Publication | Spond App

Vous pouvez publier un message dans un groupe si vous avez des informations que vous souhaitez partager avec tous les membres du groupe. Toute personne ayant activé les notifications pour les nouvelles publications recevra une notification push dans l’application. Les personnes qui n’ont pas l’application recevront un e mail contenant les informations de la publication. Vous pouvez retrouver les publications du groupe en allant dans le groupe dans l’application ou dans la version web de Spond, puis en sélectionnant « Publications ».

Comment créer un message

Application :

Ouvrez l'application
Appuyez sur le signe "+" en haut à droite (iPhone) ou en bas à gauche (Android) et sélectionnez "Message"
Appuyez sur le groupe dans lequel vous souhaitez publier le message
Choisissez s'il doit être publié dans le groupe principal ou dans une ou plusieurs sous-groupes
Remplissez le titre, la description et la visibilité
Choisissez si les commentaires doivent être autorisés
Publiez

Version Web :

Connectez-vous à votre profil Spond ici
Cliquez sur "Message" en haut de la page
Choisissez s'il doit être publié dans le groupe principal ou dans une ou plusieurs sous-groupes
Remplissez le titre, la description et la visibilité
Cliquez sur "Enregistrer" en bas de la page
Choisissez si les commentaires doivent être autorisés
Créez

Publications existantes et nouveaux membres du groupe

Si de nouveaux membres rejoignent le groupe, les publications et commentaires précédents ajoutés par des administrateurs ou des membres leur seront visibles, à condition que le membre réponde aux critères sélectionnés pour déterminer qui peut voir la publication. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Images, vidéos et pièces jointes dans les publications

Lorsque vous créez une publication, vous pouvez ajouter des images, des vidéos et d’autres pièces jointes.

Types de fichiers pris en charge pour Ajouter une pièce jointe dans le menu de l’application mobile et Pièces jointes dans la version web : doc, docx, pdf, txt, rtf, xls, xlsx, csv, ppt, pptx et gpx.

Formats de fichiers pris en charge pour Ajouter une photo ou une vidéo

Image : jpeg, jpg, gif, png, bmp, tiff et tif.
💡 Dans l’application Android et iOS, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 images à une seule publication. Il n’y a pas de limite au nombre d’images pour les publications dans la version web.
Vidéo : MP4 et MOV.
💡 La taille maximale d’un fichier vidéo pour les publications est de 1 Go, la durée maximale est de 10 minutes, et vous pouvez ajouter jusqu’à 5 vidéos à une seule publication.

Comment ajouter des images, des vidéos et d’autres pièces jointes à une publication

Application :

Ouvrez l’application.
Appuyez sur l’icône ➕ en haut à droite (en bas à droite sur les téléphones Android).
Sélectionnez Publication.
Appuyez sur le groupe dans lequel vous souhaitez créer une publication.
Choisissez si la publication doit être publiée dans le groupe principal ou dans un sous groupe.
Ajoutez une image, une vidéo ou un autre type de fichier en pièce jointe.
- Ajouter une photo ou une vidéo :
  - Sélectionnez une ou plusieurs images, puis appuyez sur Terminé.
    💡 Dans l’application, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 images à une seule publication.
- Ajouter une pièce jointe :
  - Importer un fichier – Sélectionnez un fichier dans l’archive de fichiers de votre téléphone.
  - Depuis l’archive de fichiers du groupe – Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans l’archive de fichiers du groupe. En savoir plus ici sur les fichiers dans les groupes.
  - Prendre une photo – Prenez une photo avec l’appareil photo de votre téléphone et importez-la comme fichier dans la publication.
  - Choisir une photo existante – Sélectionnez une image dans la pellicule de votre téléphone.
Une fois que tout est rempli, appuyez sur Publier en haut à droite.

Version web :

Connectez vous à votre profil Spond ici.
Cliquez sur Publication.
Cliquez sur le groupe dans lequel vous souhaitez créer une publication.
Choisissez si la publication doit être publiée dans le groupe principal ou dans un sous groupe.
Vous avez deux options : ajouter une image ou une vidéo, ou ajouter une pièce jointe, c’est à dire un autre type de fichier.
- Ajouter une photo ou une vidéo
  - Sélectionnez une ou plusieurs images.
- Pièces jointes
  - Importer un fichier – Sélectionnez un fichier dans l’archive de fichiers de votre ordinateur.
  - Depuis l’archive de fichiers du groupe – Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans l’archive de fichiers du groupe. En savoir plus ici sur les fichiers dans les groupes.
Une fois que tout est rempli, cliquez sur Créer en bas à droite.

Visibilité

Choisissez qui peut voir la publication :

Membres et tuteurs uniquement.
Membres uniquement.
Tuteurs et membres adultes uniquement.

💡 Dans ce contexte, les membres adultes sont les membres auxquels aucun tuteur n’est associé dans le groupe.

Autoriser les commentaires dans les publications

Les commentaires sont activés par défaut. Vous pouvez les désactiver ou les réactiver à l’aide du bouton dans l’application, ou en cochant ou décochant la case si vous utilisez la version web.

Si quelqu’un a déjà commenté la publication, les commentaires resteront visibles pour tout le groupe après la désactivation des commentaires. La mention Commentaires désactivés s’affichera alors sous la publication.

Modifier ou supprimer des messages

Si vous souhaitez supprimer ou modifier une publication, appuyez simplement sur la flèche vers le bas en haut à droite de la publication. Tout administrateur disposant de l’autorisation de modifier les publications peut le faire pour toutes les publications et tous les commentaires, même s’il n’a pas créé la publication ou le commentaire lui même. Si vous supprimez une publication ou un commentaire sur une publication, il sera supprimé pour tous les membres du groupe et personne ne pourra plus voir la publication ou le commentaire.

Problèmes pour créer des publications ?

Vous devez être administrateur du groupe pour créer un message. Si vous êtes administrateur mais que vous ne parvenez pas à créer un message, cela signifie que votre rôle d'administrateur n'inclut pas les droits nécessaires pour créer des messages.

Vous devez vérifier quel rôle d'administrateur vous avez et quels accès il comprend.

Comment vérifier quel rôle d'administrateur vous avez

Ouvrez le groupe dans lequel vous essayez de créer un message.
Appuyez sur Membres dans le groupe.
Appuyez sur l'onglet Administrateurs.
Appuyez sur votre propre nom et consultez les Rôles d'administrateur.

Comment vérifier quels accès votre rôle d'administrateur inclut

Ouvrez le même groupe où vous avez vérifié votre rôle d'administrateur (vous pouvez avoir différents rôles dans différents groupes).

Appuyez sur les trois petits points (...) pour accéder aux paramètres du groupe.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Rôles et droits.
Appuyez sur le rôle que vous possédez.
Si vous manquez les droits nécessaires, contactez un administrateur du groupe ayant les droits pour modifier les administrateurs.

Questions fréquemment posées

Puis-je exporter des événements via une API ouverte ?

Pour l'instant, nous n'offrons pas d'API ouverte pour Spond, donc la possibilité d'exporter des publications vers des sites externes n'est pas disponible. Nous continuons à évaluer les fonctionnalités futures en fonction des retours de nos utilisateurs.

Comment puis-je publier des messages dans plusieurs groupes en même temps ?

Malheureusement, il n'est pas possible de publier un seul message simultanément dans plusieurs groupes principaux.