Spond Club gjør det enkelt å opprette og administrere grupper for klubben din. Enten du skal sette opp lag, organisere medlemmer eller tildele betalingsmetoder, vil denne guiden veilede deg gjennom prosessen. Vi tar også for oss hvordan du legger til undergrupper og hva du bør tenke på når du sletter en gruppe.
Vi anbefaler én gruppe per lag/gruppe. Du kan også opprette undergrupper i hver gruppe. Det er ingen begrensning på hvor mange undergrupper man kan opprette innad en gruppe. Man kan også opprette så mange grupper man ønsker. Det er en begrensning på 1000 medlemmer per gruppe.
⚠️ MERK! Hvis klubben deres allerede har eksisterende grupper i appen, anbefales det å importere disse i stedet for å opprette nye grupper. Les mer om hvordan du importerer eksisterende grupper her. Valget "Opprett gruppe" er for de som ikke har noen lag/grupper som bruker Spond i dag.
Opprette en ny gruppe
Slik oppretter du en ny gruppe i Spond Club
Slik oppretter du en ny gruppe i Spond Club
Gå til "Avdelinger og grupper"
Trykk på "Opprett gruppe"
Velg avdeling (dette påvirker ikke medlemmene)
Angi et Kort gruppenavn, dette er det som vil vises for dere i Spond Club
Angi Fullt gruppenavn, dette er det gruppen vil hete og vises som i Spond appen
Velg kontaktperson (Les mer her)
Velg hvilken type aktivitet gruppen har, f.eks. Fotball, Basketball osv.
Aldersgruppe påvirker om det skal være foresatte i gruppen. Hvis det opprettes barn/ungdom eller blandet kan det være foresatte i gruppen
↓
Klikk på “Vis valgfrie alternativer” for å se flere tilgjengelige alternativer for gruppen
Beskrivelse, dette vil vises for nye personer som skal bli med i gruppen og for eksisterende personer om de går til gruppeinnstillinger for gruppen.
Begrensninger for kvalifisering for medlemskap, du kan sette begrensninger basert på kjønn og alder (les mer her)
Gruppekapasitet, du kan sette en gruppekapasitet hvis det er plass til et maks antall medlemmer. ⚠️ Grupper har en maksimal grense på 1000 medlemmer.
Blokker gruppeadministratorer fra å legge til nye medlemmer
Dette vil føre til følgende:
Gruppeadministratorer kan ikke lenger legge til nye medlemmer
Ubehandlede medlemsforespørsler blir skjult
Eventuelle aktive gruppelenker eller invitasjonskoder deaktiveres
Velg tilgjengelige utbetalingsmåter, sett tilgjengelige utbetalingsmåter, les mer i neste avsnitt
9. Når alle valg er gjort, klikk Lagre nederst til høyre.
Tilgjengelige utbetalingsmåter for gruppen
Fra Spond Club kan dere dele utbetalingsmetoder til gruppeadministratorer. Dette betyr i praksis at administratorer i gruppene deres kan samle inn penger til de utbetalingskontoene dere har satt opp i Spond Club. En fordel med dette er at dere kan sperre gruppeadministratorer fra å sette opp egne bankkontoer, og gjøre slik at de kun kan samle inn penger til kontoer dere har satt opp i Spond Club.
Når du oppretter en ny gruppe, huker du av for de bankkontoene du ønsker at administratorene i den gruppen kan samle inn penger til.
Hvordan opprette undergrupper?
Etter at du har trykket på "Lagre" og opprettet den nye gruppen, kan du finne den igjen i listen under Avdelinger og grupper.
Trykk på gruppen og scroll ned til "Undergrupper" → Trykk på "Opprett undergruppe".
Hvordan slette en gruppe?
For å slette en gruppe kan du gjøre dette på to måter.
For å slette en gruppe kan du gjøre dette på to måter.
Når du er inne på "Avdelinger og grupper" vil du se en liste grupper i klubben. Klikk på de tre prikkene til høyre for gruppen du vil slette, og velg “Slett”. Du vil da få opp et nytt vindu med en melding om å bekrefte at du ønsker å slette gruppen og du må merke av i alle boksene før du kan klikke "Slett".
Er du allerede inne på oversiktssiden til valgte gruppe kan du klikke "Slett"-knappen nederst til venstre.
Du vil da få opp et nytt vindu med en melding om å bekrefte at du ønsker å slette gruppen og du må merke av i alle boksene før du kan klikke "Slett".
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer når jeg sletter en gruppe?
Hva skjer når jeg sletter en gruppe?
Når du sletter en gruppe vil følgende skje:
Alle medlemmer blir fjernet fra gruppen, men beholdes i klubben i Spond Club
Alt som er postet av informasjon i gruppen eller undergruppen blir slettet
Alle aktiviteter (og aktivitetshistorikk) blir slettet
Gruppen og eventuelt undergrupper blir slettet permanent også i Spond-appen
Kan jeg gjenopprette en slettet gruppe eller undergruppe?
Kan jeg gjenopprette en slettet gruppe eller undergruppe?
Det er dessverre ikke mulig å gjenopprette en gruppe eller undergruppe. Det er derfor du må svare på så mange ting når du sletter den slik at du ikke kan slette den ved en tilfeldighet.