Puedes invitar a miembros cuando creas el evento. Si deseas invitar a miembros adicionales más tarde, debe hacerse uno por uno.

Si deseas invitar a personas a un evento que no son miembros del grupo sin agregarlas como miembros, puedes hacerlo. Ve al evento, presiona Invitar y selecciona contacto o correo electrónico/número de teléfono. Cuando añadas su información, recibirán una invitación al evento y podrán aceptarla.

Si un miembro es invitado a unirse a un evento en otro grupo, sus padres o tutores no serán notificados. Esto se debe a que no son miembros (y por lo tanto no tienen tutores) en el grupo al que asisten. Si los tutores también van a asistir al evento, deben ser invitados.

El creador del evento se configurará automáticamente como Participante, mientras que cualquier otro administrador invitado tendrá la oportunidad de responder si puede participar.

También puedes invitar a más personas después de que el evento haya sido creado seleccionando ‘# de # administradores participarán’ en la lista de participantes (no puedes invitarlos como administradores si no son administradores).

Si eres un administrador, pero también quieres responder si puedes participar como participante, puedes agregarte como miembro del grupo. Para hacerlo, ve a la pestaña de miembros en el grupo y agregándote con tu nombre y el correo electrónico/número de móvil con el que estás registrado en Spond. Luego, puedes volver al evento e invitarte a ti mismo. Así estarás incluido tanto en la vista general de participantes como de administradores.

Si deseas invitar a tutores a reuniones de padres, actividades de voluntariado, etc., puedes crear eventos para tutores de la misma manera que creas eventos para miembros. En la lista de invitación, selecciona la pestaña de tutores y elige todos o tutores seleccionados. El evento será visible solo para los tutores invitados.

Por ejemplo, si tienes un evento de fin de temporada y deseas saber si tanto los padres como los niños pueden asistir, también puedes invitar a miembros y padres al evento seleccionando destinatarios de ambas pestañas.

Cuando se añade un nuevo miembro al grupo, puedes optar por invitarlo a todos los eventos próximos.

Si el miembro ha utilizado un código de grupo, se te dará la opción de añadirlo a todos los eventos existentes cuando aceptes la solicitud de unirse al grupo.

Si invitas al miembro manualmente por sus datos de contacto, primero ingresa todos los detalles del miembro y selecciona Guardar. Entonces aparecerá una nueva ventana que te permitirá añadir al miembro a todos los eventos existentes.

Si esto no se hace tan pronto como el miembro sea añadido, deberá ser invitado a un evento a la vez. Para eventos recurrentes, las invitaciones pueden hacerse a todos los eventos de la serie seleccionando Invitar → Este y todos los eventos futuros.