeschriebenen Frist ordnungsgemäß ausgeglichen werden, und die Einhaltung der Vorschriften zur wöchentlichen Ruhezeit sicherstellen.

Die Anzahl der verkürzten täglichen Ruhezeiten wird im selben Hellblau wie die tägliche Ruhezeit dargestellt, mit einer kleinen Angabe wie (1×) auf der Ruhezeit.

Diese Zahl zeigt, wie viele verkürzte tägliche Ruhezeiten bereits genutzt wurden, und zwar in der laufenden Woche. Wenn dies direkt in der Grafik sichtbar ist, können Sie schnell überwachen, wie viele Verkürzungen noch übrig sind, ein Überschreiten der zulässigen Grenze vermeiden und die Vorschriften einhalten, ohne selbst nachrechnen zu müssen.

In der wöchentlichen Ruhezeit wird die Nummer der Woche in Klammern angezeigt, zum Beispiel: [40].

Diese Zahl gibt an, welcher Kalenderwoche die wöchentliche Ruhezeit zugerechnet wird. Wenn dies direkt in der Grafik angezeigt wird, verstehen Sie klar, wie die Ruhezeiten zugeordnet werden, vermeiden Verwechslungen zwischen Wochen und stellen sicher, dass die Anforderungen an die wöchentliche Ruhezeit korrekt erfüllt werden.

Wird als einzelne schwarze horizontale Linie

am unteren Rand der Grafik dargestellt.

Sie zeigt an, wann der Fahrer auf der Hauptfahrerposition aktiv war. So sehen Sie leicht, wer zu welchem Zeitpunkt für das Fahren verantwortlich war, besonders bei Besatzungsfahrten, und können die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeitvorschriften prüfen.

Wird als doppelte schwarze horizontale Linie

am unteren Rand der Grafik dargestellt.

Sie kennzeichnet Zeiträume, in denen der Fahrer als Beifahrer erfasst wurde. So können Sie die Tätigkeit von Hauptfahrer und Beifahrer klar unterscheiden und sicherstellen, dass Besatzungsfahrten ordnungsgemäß erfasst und geprüft werden.

Wird in der Grafik als grüne

vertikale gestrichelte Linie dargestellt.

Diese Linie markiert die gesetzlichen Zeitgrenzen, die ab Beginn der täglichen Arbeitsperiode berechnet werden. Sie zeigt deutlich die Grenzen für die tägliche Ruhezeit und die verlängerten Lenkzeiten und macht die Compliance-Anforderungen ohne manuelle Zeitberechnung leichter verständlich.

Wird in der Grafik als orangefarbene

vertikale gestrichelte Linie dargestellt.

Diese Linie markiert die gesetzliche Frist, bis zu der eine neue wöchentliche Ruhezeit beginnen muss. Wenn Sie diese Grenze direkt auf der Zeitleiste sehen, verstehen Sie den Wochenzyklus klar, vermeiden eine Überschreitung der zulässigen Arbeitsperiode und bleiben konform, ohne die Grenze selbst berechnen zu müssen.