Wir haben zwei Funktionen zur Zahlung im Zusammenhang mit einer Veranstaltung. Du kannst eine Veranstaltung mit einer Anmeldegebühr erstellen. In diesem Fall müssen deine Mitglieder bezahlen, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Du kannst auch wählen, eine Zahlung nach der Veranstaltung zu versenden. Dann kannst du die Zahlung basierend auf der tatsächlichen Teilnahme versenden.
Veranstaltungen mit einer Anmeldegebühr
Alle Eingeladenen werden aufgefordert, die Gebühr zu bezahlen, wenn sie auf „Teilnehmen“ klicken, und können ohne Zahlung nicht teilnehmen. Administratoren können den Teilnahmestatus eines Teilnehmers weiterhin ändern, ohne die Gebühr zu berechnen, zum Beispiel wenn jemand bar bezahlt hat oder von der Zahlung befreit ist.
So erstellst du ein Event mit Anmeldegebühr
So erstellst du ein Event mit Anmeldegebühr
App:
Öffne die Spond App.
Tippe auf das ➕ Symbol (oben rechts auf dem iPhone, unten rechts auf Android).
Wähle Event.
Wähle die Gruppe aus, für die du das Event erstellen möchtest.
Wähle, ob du ein einmaliges Event oder ein wiederkehrendes Event erstellen möchtest.
Wähle, ob du das Event für die Hauptgruppe oder für eine oder mehrere Untergruppen erstellen möchtest.
Wähle aus, welche Mitglieder und Erziehungsberechtigten zum Event eingeladen werden sollen, und tippe anschließend auf Weiter.
Um dem Event eine Anmeldegebühr hinzuzufügen, wähle Anmeldegebühr.
In diesem Schritt gehst du wie folgt vor:
Wähle eine vorhandene Auszahlungsmethode aus oder erstelle eine neue.
Gib den Preis pro Teilnehmer ein.
Wähle, ob die Transaktionsgebühr in den Preis einbezogen werden soll oder nicht.
Wenn du die Transaktionsgebühr in den Preis einbeziehst, zahlt das Mitglied den von dir festgelegten Preis pro Teilnehmer, einschließlich der Transaktionsgebühr.
Wenn du die Transaktionsgebühr nicht in den Preis einbeziehst, wird der Gruppe oder dem Verein eine Transaktionsgebühr pro Teilnehmer berechnet, die vor der Auszahlung abgezogen wird.
Wenn alles bereit ist, tippe auf Fertig.
Web Version:
Melde dich in der Webversion von Spond an.
Klicke oben auf der Seite auf Events.
Wähle die Gruppe aus, für die du das Event erstellen möchtest.
Wähle, ob du ein einmaliges Event oder ein wiederkehrendes Event erstellen möchtest.
Wähle, ob du das Event für die Hauptgruppe oder für eine oder mehrere Untergruppen erstellen möchtest.
Wähle aus, welche Mitglieder und Erziehungsberechtigten zum Event eingeladen werden sollen, und klicke anschließend auf Weiter.
Nachdem du die Felder ausgefüllt hast, klicke unten im Feld auf Weitere Einstellungen anzeigen und wähle Anmeldegebühr aus.
In diesem Schritt gehst du wie folgt vor:
Wähle eine vorhandene Auszahlungsmethode aus oder erstelle eine neue.
Gib den Preis pro Teilnehmer ein.
Wähle, ob die Transaktionsgebühr in den Preis einbezogen werden soll oder nicht.
Wenn du die Transaktionsgebühr in den Preis einbeziehst, zahlt das Mitglied den von dir festgelegten Preis pro Teilnehmer, einschließlich der Transaktionsgebühr.
Wenn du die Transaktionsgebühr nicht in den Preis einbeziehst, wird der Gruppe oder dem Verein eine Transaktionsgebühr pro Teilnehmer berechnet, die vor der Auszahlung abgezogen wird.
Klicke auf OK, wenn alles bereit ist.
Zahlung nach einer Veranstaltung
Veranstaltungszahlungen sind eine effiziente und bequeme Möglichkeit, Zahlungen nach deinen Veranstaltungen einzuziehen. Im Gegensatz zu regulären Zahlungsanforderungen wählt die Zahlung aus der Veranstaltung automatisch alle Mitglieder aus, die auf Delta geantwortet haben, sodass du keine Zeit damit verbringen musst, zu überprüfen, wer anwesend war und wer nicht, bevor du die Forderung sendest. Du kannst auch wählen, die Zahlung an Mitglieder zu senden, die nicht teilgenommen haben.
⚠️ HINWEIS: Die Funktion "Zahlung nach einer Veranstaltung" ist nur in der Spond-App und nicht in der Browserversion verfügbar.
Wie man eine Zahlungsanforderung nach der Veranstaltung versendet
Wie man eine Zahlungsanforderung nach der Veranstaltung versendet
Öffnen Sie die Veranstaltung, von der Sie eine Zahlung senden möchten (wenn sie bereits vergangen ist, müssen Sie unter der Veranstaltungsübersicht von "Bevorstehend“ auf "Vergangen“ wechseln).
Scrollen Sie in der Veranstaltung nach unten, bis Sie die Schaltfläche "Neue Zahlungsanforderung“ sehen.
Mitglieder werden basierend auf ihrer Antwort zur Veranstaltung in Abschnitten angezeigt. Das macht es dir leicht, mit nur einer Auswahl alle Mitglieder auszuwählen, die teilgenommen haben, und bei Bedarf auch fehlende oder abgelehnte Mitglieder hinzuzufügen.
Der Name der Zahlungsanforderung ist standardmäßig der Titel der Veranstaltung plus das Datum, an dem sie stattgefunden hat, aber du kannst dies leicht bearbeiten, bevor du die Zahlung sendest. Du kannst auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, festlegen, ob die Zahlung obligatorisch oder optional ist, zusätzliche Produkte hinzufügen, Anhänge einfügen usw., ähnlich wie bei anderen Zahlungsanforderungen.
Nachdem die Zahlung erstellt wurde, finden Sie sie unter dem Tab "Zahlungsanforderungen“ innerhalb der Gruppe, wo Sie Änderungen vornehmen und den Zahlungsstatus der Mitglieder einsehen können.
Häufig gestellte Fragen
Wie lasse ich jemanden teilnehmen, ohne ihn zu belasten?
Wie lasse ich jemanden teilnehmen, ohne ihn zu belasten?
Um jemandem zu erlauben, kostenlos an einer Veranstaltung mit Anmeldegebühr teilzunehmen, suchen Sie die Person in der Teilnehmerliste der Veranstaltung und ändern Sie den Status manuell auf "Teilnimmt“.
Müssen Mitglieder bezahlen, um auf der Warteliste zu stehen?
Müssen Mitglieder bezahlen, um auf der Warteliste zu stehen?
Mitglieder auf der Warteliste werden erst zur Zahlung aufgefordert, wenn sie ihren Platz annehmen.
Ich habe vergessen, eine Anmeldegebühr hinzuzufügen, bevor ich die Veranstaltung erstellt habe. Wie kann ich diejenigen, die sich bereits registriert haben, zur Zahlung auffordern?
Ich habe vergessen, eine Anmeldegebühr hinzuzufügen, bevor ich die Veranstaltung erstellt habe. Wie kann ich diejenigen, die sich bereits registriert haben, zur Zahlung auffordern?
Du kannst nach Beginn der Veranstaltung eine Anmeldegebühr hinzufügen, aber nur neue Teilnehmer werden zur Zahlung aufgefordert. Bestehende Teilnehmer müssen erneut eingeladen werden, um die Gebühr zu bezahlen.
Kann ich eine Rückerstattung vornehmen, wenn jemand sich von einer Veranstaltung abmeldet?
Kann ich eine Rückerstattung vornehmen, wenn jemand sich von einer Veranstaltung abmeldet?
Rückerstattungen können leider nicht direkt über die App abgewickelt werden. Wenn eine Veranstaltung abgesagt wird oder ein Mitglied zurücktritt, muss die Rückerstattung zwischen dem Mitglied und dem Empfänger außerhalb von Spond organisiert werden.