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Wie kann ich meine Belege hochladen?

Wie kann ich meine Belege hochladen?

Belege hochladen - Rechnung hochladen - Belege weiterleiten - Belege herunterladen - Alle Belege herunterladen - Quittung

Diese Woche aktualisiert

Du hast unterschiedliche Möglichkeiten deine Belege und Rechnungen in der smarta Web-App am Rechner hochzuladen:

Einfaches Hochladen am Desktop

Klicke in deiner smarta Web-App auf die Transaktion, zu der du einen Beleg hochladen möchtest. Im Feld "Belege & Rechnungen hochladen" kannst du per Drag & Drop oder durch einen Klick auf das Feld eine oder mehrere Dateien auswählen und hochladen.

Alternativ kannst du Belege mit einem Klick auf das Pluszeichen (+) in der Seitenleiste hochladen.

Tipp: Wenn du bereits einen Beleg hochgeladen hast und zusätzliche Belege hinzufügen möchtest, kannst du das ebenfalls über das kleine Pluszeichen (+) tun.

Akzeptierte Dateitypen sind PDF, PNG, JPG, JPEG.

Maximale Dateigröße 10 MB.


Bulk-Upload von Belegen

Wenn du mehrere Belege oder Rechnungen gleichzeitig hochladen möchtest, kannst du das über das Feature "Beleg-Upload" tun. Du findest es oben links in der Buchhaltungsansicht deiner Web-App.

Nach dem Hochladen findest du die Belege, die noch zugeordnet werden müssen, unter deinen Aufgaben mit der Bezeichnung "Beleg hinzufügen".

Über das Suchfeld "Transaktionen durchsuchen" kannst du nach der passenden Transaktion suchen.

Tipp: Suche nach dem Rechnungsbetrag, dem Namen des Senders oder dem Rechnungsempfänger, um die richtige Transaktion schnell zu finden.


Belege herunterladen

Belege gesammelt herunterladen

Du kannst alle Belege für einen bestimmten Zeitraum gesammelt herunterladen.

So geht’s:

  1. Klicke in der smarta Web-App auf "Downloads".

  2. Wähle "Belege" aus.

  3. Bestimme den Zeitraum, für den du die Belege herunterladen möchtest.

  4. Klicke auf "Belege herunterladen".

Der Download steht dir direkt in der Web-App zur Verfügung. Zusätzlich senden wir dir die Belege als .zip-Datei per E-Mail.

Gut zu wissen: Wenn du viele Belege hast, kann es etwas länger dauern, bis der Download bereitsteht. Du musst aber nicht auf der Seite bleiben, da du die Belege auch per E-Mail erhältst.

Belege einzeln herunterladen

Du kannst Belege auch einzeln herunterladen.

  1. Klicke auf die Transaktion, zu der du den Beleg herunterladen möchtest.

  2. In der Vorschau kannst du den Beleg über das Download-Symbol herunterladen.


Fehlende Belege finden

  1. Klicke im Bereich "Buchhaltung" auf die Lupe über den Transaktionen.

  2. Wähle "Fehlende Belege" aus.

  3. Nun werden dir alle Transaktionen ohne Beleg angezeigt.


Du hast Fragen oder benötigst Hilfe bei deiner Belegorganisation?

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