En chaufførdebriefing er en samtale om en køre- eller hviletidsregel, som en chauffør har overtrådt. Den forklarer, hvad der skete, og hvorfor det er vigtigt. Chaufføren underskriver for at vise, at vedkommende har forstået det. Den person, der har gennemført debriefingen, underskriver også.
EU-reglerne (forordning (EF) nr. 561/2006) kræver, at chauffører overholder grænserne for køre- og hviletid. Overtrædelser kan medføre bøder til både chaufføren og arbejdsgiveren ved en vejkontrol eller virksomhedskontrol. En chaufførdebriefing dokumenterer, at virksomheden har håndteret overtrædelsen og sikret sig, at chaufføren har forstået reglen. Det kan hjælpe med at forhindre gentagelser.
En chaufførdebriefing er ikke det samme som en overtrædelse. En overtrædelse er en regel, der ikke er blevet overholdt, hvilket Tachogram beregner ud fra chaufførens fartskriverdata. Chaufførsamtalen er den efterfølgende samtale. Chaufføren underskriver for at bekræfte, at samtalen har fundet sted.
En underskrevet chaufførdebriefing er også nyttig senere. Hvis den samme type overtrædelse sker igen, viser den, at virksomheden allerede har talt med chaufføren om det. Ved en vejkontrol eller revision dokumenterer den underskrevne samtale, hvornår den fandt sted, og at chaufføren forstod reglen.
Tachogram gemmer en dateret registrering af hver chaufførdebriefing, så dokumentationen altid er tilgængelig, når du har brug for den.