Publication | Spond App

Vous pouvez publier un message dans un groupe si vous avez des informations que vous souhaitez partager avec tous les membres du groupe. Toute personne ayant activé les notifications pour les nouvelles publications recevra une notification push dans l’application. Les personnes qui n’ont pas l’application recevront un e mail contenant les informations de la publication. Vous pouvez retrouver les publications du groupe en allant dans le groupe dans l’application ou dans la version web de Spond, puis en sélectionnant « Publications ».

Comment créer un message

Application :

Ouvrez l'application
Appuyez sur le signe "+" en haut à droite (iPhone) ou en bas à gauche (Android) et sélectionnez "Message"
Appuyez sur le groupe dans lequel vous souhaitez publier le message
Choisissez s'il doit être publié dans le groupe principal ou dans une ou plusieurs sous-groupes
Remplissez le titre, la description et la visibilité
Choisissez si les commentaires doivent être autorisés
Publiez

Version Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici
Cliquez sur "Message" en haut de la page
Choisissez s'il doit être publié dans le groupe principal ou dans une ou plusieurs sous-groupes
Remplissez le titre, la description et la visibilité
Cliquez sur "Enregistrer" en bas de la page
Choisissez si les commentaires doivent être autorisés
Créez

Publications existantes et nouveaux membres du groupe

Si de nouveaux membres rejoignent le groupe, les publications et commentaires précédents ajoutés par des administrateurs ou des membres leur seront visibles, à condition que le membre réponde aux critères sélectionnés pour déterminer qui peut voir la publication. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Fonctions des messages

Vous pouvez ajouter des vidéos à une publication. La taille maximale du fichier vidéo est de 1 Go.

Sélectionnez qui peut voir la publication : uniquement les membres, les membres et les responsables, ou uniquement les responsables et les membres adultes. Les membres adultes sont ici tous les membres qui n'ont pas de responsables dans le groupe.

Commentaires dans les messages

Le champ des commentaires est activé par défaut. Vous pouvez le désactiver en appuyant sur la flèche vers le bas dans le message et en décochant "Autoriser les commentaires". Si quelqu'un a déjà commenté, le commentaire restera visible pour tout le groupe même si vous désactivez le champ, et il sera indiqué "commentaires désactivés" en dessous. Vous pouvez revenir en arrière et réactiver les commentaires si vous le souhaitez.

Modifier ou supprimer des messages

Si vous souhaitez supprimer ou modifier une publication, appuyez simplement sur la flèche vers le bas en haut à droite de la publication. Tout administrateur disposant de l’autorisation de modifier les publications peut le faire pour toutes les publications et tous les commentaires, même s’il n’a pas créé la publication ou le commentaire lui même. Si vous supprimez une publication ou un commentaire sur une publication, il sera supprimé pour tous les membres du groupe et personne ne pourra plus voir la publication ou le commentaire.

Impossible de créer un message

Vous devez être administrateur du groupe pour créer un message. Si vous êtes administrateur mais que vous ne parvenez pas à créer un message, cela signifie que votre rôle d'administrateur n'inclut pas les droits nécessaires pour créer des messages.

Vous devez vérifier quel rôle d'administrateur vous avez et quels accès il comprend.

Comment vérifier quel rôle d'administrateur vous avez

Ouvrez le groupe dans lequel vous essayez de créer un message.
Appuyez sur Membres dans le groupe.
Appuyez sur l'onglet Administrateurs.
Appuyez sur votre propre nom et consultez les Rôles d'administrateur.

Comment vérifier quels accès votre rôle d'administrateur inclut

Ouvrez le même groupe où vous avez vérifié votre rôle d'administrateur (vous pouvez avoir différents rôles dans différents groupes).

Appuyez sur les trois petits points (...) pour accéder aux paramètres du groupe.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Rôles et droits.
Appuyez sur le rôle que vous possédez.
Si vous manquez les droits nécessaires, contactez un administrateur du groupe ayant les droits pour modifier les administrateurs.

Questions fréquemment posées

Puis-je exporter des événements via une API ouverte ?

Pour l'instant, nous n'offrons pas d'API ouverte pour Spond, donc la possibilité d'exporter des publications vers des sites externes n'est pas disponible. Nous continuons à évaluer les fonctionnalités futures en fonction des retours de nos utilisateurs.

Comment puis-je publier des messages dans plusieurs groupes en même temps ?

Malheureusement, il n'est pas possible de publier un seul message simultanément dans plusieurs groupes principaux.