Administratorer og ledere på virksomhedskonti
Hvis du vil sikre, at data fra chauffører og køretøjer altid downloades til tiden, skal du bruge rapporten ”Downloadstatus for køretøj”:
Gå til ”Rapporter”, og vælg kategorien ”Filer”.
Vælg den rapport, du skal bruge:
Vælg ”Downloadstatus for køretøj” for dine køretøjer.
Vælg ”Downloadstatus for chauffør” for dine chauffører.
Rapporten viser alle chauffører eller køretøjer samt antallet af dage siden sidste download.
Farverne gør det nemt at se status:
🔴 Rød – downloadfristen er overskredet
🟡 Gul – downloadfristen nærmer sig
🟢 Grøn – download er opdateret
📘 Ifølge reglerne skal køretøjsfiler downloades mindst hver 90. dag og chaufførfiler hver 28. dag.
Begge rapporter kan også downloades i det ønskede format – Excel eller PDF.
Personlige konti
Hvis du vil undgå at overse en frist, kan du nemt følge dine data i rapporten ”Oversigt over fildownloads”.
Sådan åbner du rapporten:
Gå til ”Rapporter”, og vælg kategorien ”Filer”.
Åbn rapporten ”Oversigt over fildownloads”.
Vælg rapportens tidsperiode.
Se, om dine registreringer er komplette, eller om du skal foretage endnu en download:
Den nedadpegende pil markerer det præcise tidspunkt, hvor en fil blev downloadet. Klik på pilen for at se flere oplysninger om filen.
Den lyseblå linje betyder, at dine data er tilgængelige, og at filerne er opbevaret sikkert for den pågældende periode.
Den mørkeblå linje viser manuelt redigerede data.
Den grå linje viser en ukendt periode før den første fildownload og efter den seneste fildownload.
Den røde linje markerer huller med manglende data.
📘 Ifølge reglerne skal chaufførfiler downloades hver 28. dag.