Medlemsfelter i Spond Club er standard og skreddersydde felter som lar klubben samle inn og administrere viktig informasjon om medlemmene. Medlemsfelter gir klubben muligheten til å organisere og ha oversikt over medlemmers informasjon på en strukturert og effektiv måte, tilpasset klubbens spesifikke behov.
Standard medlemsfelter
Se, redigere og slette standard medlemsfelter
Se, redigere og slette standard medlemsfelter
Som standard har Spond Club følgende medlemsfelt:
Navn
E-post
Telefonnummer
Adresse
Fødselsdato
Medlemstype
Innmeldingsdato
Kjønn
Foresatte
Se
Når du er inne på "Medlemsfelter" vil du i den øverste visningen se en liste over standard medlemsfelter. Du kan klikke på navnet til et standard medlemsfelt for å gå til siden for det valgte medlemsfeltet.
På siden for et standard medlemsfelt vil du kunne se:
Navnet på medlemsfeltet.
Hvem som har tilgang til å redigere medlemsfeltet.
Om medlemsfeltet er obligatorisk ved registrering av nye medlemmer.
Redigere
Når du er i "Medlemsfelter", kan du klikke på de tre prikkene til høyre for medlemsfeltet du vil redigere, og velge "Rediger" for å gå direkte til redigeringssiden.
Hvis du allerede er på oversiktssiden for en valgt standard medlemsfelt, kan du klikke på knappen med de tre prikkene øverst til høyre og velge "Rediger".
Inne på redigeringssiden for standard medlemsfelter vil du kunne:
Se navnet på medlemsfeltet.
Velge om det standard medlemsfeltet skal være obligatorisk ved registrering av nye medlemmer via Sopnd-appen.
Bestemme hvem som skal kunne redigere det standard medlemsfeltet.
Når endringene er utført, klikker du "Lagre" nederst til høyre.
Slette
Det er ikke mulig å slette et standard medlemsfelt.
Egendefinerte medlemsfelter
Se, redigere og slette egendefinert medlemsfelt
Se, redigere og slette egendefinert medlemsfelt
Se
Når du er inne på "Medlemsfelter" vil du i den andre visningen litt lenger ned på siden se en liste over standard medlemsfelter. Du kan klikke på navnet til et egendefinert medlemsfelt for å gå til siden for det valgte medlemsfeltet.
På siden for et egendefinert medlemsfelt vil du kunne se:
Navnet på det egendefinerte medlemsfeltet.
Hvilke felttype det egendefinerte medlemsfeltet er.
Hvem som har tilgang til å redigere det egendefinerte medlemsfeltet.
Hvem det egendefinerte medlemsfeltet er synlig for.
Om medlemsfeltet er obligatorisk ved registrering av nye medlemmer.
Redigere
Når du er i "Medlemsfelter", kan du scrolle ned til du ser "Egendefinerte medlemsfelter" og så klikke på de tre prikkene til høyre for det egendefinerte medlemsfeltet du vil redigere, og velge "Rediger" for å gå direkte til redigeringssiden.
Hvis du allerede er på oversiktssiden for en valgt egendefinert medlemsfelt, kan du klikke på knappen med de tre prikkene øverst til høyre og velge "Rediger".
Inne på redigeringssiden for standard medlemsfelter vil du kunne:
Endre navn på det egendefinerte medlemsfeltet.
Se felttype. (kan ikke endres etter egendefinert felttype er opprettet)
Velge om det standard medlemsfeltet skal være obligatorisk ved registrering av nye medlemmer via Sopnd-appen.
Endre hvem det egendefinerte medlemsfeltet skal være synlig for.
Endre hvem det egendefinerte medlemsfeltet skal kunne redigere av.
Endre om:
Alle klubbroller/administratorer kan se og redigere det egendefinerte medlemsfeltet.
Justere lese- og skrivetillatelser for hver klubbrolle/administratorrolle.
Slette
For å slette et egendefinert medlemsfelt kan du gjøre dette på to måter.
- Når du er inne på "Medlemsfelter", scroll ned til du ser visningen "Egendefinerte medlemsfelter". Klikk på de tre prikkene til høyre for det egendefinerte medlemsfeltet du vil slette, og velg “Slett”. Du vil da få opp et nytt vindu med en melding om å slette den egendefinerte medlemstypen.
- Er du allerede inne på oversiktssiden til det valgte egendefinerte medlemsfeltet kan du klikke knappen med de tre prikkene øverst til høyre og velge "Slett". Du vil da få opp et nytt vindu med en melding om å bekrefte at du ønsker å slette den egendefinerte medlemstypen.
Opprette egendefinert medlemsfelt
Når du er inne på "Medlemsfelter" vil du litt lenger ned på siden se visningen "Egendefinerte medlemsfelter" og til høyre for denne teksten finner du en knapp med navnet "Legg til egendefinert medlemsfelt", klikk på denne for å opprette nytt egendefinert medlemsfelt.
Inne på siden for å opprette nytt egendefinert medlemsfelt vil du kunne:
Opprette navn på medlemsfeltet
Velge felttype
⚠️ MERK! Hvis du har nummer som starter med 00, bør disse legges til i et tekstfelt, ikke et nummerfelt, siden nummerfelt automatisk endrer '00' til '0' når du lagrer.
Velge hvem det egendefinerte medlemsfeltet skal være synlig for
Velge hvem det egendefinerte medlemsfeltet skal kunne redigere av
Velge om det egendefinerte medlemsfeltet skal være obligatorisk ved registrering av nye medlemmer via Sopnd-appen.
Velge om:
Alle klubbroller/administratorer kan se og redigere det egendefinerte medlemsfeltet.
Justere lese- og skrivetillatelser for hver klubbrolle/administratorrolle.
Når det nye egendefinerte medlemsfeltet er ferdig satt opp, klikker du "Lagre" nederst til høyre.
💡Tips!
Vi anbefaler at du ikke oppretter felter som kan inneholde sensitive personopplysninger.