Menyvalget Grupperoller/Roller for gruppeadmin viser hvilke roller og tillatelser en gruppeadministrator har i en Spond-gruppe.
⚠️ MERK!
Det er ikke mulig å tildele administratorroller kun for en undergruppe. Administratorroller gis på gruppenivå og gjelder for hele gruppen, inkludert alle undergrupper.
Se, redigere og slette en grupperolle/rolle for gruppeadmin
Se
Når du kommer inn i "Roller for gruppeadmin" ser du en liste med opprettede roller, det vises også antall personer som har denne rollen.
Klikk på navnet til rollen du ønsker å se og du blir tatt videre til oversiktssiden for valgt grupperolle. Her vil du se en oversikt over hvilke handlinger gruppeadministratoren har lov til å utføre i en Spond-gruppe. Vi anbefaler at du kun setter disse tillatelsene etter behov.
Redigere
Når du går inn i “Roller for gruppeadmin”, kan du klikke på knappen med de tre prikkene helt til høyre på samme linjen med gruppens rollenavn, og velg "Rediger"
Er du allerede inne på grupperolleoversikten kan du klikke knappen med de tre prikkene øverst til høyre og velge "Rediger".
Inne på redigeringssiden for grupperollen vil du kunne endre navnet på grupperollen, samt gjøre endringer på hvilke handlinger gruppeadministratoren har lov å utføre i en Spond-gruppe.
Du vil også kunne velge om gruppeadministratoren kan overstyre aldersgrense satt på direktemeldinger i en gruppe. Gruppeadministratorer med rettigheter til å overstyre dette kan da sende meldinger til medlemmer under aldersgrensen som er satt i en gruppe.
Når endringene er utført, klikker du "Lagre" nederst til høyre.
Slette
For å slette en grupperolle kan du gjøre dette på to måter.
Når du går inn i “Grupperoller for admin”, kan du klikke på knappen med de tre prikkene helt til høyre på samme linjen med gruppens rollenavn, og velg "Slett". Du vil da få en melding til for å bekrefte at du ønsker å slette grupperollen.
Er du allerede inne på grupperolleoversikten kan du klikke knappen med de tre prikkene øverst til høyre og velge "Slett". Du vil da få en melding til for å bekrefte at du ønsker å slette grupperollen.
⚠️ MERK! Er rollen i bruk må du fjerne rollen fra administratoren(e) før du kan slette grupperollen. Les her om hvordan du endrer grupperolle på en gruppeadministrator.
Opprette en rolle for gruppeadmin
Når du er inne på "Roller for gruppeadmin" vil du se en knapp øverst til høyre med navnet "Legg til grupperolle", klikk på denne for å legge til en ny grupperolle.
Inne på siden for å legge til ny grupperolle vil du kunne navngi den nye grupperollen, samt tilpasse hvilke handlinger gruppeadministratoren har lov å utføre i en Spond-gruppe.
Når grupperollen er ferdig satt opp, klikker du "Lagre" nederst til høyre.
Tildele gruppe- eller administratorrolle til et medlem
Du kan tildele en gruppe eller administratorrolle til et medlem for å gi vedkommende utvidede rettigheter i en gruppe. Dette kan gjøres på to måter.
Via Aktive medlemmer
Fra sidemenyen klikker du på Aktive medlemmer.
Finn og klikk på medlemmet du ønsker å tildele en gruppe eller administratorrolle.
Scroll ned til seksjonen Grupper.
Til høyre på samme linje som gruppen du vil tildele personen en gruppe eller administratorrolle i, klikker du på de tre prikkene og velger Rediger gruppemedlemskap.
Velg hvilke rolle(r) du vil tildele medlemmet og klikk Lagre nederst til høyre i boksen for å fulløre.
Via Avdelinger og grupper
Fra sidemenyen klikker du på Avdelinger og grupper.
Finn og klikk på gruppen du ønsker å endre roller i.
Scroll ned til du ser medlemslisten
Til høyre på samme linje som navnet til medlemmet du vil endre/tidlele gruppe eller adminrolle til, klikker du de tre prikkene og velger Rediger roller.
Velg hvilke rolle(r) du vil tildele medlemmet og klikk Lagre nederst til høyre i boksen for å fulløre.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg gi en administratorrolle kun for en undergruppe?
Kan jeg gi en administratorrolle kun for en undergruppe?
Nei, det er ikke mulig å tildele administratorroller kun for en undergruppe. Administratorroller gis alltid på gruppenivå, noe som betyr at administratoren får tilgang til hele gruppen, inkludert alle undergrupper.