Wir haben zwei Funktionen zur Zahlung im Zusammenhang mit einer Veranstaltung. Sie können eine Veranstaltung mit einer Anmeldegebühr erstellen. In diesem Fall müssen Ihre Mitglieder bezahlen, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Sie können auch wählen, eine Zahlung nach der Veranstaltung zu versenden. Dann können Sie die Zahlung basierend auf der tatsächlichen Teilnahme versenden.
Veranstaltungen mit einer Anmeldegebühr
Alle Eingeladenen werden aufgefordert, die Gebühr zu bezahlen, wenn sie auf „Teilnehmen“ klicken, und können ohne Zahlung nicht teilnehmen. Administratoren können den Teilnahmestatus eines Teilnehmers weiterhin ändern, ohne die Gebühr zu berechnen, zum Beispiel wenn jemand bar bezahlt hat oder von der Zahlung befreit ist.
So erstellen Sie ein Event mit Anmeldegebühr
So erstellen Sie ein Event mit Anmeldegebühr
App:
Öffnen Sie die Spond App.
Tippen Sie auf das ➕ Symbol (oben rechts auf dem iPhone, unten rechts auf Android).
Wählen Sie Event.
Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie das Event erstellen möchten.
Wählen Sie, ob Sie ein einmaliges Event oder ein wiederkehrendes Event erstellen möchten.
Wählen Sie, ob Sie das Event für die Hauptgruppe oder für eine oder mehrere Untergruppen erstellen möchten.
Wählen Sie aus, welche Mitglieder und Erziehungsberechtigten zum Event eingeladen werden sollen, und tippen Sie anschließend auf Weiter.
Um dem Event eine Anmeldegebühr hinzuzufügen, wählen Sie Anmeldegebühr.
In diesem Schritt gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie eine vorhandene Auszahlungsmethode aus oder erstellen Sie eine neue.
Geben Sie den Preis pro Teilnehmer ein.
Wählen Sie, ob die Transaktionsgebühr in den Preis einbezogen werden soll oder nicht.
Wenn Sie die Transaktionsgebühr in den Preis einbeziehen, zahlt das Mitglied den von Ihnen festgelegten Preis pro Teilnehmer, einschließlich der Transaktionsgebühr.
Wenn Sie die Transaktionsgebühr nicht in den Preis einbeziehen, wird der Gruppe oder dem Verein eine Transaktionsgebühr pro Teilnehmer berechnet, die vor der Auszahlung abgezogen wird.
Wenn alles bereit ist, tippen Sie auf Fertig.
Web Version:
Melden Sie sich in der Webversion von Spond an.
Klicken Sie oben auf der Seite auf Events.
Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie das Event erstellen möchten.
Wählen Sie, ob Sie ein einmaliges Event oder ein wiederkehrendes Event erstellen möchten.
Wählen Sie, ob Sie das Event für die Hauptgruppe oder für eine oder mehrere Untergruppen erstellen möchten.
Wählen Sie aus, welche Mitglieder und Erziehungsberechtigten zum Event eingeladen werden sollen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Nachdem Sie die Felder ausgefüllt haben, klicken Sie unten im Feld auf Weitere Einstellungen anzeigen und wählen Anmeldegebühr aus.
In diesem Schritt gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie eine vorhandene Auszahlungsmethode aus oder erstellen Sie eine neue.
Geben Sie den Preis pro Teilnehmer ein.
Wählen Sie, ob die Transaktionsgebühr in den Preis einbezogen werden soll oder nicht.
Wenn Sie die Transaktionsgebühr in den Preis einbeziehen, zahlt das Mitglied den von Ihnen festgelegten Preis pro Teilnehmer, einschließlich der Transaktionsgebühr.
Wenn Sie die Transaktionsgebühr nicht in den Preis einbeziehen, wird der Gruppe oder dem Verein eine Transaktionsgebühr pro Teilnehmer berechnet, die vor der Auszahlung abgezogen wird.
Klicken Sie auf OK, wenn alles bereit ist.
Zahlung nach einer Veranstaltung
Veranstaltungszahlungen sind eine effiziente und bequeme Möglichkeit, Zahlungen nach Ihren Veranstaltungen einzuziehen. Im Gegensatz zu regulären Zahlungsanforderungen wählt die Zahlung aus der Veranstaltung automatisch alle Mitglieder aus, die auf Delta geantwortet haben, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, zu überprüfen, wer anwesend war und wer nicht, bevor Sie die Forderung senden. Sie können auch wählen, die Zahlung an Mitglieder zu senden, die nicht teilgenommen haben.
⚠️ HINWEIS: Die Funktion "Zahlung nach einer Veranstaltung" ist nur in der Spond-App und nicht in der Browserversion verfügbar.
Wie man eine Zahlungsanforderung nach der Veranstaltung versendet
Wie man eine Zahlungsanforderung nach der Veranstaltung versendet
Öffnen Sie die Veranstaltung, von der Sie eine Zahlung senden möchten (wenn sie bereits vergangen ist, müssen Sie unter der Veranstaltungsübersicht von "Bevorstehend“ auf "Vergangen“ wechseln).
Scrollen Sie in der Veranstaltung nach unten, bis Sie die Schaltfläche "Neue Zahlungsanforderung“ sehen.
Mitglieder werden basierend auf ihrer Antwort zur Veranstaltung in Abschnitten angezeigt. Dies macht es Ihnen leicht, mit nur einer Auswahl alle Mitglieder auszuwählen, die teilgenommen haben, und bei Bedarf auch fehlende oder abgelehnte Mitglieder hinzuzufügen.
Der Name der Zahlungsanforderung ist standardmäßig der Titel der Veranstaltung plus das Datum, an dem sie stattgefunden hat, aber Sie können dies leicht bearbeiten, bevor Sie die Zahlung versenden. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum festlegen, festlegen, ob die Zahlung obligatorisch oder optional ist, zusätzliche Produkte hinzufügen, Anhänge einfügen usw., ähnlich wie bei anderen Zahlungsanforderungen.
Nachdem die Zahlung erstellt wurde, finden Sie sie unter dem Tab "Zahlungsanforderungen“ innerhalb der Gruppe, wo Sie Änderungen vornehmen und den Zahlungsstatus der Mitglieder einsehen können.
Häufig gestellte Fragen
Wie lasse ich jemanden teilnehmen, ohne ihn zu belasten?
Wie lasse ich jemanden teilnehmen, ohne ihn zu belasten?
Um jemandem zu erlauben, kostenlos an einer Veranstaltung mit Anmeldegebühr teilzunehmen, suchen Sie die Person in der Teilnehmerliste der Veranstaltung und ändern Sie den Status manuell auf "Teilnimmt“.
Müssen Mitglieder bezahlen, um auf der Warteliste zu stehen?
Müssen Mitglieder bezahlen, um auf der Warteliste zu stehen?
Mitglieder auf der Warteliste werden erst zur Zahlung aufgefordert, wenn sie ihren Platz annehmen.
Ich habe vergessen, eine Anmeldegebühr hinzuzufügen, bevor ich die Veranstaltung erstellt habe. Wie kann ich diejenigen, die sich bereits registriert haben, zur Zahlung auffordern?
Ich habe vergessen, eine Anmeldegebühr hinzuzufügen, bevor ich die Veranstaltung erstellt habe. Wie kann ich diejenigen, die sich bereits registriert haben, zur Zahlung auffordern?
Sie können nach Beginn der Veranstaltung eine Anmeldegebühr hinzufügen, aber nur neue Teilnehmer werden zur Zahlung aufgefordert. Bestehende Teilnehmer müssen erneut eingeladen werden, um die Gebühr zu bezahlen.
Kann ich eine Rückerstattung vornehmen, wenn jemand sich von einer Veranstaltung abmeldet?
Kann ich eine Rückerstattung vornehmen, wenn jemand sich von einer Veranstaltung abmeldet?
Rückerstattungen können leider nicht direkt über die App abgewickelt werden. Wenn eine Veranstaltung abgesagt wird oder ein Mitglied zurücktritt, muss die Rückerstattung zwischen dem Mitglied und dem Empfänger außerhalb von Spond organisiert werden.
Wenn die Gruppe jedoch Teil eines Spond-Club-Profils ist und die Zahlung über Spond Club erfolgt ist, kann die Rückerstattung über das Spond-Club-Profil des Vereins abgewickelt werden.