Wenn Ihr Unternehmen im Transport oder in der Logistik tätig ist und Tachographen einsetzt, sind Sie dafür verantwortlich, Lenk-, Arbeits- und Ruhezeitdaten korrekt zu verwalten — das ist durch EU-Verordnungen vorgeschrieben.
Das bedeutet, dass Ihre Daten regelmäßig heruntergeladen, sicher gespeichert und geprüft werden müssen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, und bei Kontrollen jederzeit vorzeigbereit sein müssen.
Wenn die Verwaltung manuell über Tabellen oder Papierprotokolle erfolgt, ist der Prozess zeitaufwendig, fehleranfällig und riskant. Wer etwas übersieht, riskiert teure Bußgelder, nicht bestandene Audits oder betriebliche Probleme.
So hilft Ihnen Tachogram
Erkennt Verstöße , bevor sie Geld kosten → Tachogram analysiert Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten automatisch und meldet Verstöße, sodass nichts durchrutscht.
Macht alles in Minuten statt Stunden prüfungsbereit → Tachogram erstellt professionelle Kontroll- und interne Auditberichte sofort und verkürzt den Vorbereitungsaufwand erheblich.
Macht aus Managern Coaches → mit klaren Erkenntnissen können Manager Fahrer anleiten und Einsatzpläne feinjustieren, wodurch wiederholte Verstöße seltener werden und die Effizienz steigt.
Macht komplexe Vorschriften einfach → Tachogram übersetzt EU-Lenk- und Arbeitszeitvorschriften aus mehreren Ländern in klare, umsetzbare Erkenntnisse, damit Flotten sicher und mit Vertrauen arbeiten können.
Funktionen für Manager
Automatische Datenerfassung
Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten lassen sich einfach über unsere mobile App und ein kompatibles Kartenlesegerät hochladen oder automatisch über Schnittstellen erfassen. Hochgeladene Dateien von Fahrerkarten und Fahrzeugeinheiten werden anschließend automatisch analysiert, sodass die Daten ohne zusätzlichen manuellen Aufwand stets zur Prüfung bereitstehen.
Compliance-Dashboard
Eine zentrale Ansicht zeigt den aktuellen Compliance-Status Ihrer Flotte, einschließlich letzter Downloads, Ablaufdaten und Trends. So erkennen Sie schnell, wo Handlungsbedarf besteht.
Tachogram unterstützt Sie, indem es Kalibrierungs- und Ablaufinformationen übersichtlich darstellt und auf anstehende oder überfällige Termine hinweist.
Verstöße
Tachogram hilft Ihnen, mögliche Fahrerverstöße übersichtlich und einfach zu prüfen, und gibt Ihnen einen besseren Überblick über das Risiko in Ihrer Flotte.
Tachogram erkennt mögliche Verstöße automatisch und stellt sie klar und anschaulich dar. Sie können sie filtern und prüfen, um interne Kontrollen oder Inspektionen zu unterstützen.
Sie können feinjustieren, wie bestimmte Regeln angewendet werden, etwa wie Arbeitszeit, Ruhezeit, Nachtarbeit oder bestimmte Tachographenereignisse ausgelegt werden. So lassen sich die Verstoßansicht und die Risikobewertungen an Ihre internen Richtlinien und die tatsächlichen Tätigkeiten anpassen.
Berichte
Unsere Berichte vermitteln ein klares Bild der Lenk-, Arbeits- und Ruhezeitaktivitäten und helfen Ihnen, Muster und Trends im Zeitverlauf zu erkennen.
Diese Erkenntnisse können für die Planung, die Überprüfung des Betriebs und das Verständnis nützlich sein, wie Ihre Flotte tatsächlich genutzt wird.
Risikobewertung der Fahrer
Tachogram fasst alles in einer Tabelle zur Risikobewertung der Fahrer zusammen, die Ihnen einen schnellen, klaren Überblick über jeden Fahrer gibt und Ihnen hilft, sich auf Fälle mit höherem Risiko zu konzentrieren.
Sie sehen eine Risikokennzahl, ob das Risiko im Zeitverlauf steigt oder sinkt, wie viele Verstöße ein Fahrer in jeder Schweregradstufe hat und die geschätzten Auswirkungen auf Grundlage der in Ihren Einstellungen gewählten Gesetzgebung.
So lassen sich Fahrer leichter vergleichen, Trends erkennen und Ressourcen dort einsetzen, wo sie am meisten gebraucht werden — ohne sich durch Rohdaten zu arbeiten.
Planungsunterstützung
Historische Daten helfen Ihnen, Muster in den Fahreraktivitäten zu erkennen. Das unterstützt eine bessere Routenplanung, eine ausgewogene Arbeitsbelastung und effizientere tägliche Abläufe.
Funktionen für Fahrer
Mobile App
Fahrer müssen für den Upload ihrer Tachographendateien nicht immer im Büro sein. Mit der mobilen Tachogram-App und einem kompatiblen Kartenlesegerät können Fahrer ihre Fahrerkartendaten von überall hochladen und sich nach dem Upload Zusammenfassungen ihrer Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten ansehen.
Das macht die Datenerfassung schneller und flexibler, besonders für Fahrer, die viel unterwegs sind. Die Dateien werden direkt an Tachogram übertragen, was Verzögerungen, verpasste Downloads und manuelle Übergaben reduziert.
Transparenz und Feedback
Fahrer sehen detaillierte Informationen zu ihren Aktivitäten und zu erkannten Verstößen. So können sie Fehler nachvollziehen und ihre Gewohnheiten verbessern.
Tachogram nutzt außerdem Benachrichtigungen, damit Sie wichtige Punkte im Blick behalten, etwa anstehende oder überfällige Downloads und Ablaufdaten von Fahrerkarten.
Vereinfachte Dateiverwaltung
Heruntergeladene Tachographendateien müssen gespeichert werden und leicht auffindbar sein, falls Behörden sie anfordern. Tachogram bewahrt alle Ihre Dateien an einem sicheren Ort auf, sodass sie nicht auf verschiedenen Computern oder Systemen verloren gehen.
Alle hochgeladenen Dateien werden an einem Ort gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So lassen sich gesetzliche Anforderungen leichter erfüllen und fehlende Daten vermeiden.
Mehrsprachige Unterstützung
Die mobile App ist in mehreren Sprachen verfügbar, damit Fahrer aus verschiedenen Ländern die Informationen leichter nutzen und verstehen können.
Wer etwas übersieht, riskiert Bußgelder, nicht bestandene Audits oder betriebliche Probleme.
Tachogram hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Indem es komplexe Tachographendaten in klare Übersichten und Benachrichtigungen verwandelt, reduziert Tachogram den manuellen Aufwand, verbessert die Transparenz und unterstützt die tägliche Compliance ganz praktisch.