Spond Club macht es einfach, Gruppen für Ihren Verein zu erstellen und zu verwalten. Ob Sie Teams einrichten, Mitglieder organisieren oder Zahlungsmethoden zuweisen – dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess. Außerdem erklären wir, wie Sie Untergruppen hinzufügen und was Sie beim Löschen einer Gruppe beachten sollten.
Wir empfehlen, pro Team oder Einheit eine Gruppe zu erstellen. Sie können auch Untergruppen innerhalb einer Gruppe erstellen, ohne Begrenzung der Anzahl. Zudem können Sie beliebig viele Gruppen erstellen. Allerdings gibt es eine Begrenzung von 1000 Mitgliedern pro Gruppe.
⚠️ HINWEIS! Wenn Ihr Verein bereits bestehende Gruppen in der App hat, empfehlen wir, diese zu importieren, anstatt neue Gruppen zu erstellen. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie bestehende Gruppen importieren können. Die Option „Gruppe erstellen“ ist für diejenigen gedacht, die derzeit keine Teams/Gruppen nutzen, die Spond verwenden.
Eine neue Gruppe erstellen
So erstellen Sie eine Gruppe in Spond Club
So erstellen Sie eine Gruppe in Spond Club
Gehen Sie zu Abteilungen und Gruppen
Klicken Sie oben rechts auf Gruppe erstellen
Wählen Sie die Abteilung aus (dies hat keine Auswirkungen auf die Mitglieder)
Geben Sie einen Kurznamen der Gruppe ein – dies ist der Name, der für Sie in Spond Club angezeigt wird
Geben Sie einen Vollständigen Gruppennamen ein – dies ist der Name, den die Gruppe tragen wird und der in der Spond-App angezeigt wird
Wählen Sie eine Kontaktperson aus (Lesen Sie mehr hier)
Wählen Sie die Art der Aktivität, an der die Gruppe teilnimmt, wie z. B. Fußball, Rugby, Cricket usw
Geben Sie die Altersgruppe an – dies beeinflusst, ob Erziehungsberechtigte in der Gruppe enthalten sind. Wenn Gruppen für Kinder/Jugendliche oder gemischte Gruppen erstellt werden, können Erziehungsberechtigte eingeschlossen werden
Klicken Sie auf „Optionale Felder anzeigen“, um weitere verfügbare Optionen für die Gruppe anzuzeigen
Beschreibung, diese wird für neue Mitglieder, die der Gruppe beitreten, sichtbar sein sowie für bestehende Mitglieder, wenn sie die Gruppeneinstellungen aufrufen
Einschränkungen der Mitgliedschaftsberechtigung, sie können Einschränkungen basierend auf Geschlecht und Alter festlegen (mehr dazu hier)
Gruppengröße, sie können eine maximale gruppengröße festlegen, wenn es eine Höchstanzahl an Mitgliedern gibt. ⚠️ Gruppen haben ein maximales Limit von 1000 Mitgliedern
Blockieren des Hinzufügens neuer Mitglieder durch Gruppenadministratoren
Dies führt zu Folgendem:
Gruppenadministratoren können keine neuen Mitglieder mehr hinzufügen
Ausstehende Mitgliedschaftsanfragen werden ausgeblendet
Alle aktiven Gruppenlinks oder Einladungscodes werden deaktiviert
Verfügbare Auszahlungsmethoden, wählen Sie verfügbare Auszahlungsmethoden aus und legen Sie diese fest – weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt
9. Sobald alle Optionen ausgewählt sind, klicken Sie unten rechts auf Speichern
Verfügbare Zahlungsmethoden für die Gruppe
Vom Spond Club aus können Sie Zahlungsmethoden an Gruppenadministratoren zuweisen. Dies bedeutet, dass Administratoren in Ihren Gruppen Geld auf die von Ihnen im Spond Club eingerichteten Zahlungskonten sammeln können. Ein Vorteil davon ist, dass Sie verhindern können, dass Gruppenadministratoren ihre eigenen Bankkonten einrichten, und sicherstellen, dass sie nur Geld auf die von Ihnen im Spond Club eingerichteten Konten sammeln können.
Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen, können Sie die Bankkonten auswählen, für die die Administratoren in dieser Gruppe Geld sammeln dürfen.
Wie erstellt man Untergruppen?
Nachdem Sie auf "Speichern" geklickt und die neue Gruppe erstellt haben, können Sie diese in der Liste unter Abteilungen und Gruppen wiederfinden.
Klicken Sie auf die Gruppe und scrollen Sie nach unten zu "Untergruppen" → Klicken Sie auf "Untergruppe erstellen".
Wie löscht man eine Gruppe?
Um eine Gruppe zu löschen, können Sie dies auf zwei Arten tun.
Um eine Gruppe zu löschen, können Sie dies auf zwei Arten tun.
Wenn Sie sich in "Abteilungen und Gruppen" befinden, sehen Sie eine Liste der Gruppen im Verein. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Gruppe, die Sie löschen möchten, und wählen Sie "Löschen". Ein neues Fenster erscheint mit einer Nachricht, die Sie auffordert, das Löschen der Gruppe zu bestätigen, und Sie müssen alle Kästchen markieren, bevor Sie auf "Löschen" klicken können.
Wenn Sie sich bereits auf der Übersichtsseite der ausgewählten Gruppe befinden, können Sie auf die Schaltfläche 'Löschen' unten links klicken.
Ein neues Fenster erscheint mit einer Nachricht, die Sie auffordert, das Löschen der Gruppe zu bestätigen, und Sie müssen alle Kästchen markieren, bevor Sie auf 'Löschen' klicken können."
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich eine Gruppe lösche?
Was passiert, wenn ich eine Gruppe lösche?
Wenn Sie eine Gruppe löschen, passiert Folgendes:
Alle Mitglieder werden aus der Gruppe entfernt, aber im Verein im Spond Club behalten
Alle in der Gruppe oder Untergruppe geposteten Informationen werden gelöscht
Alle Aktivitäten (und Aktivitätshistorien) werden gelöscht
Die Gruppe und eventuelle Untergruppen werden dauerhaft auch in der Spond-App gelöscht
Kann ich eine gelöschte Gruppe oder Untergruppe wiederherstellen?
Kann ich eine gelöschte Gruppe oder Untergruppe wiederherstellen?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe oder Untergruppe wiederherzustellen. Deshalb müssen Sie so viele Dinge bestätigen, wenn Sie sie löschen, damit Sie sie nicht versehentlich löschen.