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So bearbeiten, ergänzen oder aktualisieren Sie die Angaben zu Ihrem Unternehmen

Sie können die Angaben zu Ihrem Unternehmen jederzeit einsehen, ergänzen oder ändern. Diese Option steht nur Admin-Benutzern eines Unternehmenskontos zur Verfügung; nur sie können diese Änderungen vornehmen und aktualisieren.

Wenn Sie diese Angaben korrekt halten, bleiben Ihre Kontodaten stets aktuell.

👤 Verfügbar für:

  • Unternehmenskonto – Admin-Benutzer


Unternehmensangaben ergänzen, bearbeiten oder aktualisieren

  1. Gehen Sie zum Modul

    Einstellungen.
    ​

  2. Klicken Sie auf den Bereich „

    Unternehmen“.
    ​

  3. Hier können Sie die benötigten Angaben ergänzen, bearbeiten oder aktualisieren.
    ​

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf die Schaltfläche „Speichern“.


Erläuterung der Felder

Feld

Beschreibung

Name

Dies sollte der Name Ihres Unternehmens sein; er muss aus mindestens 2 Zeichen bestehen.

E-Mail-Adresse

Wird in verschiedenen Situationen für die Kommunikation verwendet. Es muss eine gültige E-Mail-Adresse mit @-Zeichen und einem Domainnamen mit entsprechender Endung angegeben werden.

Telefon

Die Telefonnummer ist keine Pflichtangabe, kann Ihnen aber helfen, wenn Sie Unterstützung von unserem Support-Team benötigen. Sie sollte mit der Landesvorwahl im Format +xxx beginnen, gefolgt von der restlichen Nummer.

Zeitzone

Diese sollte auf die Ortszeit des Firmensitzes eingestellt sein. Diese Zeitzone wird überall und für alle Benutzer angezeigt.

Rechnungs-E-Mail-Adressen

Rechnungs-E-Mail-Adressen werden für den Versand von Rechnungen mit nachträglicher Zahlung oder auf Kredit verwendet. Sie sollten daher an die für die Finanzen zuständige Abteilung gehen.

Firmenbuchnummer

Die Firmenbuchnummer ist erforderlich, um versendete Rechnungen korrekt auszufüllen und für die ordnungsgemäße Kommunikation und Archivierung gegenüber Behörden.

UID-Nummer

Auch diese Angabe wird empfohlen, damit beim Versand einer Rechnung die behördlichen Vorschriften eingehalten werden, ist aber dennoch optional.

Bankverbindung

Diese Angabe dient dazu, möglichst vollständige Informationen für die korrekte Rechnungsablage bereitzustellen, ist aber optional.

Bank-SWIFT

Dieses optionale Feld dient dazu, möglichst vollständige Informationen für die korrekte Rechnungsablage bereitzustellen. Falls ausgefüllt, muss ein gültiger SWIFT/BIC-Code eingegeben werden.

Kontonummer

Diese Angabe dient dazu, möglichst vollständige Informationen für die korrekte Rechnungsablage bereitzustellen, ist aber optional.

Adresse

Diese Angabe dient dazu, möglichst vollständige Informationen für die korrekte Rechnungsablage bereitzustellen. Sie ist erforderlich, da sie bei Missverständnissen als zweite Kontaktmöglichkeit dient.

Land

Diese Angabe dient der automatischen Berechnung der Mehrwertsteuersätze und ist erforderlich, um die Vorschriften und Anforderungen der Behörden einzuhalten.

Sprache

Die Sprache wird verwendet, damit Rechnungen und verschiedene Informationen in einer Sprache versendet werden, die das Verwaltungspersonal des Unternehmens versteht.

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