Créer et supprimer un groupe

Spond Club facilite la création et la gestion des groupes pour votre club. Que vous configuriez des équipes, organisiez des membres ou attribuiez des méthodes de paiement, ce guide vous accompagnera tout au long du processus. Nous aborderons également comment ajouter des sous-groupes et ce qu’il faut prendre en compte lors de la suppression d’un groupe.

Nous recommandons de créer un groupe par équipe ou unité. Vous pouvez également créer des sous-groupes au sein de chaque groupe, sans limite quant au nombre de sous-groupes pouvant être ajoutés. De plus, vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez. Cependant, il y a une limite de 1 000 membres par groupe.

⚠️ REMARQUE ! Si votre club dispose déjà de groupes existants dans l’application, il est recommandé de les importer plutôt que de créer de nouveaux groupes. Consultez ce lien pour en savoir plus sur l’importation de groupes existants. L’option “Créer un groupe” est destinée à ceux qui n’ont actuellement aucun groupe/équipe utilisant Spond.

Créer un nouveau groupe

Comment créer un groupe dans Spond Club

Allez dans "Sections et groupes"
Cliquez sur "Créer un groupe"
Sélectionnez la Section (cela n’affecte pas les membres)
Entrez un Nom du groupe abrégé – c’est le nom qui sera affiché pour vous dans Spond Club
Entrez un Nom complet du groupe – c’est le nom que le groupe portera et qui sera affiché dans l’application Spond
Sélectionnez une Personne de Contact (En savoir plus ici)
Sélectionnez le type d’activité pratiqué par le groupe, comme le football, le rugby, le cricket, etc.
Spécifiez le Groupe d’âge – cela détermine si les tuteurs sont inclus dans le groupe. Lors de la création de groupes pour enfants/jeunes ou de groupes mixtes, les tuteurs peuvent être inclus

Cliquez sur « Afficher les champs facultatifs » pour voir plus d’options disponibles pour le groupe

Description : celle-ci sera visible par les nouveaux membres rejoignant le groupe ainsi que par les membres existants s’ils accèdent aux paramètres du groupe
Restrictions d’éligibilité aux membres : vous pouvez définir des restrictions basées sur le sexe et l’âge (lire plus ici)
Capacité du groupe : vous pouvez définir une capacité maximale si un nombre limité de membres est autorisé. ⚠️ Les groupes ont une limite maximale de 1000 membres
Empêcher les administrateurs de groupe d’ajouter de nouveaux membres
- Cela entraînera les conséquences suivantes :
  - Les administrateurs de groupe ne pourront plus ajouter de nouveaux membres
  - Les demandes d’adhésion en attente seront masquées
  - Tous les liens de groupe actifs ou codes d’invitation seront désactivés
Sélectionnez les méthodes de paiement disponibles : définissez les méthodes de paiement disponibles – en savoir plus dans la section suivante

9. Une fois toutes les options sélectionnées, cliquez sur Enregistrer en bas à droite

Méthodes de paiement disponibles pour le groupe

Depuis Spond Club, vous pouvez attribuer des méthodes de paiement aux administrateurs de groupe. Cela signifie que les administrateurs de vos groupes peuvent collecter de l'argent sur les comptes de paiement que vous avez configurés dans Spond Club. Un avantage de cela est que vous pouvez empêcher les administrateurs de groupe de configurer leurs propres comptes bancaires et vous assurer qu'ils ne peuvent collecter de l'argent que sur les comptes que vous avez configurés dans Spond Club.

Lorsque vous créez un nouveau groupe, vous pouvez cocher les comptes bancaires pour lesquels vous souhaitez que les administrateurs du groupe puissent collecter des fonds.

Comment créer des sous-groupes ?

Après avoir cliqué sur "Enregistrer" et créé le nouveau groupe, vous pouvez le retrouver dans la liste sous "Départements et Groupes".

Cliquez sur le groupe et faites défiler vers le bas jusqu'à "Sous-groupes" → Cliquez sur "Créer un sous-groupe".

Comment supprimer un groupe ?

Pour supprimer un groupe, vous pouvez le faire de deux manières:

Lorsque vous êtes dans 'Départements et Groupes', vous verrez une liste de groupes dans le club. Cliquez sur les trois points à droite du groupe que vous souhaitez supprimer et sélectionnez 'Supprimer'. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer le groupe, et vous devez cocher toutes les cases avant de pouvoir cliquer sur 'Supprimer'.

Si vous êtes déjà sur la page de présentation du groupe sélectionné, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Supprimer' en bas à gauche.

Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer le groupe, et vous devez cocher toutes les cases avant de pouvoir cliquer sur 'Supprimer'."

Questions fréquentes

Que se passe-t-il lorsque je supprime un groupe ?

Lorsque vous supprimez un groupe, les éléments suivants se produisent :

Tous les membres sont supprimés du groupe mais restent dans le club dans Spond Club
Toutes les informations publiées dans le groupe ou sous-groupe sont supprimées
Toutes les activités (et l'historique des activités) sont supprimées
Le groupe et les sous-groupes éventuels sont également définitivement supprimés dans l'application Spond

Puis-je restaurer un groupe ou un sous-groupe supprimé ?

Malheureusement, il n'est pas possible de restaurer un groupe ou un sous-groupe. C'est pourquoi vous devez répondre à autant de questions lors de la suppression pour vous assurer que vous ne le supprimez pas par accident.