Une fois le sondage lancé, vous pouvez toujours encourager vos populations à participer et ainsi obtenir un meilleur taux de participation.
Dans cet article :
🎯 Identifier les populations à encourager
Concentrez vos efforts sur les équipes qui participent le moins et essayez de comprendre ce qui les freine à participer. Pour cela, vous pouvez identifier en cours de sondage les populations qui participent le moins et celles qui participent le plus.
Dans le rapport de sondage, repérez l’encart “Taux de participation” - c'est là que la plateforme vous affiche les disparités de participation.
Visualisez les disparités de participation en sélectionnant les différentes comparaisons dans le menu déroulant.
Renseignez-vous sur ce qui a été mis en place au sein des équipes qui participent le plus pour inviter les collaborateurs à participer. Vous obtiendrez peut-être quelques bonnes pratiques pour encourager les équipes qui participent le moins !
Vous pouvez aussi aller plus loin dans votre analyse de la participation en consultant la vue complète et détaillée depuis l'onglet "Taux de participation".
⏰ Ajouter un rappel en cours de sondage
Si vous n'aviez pas défini un ou plusieurs emails de rappel lors de la création de votre sondage, vous pouvez encore vous rattraper !
Rendez-vous dans le module Campagnes de Sondages, et entrez dans la campagne qui vous intéresse. Là, vous trouverez la liste de vos sondage envoyés avec, en haut de la liste, votre sondage en cours.
Cliquez sur le menu déroulant en haut à droite, sélectionnez "Ajouter un rappel", et définissez la date et l'heure à laquelle vous êtes sûr·e d'atteindre au maximum votre audience.
Les emails de rappel sont envoyés uniquement aux personnes qui n'ont pas encore participé au sondage. Vous êtes donc assuré·e de cibler au mieux votre communication.
🤝 Impliquer les managers de proximité
Les managers de proximité sont les plus aptes à favoriser la participation en cours de sondage.
Voici quelques conseils pour encourager vos équipes.
Annoncez en réunion que le sondage est en cours et donnez l’exemple en commençant par répondre.
Prévoyez un temps dédié pour permettre à vos équipes de répondre au sondage. L’idéal étant de l’introduire en réunion et de laisser un créneau aux collaborateurs pour qu’ils prennent le temps d’y répondre.
Mettez à disposition des tablettes numériques, ou un ordinateur dans la salle de pause pour permettre aux populations moins connectées de répondre aux sondages.
Rappelez les actions mises en place suite aux retours des précédents sondages et montrez leur ainsi l’impact de leur feedback sur l’amélioration continue de la vie en entreprise. Si aucune action n’a été mise en place depuis le dernier sondage, expliquez leur pourquoi (approfondissement d’un sujet remonté, les actions envisagées sont en cours de réflexion, etc.).
Une fois votre sondage terminé, les prochaines actions que vous allez prendre auront un impact certain sur la participation aux futurs sondages. Pour rester sur la bonne voie, retrouvez nos conseils pour : Favoriser la participation : après le sondage.